Na ovaj način lozinkom štitite svoj Outlook i podatke pohranjene u njemu od znatiželjnih očiju.
Ako želite spriječiti nekoga da pristupi Outlooku na vašem računalu i čita vašu e-poštu u vašoj odsutnosti, zaštitite Outlook (točnije: svoju Outlook podatkovnu datoteku) lozinkom.
1. Da biste to učinili, u Outlooku pozovite naredbu "Alati, mogućnosti".
2. Na kartici "Postavljanje e-pošte" kliknite "Podatkovne datoteke".
3. Odaberite svoju osobnu mapu (ovo je datoteka Outlook.pst) i kliknite "Postavke".
4. Kliknite na “Change Password”.
5. Unesite traženu lozinku u polja "Nova lozinka" i "Potvrda lozinke".
6. NEMOJTE označiti okvir "Spremi ovu lozinku na popis lozinki" (to bi odmah nadjačalo zaštitnu funkciju).
7. Zatvorite sve dijaloge.
Čim zatvorite Outlook i ponovo ga pokrenete, u budućnosti će se pojaviti sljedeći upit:
Još jedna napomena: Zaštita lozinkom je, naravno, učinkovita samo ako napustite Outlook ili aktivirate čuvar zaslona s lozinkom dok ste odsutni.