Rad s Microsoft Office programima praktičan je i učinkovit. Ali posebno u programu Microsoft Excel radni koraci koji se ponavljaju mogu biti naporni. Možete snimati i stvarati takozvane "makronaredbe" u Microsoft Excelu i drugim programima sustava Office kako biste te zadatke mogli dovršavati brže, pa čak i automatski. Ali što su zapravo makronaredbe? A kako uspijevate izraditi makronaredbe u različitim Office programima?
Što su makronaredbe u Microsoftu?
Pojednostavljeno rečeno, makronaredbe su mali softverski programi koji postoje unutar kozmosa Microsoft Officea.Uz pomoć ovih makronaredbi moguće je automatizirati takozvane "rutinske zadatke" . To znači, između ostalog, da se dugotrajni, ponavljajući zadaci koje obavljate u Microsoft Excelu mogu pojednostaviti pomoću makronaredbi.
Pojam "makro" dolazi iz grčkog i znači "veliki" . Makronaredbe u Microsoftu nazivaju se tako jer se smatraju velikim naredbama. Oni zauzvrat kombiniraju nekoliko malih naredbi iz softverskih programa i izvršavaju ih istovremeno čim se dobije uputa za to. Prvi korak je pronaći određeni proces za vašu makronaredbu koji želite automatizirati u Excelu, Wordu ili nekom drugom Microsoftovom programu.
Radni koraci povezivanja i reprodukcije: Ovako funkcioniraju makronaredbe
Ono što je temeljno za makronaredbe jest da postoji određeni slijed radnih koraka koji se uvijek iznova izvode na isti način. S makronaredbom više ne morate sami obavljati ove radne korake pojedinačno, već ih umjesto toga možete snimiti poput filma.Ovo fiksno programiranje se zatim može reproducirati pomoću određene kombinacije tipki, tako da se vaši radni koraci izvode automatski i u paketu s minimalnim vremenom.
Makro se temelji na sljedećoj funkciji:
- Vi identificirate određeni tijek rada koji se često događa i treba ga automatizirati. Makronaredba je korisna, na primjer, ako trebate stalno umetati podatke o zaposleniku, članu ili prijatelju u proračunske tablice.
- Sada izradite makro. Pritom bilježite radne korake koje biste inače morali iznova i iznova izvoditi ručno. Na taj način Office program može kasnije pristupiti ovom vodiču i zatim ga automatski reproducirati.
- Tada imate opciju pokretanja kreirane makronaredbe izravno jednim klikom miša ili pomoću određene tipkovničke prečice. Ovo vam štedi brojne male radne korake.
| Savjet: Čak i ako niste dugo radili s programima Microsoft Officea, makronaredbe vam mogu olakšati rad. Zato što se čak i najčešće funkcije mogu pojednostaviti s velikim naredbama. |
Za što se mogu koristiti makronaredbe u Excelu?
Na prvi pogled, tema makronaredbi djeluje prilično apstraktno. Ali pobližim promatranjem i uz nekoliko primjera, brzo postaje jasno da mali softverski programi mogu biti od pomoći u mnogim područjima. U programu Microsoft Excel, na primjer, možete kreirati makronaredbe za sljedeće funkcije:
- Upitivanje podataka iz baza podataka
- Prijenos radnih bilježnica ili radnih listova
- Oblikovanje teksta, ćelija ili grafikona
- Prilagođavanje sadržaja ćelije, veza ili formula
- Razvrstavanje i filtriranje podataka
- Izrada tablica, PDF datoteka ili grafika
- Pretvaranje podataka
Raznovrsnost velikih naredbi pokazuje: Gotovo sve radnje koje su moguće u programu Microsoft Excel mogu se automatski reproducirati kao makro. Ali iu programu Microsoft Word, posebno dodijeljene makro tipke nude širok raspon opcija.
