Možda ste već vidjeli da se vrijednosti koje premašuju određenu graničnu vrijednost mogu automatski prikazati u drugoj boji u Excelu. Ono što možete učiniti u Excelu uz pomoć uvjetnog oblikovanja, možete učiniti i u PowerPoi -u
Kada su dijagrami granične vrijednosti prikladni?
Ovdje koristimo primjer iz zaštite okoliša. No ovdje opisani postupak se naravno može primijeniti i na prekoračenje proračuna, postizanje minimalne prodaje ili praćenje temperatura u tehničkim sustavima.
Korak 1: sastavite tablicu podataka
Bez obzira na to stvarate li stupacni grafikon u PowerPointu i unosite svoje vrijednosti u podatkovnu tablicu ili sve pripremate u Excelu i kopirate gotov grafikon na slajd - postupak je identičan.
Budući da se svaki dijagram u PowerPointu 2007 ili 2010 temelji na Excelovoj tablici, možete također koristiti formule u PowerPointu za izračun pomoćnih vrijednosti:
- Dodajte dva pomoćna stupca u tablicu podataka. Dodijelite naslove stupaca "Normalne vrijednosti" i "Granična vrijednost premašena". Proširena tablica trebala bi izgledati poput one u desnom stupcu.
- Unesite sljedeću formulu u stupac "Normalne vrijednosti" u C2:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
to je B2 prva ćelija s čitanjem i 50 je granica u našem primjeru. Informacija B2 nakon točke -zareze osigurava da se izmjerena vrijednost prenese u ovaj stupac ako je manja ili jednaka 50. Navodnici nakon toga znače da stupac ostaje prazan za vrijednosti veće od 50.
- Sada upišite formulu za drugi pomoćni stupac u D2. Čini upravo suprotno i poprima vrijednosti veće od 50.
= IF (B2> 50; B2; "") - Ako je potrebno, provjerite jesu li obje formule kopirane u donje retke.
Korak 2: izradite dijagram
Dvije dodatne serije podataka automatski se prenose na dijagram.
- Sakrijte niz podataka s izvornim vrijednostima. da biste to učinili, kliknite karticu Alati za dijagrame / dizajn na Odaberite datume. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite niz podataka i kliknite na Uklonjeno.
- Desnom tipkom miša kliknite stupove. Odaberite Formatirajte niz podataka. Postavi Preklapanje osi retka na 100 % i Širina zazora na 40 %.
