Evo kako savršeno skratiti ime i prezime u Excelu.
Kako skratiti prezime u Excelu
Da biste u imenu koje se sastoji od imena i prezimena skratili samo prezime, potrebna vam je posebna formula u kojoj koristite pet funkcija tablice LIJEVO, NAĐI, PROMJENI, DESNO i DUŽINA:
= LEFT (NamAbk; FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (PROMJENA (NamAbk; ““; ““)))) & LEFT (DESNO (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (PROMJENA (NamAbk; ““; ““))))); 1) & “.“
Formulu prenosite s NamAbk samo jedan argument: ime čiji zadnji dio želite skratiti. Formula ispisuje sve prije posljednjeg slobodnog znaka nepromijenjenog i dodaje samo prvo slovo nakon kojeg slijedi točka od posljednje riječi (obično prezime).
Na prikazanom popisu posjetitelja sljedeća formula u ćeliji B4 skraćuje prezime iz ćelije A4:
= LIJEVO (A4; FIND (“#“; PROMJENA (A4; ““; “#“; LENGTH (A4) -LENGTH (PROMJENA (A4; ““; ““))))) & LIJEVO (DESNO (A4 ; LENGTH (A4) -FIND (“#“; CHANGE (A4; ““; “#“; LENGTH (A4) -LENGTH (PROMJENA (A4; ““; “))))) 1) &“. “
Formula kombinira različite Excel funkcije na sljedeći način kako bi se došlo do rezultata:
- Upotrijebite funkciju PROMJENA s praznim tekstom kako biste zamijenili sve razmake praznim tekstom.
- Određivanjem duljine ovih imena bez razmaka i oduzimanjem od nepromijenjene duljine imena, dobivate broj razmaka, a time i broj riječi u imenu.
- Pomoću funkcije CHANGE sa znakom # zamijenite posljednji razmak u imenu znakom #.
- Prva funkcija LIJEVO određuje dio imena do ovog # znaka.
- Funkcija DESNO određuje prezime iz ovog # znaka.
- Druga funkcija LIJEVO ispisuje prvo slovo ovoga.
Kako skratiti ime u Excelu
Možete automatski skratiti ime sljedećom formulom:
= LIJEVO (Ime; 1) & "." & DIO (Naziv; FIND (""; Naziv); LENGTH (Naziv))
Uz Naziv proslijedite ćeliju s imenom koje želite skratiti. Kao rezultat toga, formula vraća samo prvo slovo imena, nakon čega slijede točka i prezime. Formula ispravno radi samo ako se preneseno ime sastoji od dvije riječi, tj. Imena i prezimena.
U prikazanu radnu knjigu umetnuli ste sljedeću formulu u ćeliju B4:
= LIJEVO (A4; 1) & "." & DIO (A4; NAĐI (""; A4); DUŽINA (A4))