Ovako stvarate referencu u Excelu na ćeliju na drugom radnom listu u istoj knjizi i provodite proračune među listovima.
Pogotovo kada radite s formulama i funkcijama u većim mapama, možda će vam trebati referenca na ćeliju na drugom listu aktivne mape. To je osobito slučaj pri izračunavanju vrijednosti koje se nalaze u različitim tablicama u radnoj knjizi.
Ako su vam potrebni podaci u više Excel proračunskih tablica, ne morate ih mukotrpno prekucavati ili kopirati i zalijepiti u odgovarajuće ćelije i stupce. U ovom ćemo vam članku pokazati kako možete jednostavno povezati Excelove tablice jedni s drugima i tako izvesti izračune na više radnih listova.
Upute: Kako stvoriti vezu između dvije Excel tablice
Vezu između dvije Excel tablice stvarate pomoću formule i vanjske reference u ciljnoj tablici: Da biste to učinili, najprije otvorite dvije tablice koje želite međusobno povezati. Zatim kliknite na ćeliju u ciljnoj tablici u kojoj želite prikazati podatke iz izvorne datoteke. U našem primjeru ovo je ćelija B1.
Broj zaposlenika iz podružnice u Passauu sada bi trebao biti prikazan iz naše izvorne tablice.
Formula za vezu uvijek se uvodi sa znakom jednakosti. Upišite "=" u prethodno odabranu ćeliju.
Takvu referencu možete stvoriti mišem ili je unijeti izravno pomoću tipkovnice.
Ako ste na poziciji unutar funkcije ili formule gdje se očekuje referenca (npr. Nakon unosa znaka jednakosti u ćeliju), kliknite željeni radni list, a zatim željenu ćeliju. Tada Excel automatski stvara referencu.
Ako želite generirati referencu putem tipkovnice, upotrijebite sljedeću sintaksu:
= Naziv lista! Ćelija
Za naziv lista unesite naziv lista na čiju ćeliju se želite odnositi. Ćelija postavlja referencu na ćeliju (e) u tablici Naziv lista na koju se želite odnositi.
Na primjer, sljedeći unos odnosi se na ćeliju B1 na listu "Zaposleni":
= Zaposlenik! B1
Kako izvesti izračune u više Excel proračunskih tablica
Radna knjiga sadrži nekoliko radnih listova koji su strukturirani na isti način. U sažetom listu sada bi se trebali izvršiti izračuni na svim listovima - na primjer, zbrojevi ili maksimalne vrijednosti.
Većina korisnika upoznata je s osnovnom mogućnošću izvođenja izračuna pomoću nekoliko proračunskih tablica u radnoj knjizi i ona se široko koristi.
Samo nekoliko ljudi zna da se mogu prenijeti područja koja značajno skraćuju formule i čine ih jasnijima. Da biste koristili površine s više stolova, postupite na sljedeći način:
Provjerite jesu li svi radni listovi koji su vam potrebni za izračune strukturirani isto. Tek tada formule daju točne rezultate.
Imajte na umu da rezultat ne mora nužno biti uočljiv ako je područje podataka na jednom od listova pomaknuto za redak ili stupac.
U ovom primjeru izračune je potrebno provesti pomoću sedam proračunskih tablica za usporedbu, u kojima se bilježe stariji podaci o proizvodnji od 2002. do 2008. godine.
Sljedeća slika prikazuje strukturu pojedinačnih listova:
Osim jednolične strukture tablica, važan je i raspored listova u radnoj bilježnici. Uvjerite se da su vam potrebni radni listovi jedan do drugog u radnoj knjizi.
Sljedeća slika prikazuje raspored radnih listova u uzorku radne bilježnice:
Kad pripreme završe, možete početi unositi formule.
Kako izračunati zbroj više radnih listova iz programa Excel
U tablici primjera zbroj svih godišnjih zbrojeva treba odrediti u zbirnom listu. Zbrojevi za pojedine godine nalaze se u odgovarajućim tablicama u ćeliji H16.