Praktično u svakodnevnom životu: primjeri makro opcija u Microsoft Wordu
U Microsoft Wordu, popularnom programu za obradu teksta, također postoji opcija snimanja radnji i definiranja istih kao makronaredbe s određenom naredbom. Primjeri aplikacija pokazuju da velike naredbe mogu biti od pomoći u svakodnevnom životu, na primjer za:
- automatsko podešavanje datuma ili naziva datoteke
- Sakrij pojedinačne elemente, na primjer sve slike unutar dokumenta
- Zalijepite imena, adrese ili telefonske brojeve u odgovarajuća polja
- izračunaj prosječnu duljinu rečenica
- Ispravite često iskrivljena slova
Bez obzira na to koristite li Office programe u profesionalnom ili privatnom kontekstu: makronaredbe vam mogu skinuti dio posla. Možete kreirati individualizirane naredbe koje služe vašim osobnim potrebama u bilo kojem trenutku.
Kako stvoriti makronaredbu u Excelu?
Stvaranje makronaredbe funkcionira na različite načine. Osobe koje poznaju programski jezik mogu kreirati makronaredbe u Microsoftu u takozvanim razvojnim alatima s VBA (" Visual Basic for Applications" ).
VBA je programski jezik koji se koristi posebno za Microsoft. Ali čak i korisnici koji nisu upoznati s programiranjem mogu jednostavno kreirati makronaredbe u Microsoft Excelu ili Wordu.Budući da se snimanje odvija u samo nekoliko koraka - i štedi vam puno posla uz dobro dizajnirane makro tipke na tipkovnici.
Stvaranje makronaredbe: Kako nastaviti
Čak i bez VBA, možete jednostavno snimiti makronaredbu u Microsoftovim programima kao što je Excel. Da biste to učinili, pronaći ćete stavku "Alati za razvojne programere" na kartici "Prikaz" na vrpci. U drugim verzijama, kartica također može sadržavati vlastitu stavku "Makronaredbe" . Kada steknete ideju koju funkciju želite da vaša makronaredba obavlja, učinite sljedeće:
- Na kartici Pogled, u području Makronaredbe kliknite Snimi makronaredbu.
- Otvara se prozor u kojem možete odrediti naziv makronaredbe. To će vam kasnije dati bolji pregled i može, na primjer, ukazati na to što makro radi. Ako ne imenujete makronaredbu, naziv makronaredbe bit će automatski numeriran.
- U prozoru također odredite koju kombinaciju tipki makro treba imati. U odgovarajućem polju pronaći ćete unaprijed definirane tipke s oznakama "opcijska tipka" i "komandna tipka" (npr. CTRL), kao i polje za unos druge tipke po vašem izboru. Kasnije pritisnite sve prikazane makro tipke istovremeno, dajući naredbu za korištenje makronaredbe.
- Također možete odabrati u kojem Excel području vaša makronaredba treba biti dostupna. Ako vam je potrebna samo u radnoj knjizi u koju je bilježite, kliknite Ova radna knjiga. Ako želite imati pristup njemu kad god koristite Excel, odaberite "Personal Macro Workbook" .
- U bijelom polju također imate opciju unosa kratkog opisa makronaredbe. Ovo može biti korisno ako Excel ne koristite često i želite vidjeti koje ste makronaredbe već izradili i za što se koriste.
- Sada kliknite "U redu" . Vaša makronaredba će tada početi snimati.
- Sada izvršite točno one radne korake koje bi makro trebao kasnije preuzeti umjesto vas.
- Kada završite sve radne korake, jednostavno kliknite na funkciju "Zaustavi snimanje" na kartici Makronaredbe.
Nakon što ste slijedili sve ove korake, makronaredba koju ste programirali bit će dostupna u Excelu. Sada možete koristiti naredbu u bilo kojem trenutku pritiskom na makro tipke i optimizirati svoje radne korake. Da biste to učinili, trebate samo makro tipke koje ste definirali.
Za napredne: kartica Razvojni programer
Ako često snimate makronaredbe, preporučljivo je integrirati karticu "Alati za razvojne programere" u vrpcu. Više ne morate prolaziti kroz karticu "Prikaz" , već možete izravno pristupiti izradi makronaredbe. U Office 365 učinite sljedeće:
- U Excelu obratite pažnju na zelenu traku na samom vrhu iznad vaših kartica. Osim simbola za spremanje ili slanje datoteke e-poštom, vidjet ćete i tri točke. (U drugim verzijama sustava Office, ikona također može izgledati kao crtica sa strelicom prema dolje). Kliknite na taj mali gumb.