Formula potrebna za to ima sljedeću strukturu:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Raspon)
S "Prvi list" prenosite naziv prvog lista koji se uključuje u izračun. Argument "posljednji list" definira naziv posljednjeg lista za izračun. Uzimaju se u obzir i svi listovi između ova dva lista. Pomoću "Područje" definirajte područje koje želite zbrajati.
Koristite sljedeću formulu za izračun zbroja vrijednosti u ćelijama H16 na radnim listovima od 2002. do 2008 .:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
Sljedeća slika prikazuje uporabu ove formule u tablici primjera:
Na isti način možete postaviti upit drugim ćelijama. Ako je potrebno, možete koristiti i druge funkcije kojima se područja prosljeđuju kao argumenti.
Prilikom izračunavanja na nekoliko radnih listova niste ograničeni na pojedinačne ćelije u spomenutim tablicama. Područja možete proslijediti i tamošnjoj funkciji.
Kako izračunati najveću vrijednost više radnih listova iz programa Excel
U tablici primjera treba odrediti apsolutnu najveću vrijednost svih pojedinačnih vrijednosti za sve godine. Pojedinačne vrijednosti nalaze se u tablicama od 2002. do 2008. u ćelijama B4: G15.
Pomoću sljedeće formule odredite najveću vrijednost svih pojedinačnih vrijednosti na sedam radnih listova za odgovarajuće godine:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Sljedeća slika prikazuje uporabu ove formule u tablici primjera:
Srednja vrijednost se također može izračunati na nekoliko listova. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
= PROSJEČNA VRIJEDNOST ("Početni list: Završni list"! ZellBer)
Formuli prenosite tri argumenta: With Početni list proslijedite naziv prvog lista koji će se uključiti u izračun. Iznad Završni list definirajte naziv posljednjeg lista za izračun. U izračun su uključeni svi listovi između ova dva lista. Iznad ZellBer definirati raspon ćelija za izračun.
Kako izračunati srednju vrijednost više radnih listova iz programa Excel
Srednja vrijednost se također može izračunati na nekoliko listova. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
= PROSJEČNA VRIJEDNOST ("Početni list: Završni list"! ZellBer)
Formuli prenosite tri argumenta: With Početni list proslijedite naziv prvog lista koji će se uključiti u izračun. Iznad Završni list definirajte naziv posljednjeg lista za izračun. U izračun su uključeni svi listovi između ova dva lista. Iznad ZellBer definirati raspon ćelija za izračun.
Kako se mogu povezati vrijednosti iz drugih dokumenata?
Ponekad morate povezati reference ćelija s drugog radnog lista u Excelu koje nisu u istom dokumentu. Da biste to učinili, samo trebate dodati naziv dokumenta u gore opisanu referencu ćelije. Ovo je označeno uglatim zagradama ("[" ili "]").
Primjer:
= [Dokument1] Podrijetlo! G9
Ovu varijantu koristite ako je otvorena druga mapa s imenom "Document1". Međutim, ako dokument nije otvoren, upotrijebite put na kojem je spremljen.
Primjer:
= C: \ datoteke \ naziv mape \ [dokument1] podrijetlo! G9
Povežite reference ćelija pomoću miša
Ne morate ručno unijeti reference ćelija na druge dokumente; možete povezati ćeliju pomoću miša:
Da biste to učinili, otvorite oba dokumenta koja su vam potrebna.
Kliknite ciljnu ćeliju i upišite znak jednakosti u ćeliju.
Zatim se samo prebacite na drugi dokument i kliknite ćeliju čija vam vrijednost treba. Pritisnite tipku Enter.
Na kraju, provjerite je li Excel postavio ispravnu referencu - ponovno ćete vidjeti u retku za unos kada aktivirate ciljnu ćeliju.
Pogreška referencije ćelije
Neuspjeh davanja jasnih naredbi Excelu može dovesti do greške u referenci. Ćelija može imati samo jednu ćeliju kao referentnu vrijednost. Ako to nije slučaj, najvjerojatnije je došlo do pogreške kada je područje označeno mišem.
Pogreška reference javlja se i ako je referenca ćelije unesena na drugi radni list, ali je ovaj radni list izbrisan ili preimenovan. U usporedbi s dostavom na adresu, broj kredita za poštu tada više ne bi bio točan.