- Sada se otvara sivi prozor, gdje odaberete tekstualno polje "Više naredbi" na dnu.
- U prozoru "Više naredbi" koji se sada pojavljuje, imate opciju s lijeve strane za odabir između "Vrpca (prilagodba)" i "Alatna traka za brzi pristup" . Ovdje kliknite na stupac "Vrpca (prilagodi)" .
- Na desnoj strani sada ćete vidjeti oznake različitih kartica. Neki od njih označeni su plavom kvačicom - to su oni koji vam se prikazuju u Excelu. Sada potražite "Alati za razvojne programere" na dnu popisa i tamo stavite još jednu plavu kvačicu.
- Sada kliknite gumb "OK" u donjem desnom kutu za spremanje promjena.
Nakon što slijedite ove korake, sada možete pronaći Alate za razvojne programere za Excel u svojim glavnim karticama. Proces u Wordu ili drugim programima sustava Office funkcionira na isti način. Klikom na karticu sada ćete vidjeti opcije koje su potrebne za kreiranje makronaredbi: "Snimi makronaredbu" .
Kako stvoriti makronaredbu u Wordu?
Ako želite programirati makronaredbu u drugim Office programima, kao što su Microsoft Word, LibreOffice ili OpenOffice, to možete učiniti na sličan način kao Microsoft Excel. Ovo postaje jasno na primjeru Worda:
- Orijentirajte se unutar svoje vrpce i odaberite karticu "Prikaz" .
- Tamo ćete pronaći "Makronaredbe" krajnje desno. Jednim klikom sada možete birati između "Prikaži makronaredbe" ili "Snimi makronaredbe" .
- Klikom na "Snimi makronaredbe" otvara se prozor. Tamo unesite naziv makronaredbe, kombinaciju tipki i kratki opis.
- Počnite snimati makro klikom na "Ok" .
- Odabirom "Zaustavi snimanje" zaustavit ćete programiranje makronaredbe i sada je možete koristiti u programu Microsoft Word.
U drugim aplikacijama Microsoft Officea, pojedinačni prikazi mogu se malo razlikovati, ali proces je uglavnom isti. To vam omogućuje jednostavno stvaranje makronaredbi bez korištenja VBA ili bilo kojeg drugog programskog jezika.
Kako urediti makronaredbe s Visual Basicsom?
Ako ste snimili makro i koristite ga nekoliko puta, možda nećete biti potpuno zadovoljni. Možda želite dodati korak ili promijeniti neke naredbe.U tom slučaju moguće je naknadno ponovno urediti makro. Međutim, ovo je malo složenije od stvaranja makronaredbe jer vam je za to potreban programski jezik Visual Basics (VB).
U Excelu možete osjetiti okus VB-a klikom na Makronaredbe na kartici Razvojni programer (prikazano gore), odabirom odgovarajućeg naziva makronaredbe, a zatim klikom na Uredi. Sada se otvara "Visual Basics Editor" . Ovdje vidite naredbe i radne korake koje ste snimili kao makro u programskom jeziku, tj. kao kod. Ako netko razumije nešto engleskog, vrlo je brzo moguće razumjeti VB tekstove i eventualno ih izbrisati ili zamijeniti. Međutim, ako ovdje nemate nikakvog znanja, jednostavno možete ponovno snimiti svoj makro na poznati način.
Zaključak: Stvaranje makronaredbi – nema problema s Microsoft Officeom
Ako puno radite s Microsoft Office programima, možete puno toga pojednostaviti s velikim naredbama. Nakon što su svi radni koraci prikupljeni, oni se mogu izvesti u kratkom vremenu pritiskom na određenu kombinaciju tipki.
Posebno praktično: svaki korisnik Microsoft Officea može sam snimiti makronaredbe. To omogućuje individualno određivanje koji radni koraci trebaju biti pokrenuti automatski za kojeg korisnika. Ovo vam ne štedi samo puno vremena, već i nepotrebno opterećenje.
