Oblikovanje tablica u Excelu - ove su opcije dostupne

Korak po korak: ovako to funkcionira

Mnogo podataka, jednostavno navedenih, može brzo izgledati zbunjujuće. Oblikovanje tablica u Excelu stoga je važna osnova za jasan prikaz zapisa podataka. Formatiranjem se podaci mogu jasno prezentirati i prilagoditi potrebama korisnika. Program nudi mogućnost prilagodbe popisa i tablica. Korisnici su u tu svrhu dostupni različiti alati. Predlošci formata tablice mogu se koristiti prema potrebi. Excel svojim korisnicima nudi razne Excel predloške koji oblikuju tablice jednim klikom. Međutim, ako želite stvoriti vlastitu tablicu i eventualno ugraditi boje i fontove svoje tvrtke, možete sami stvoriti predloške formata tablice i koristiti ih.

Video upute: Izradite i uredite novu Excel proračunsku tablicu

Početak je jednostavan: formatirajte jednostavnu tablicu

Čak i uz jednostavnu tablicu, korisniku su na raspolaganju različite mogućnosti oblikovanja. Ispod gumba Start postoji nekoliko opcija pomoću kojih se tablica može prilagoditi. Na primjer:

• Opcije okvira
• Oblikovanje ćelija
• Podešavanje fonta (vrsta, veličina, boja)

Tablica se već može prilagoditi prema potrebi s opcijama okvira. Sve što korisnik mora učiniti je odabrati odgovarajuća područja tablice i umetnuti okvir pod "Font". To je brzi izbornik putem kojeg se mogu izvršiti male prilagodbe. Važno je znati da će se, ako se odgovarajući okvir primijeni na tablicu, također ispisati. Rasponi ćelija u Excelu, koji su u programu prikazani kao okviri, ne pojavljuju se u prikazu ispisa. Ako nije odabran okvir, područje ćelije jednostavno se ispisuje bijelo i bez pomoćnih linija. Pomoću pregleda ispisa možete jednostavno provjeriti ima li stol okvir ili ne. U području opcija okvira također je moguće umetnuti samo određene crte, na primjer vanjske linije.

Korak po korak: odaberite opcije okvira

1. Odaberite raspon u Excelu.

   

2. Pod "Start> Font" postoji opcija "Umetni okvir".

   

3. Tamo napravite odgovarajući odabir.

4. Odabrana se opcija primjenjuje na odabrani raspon ćelija.

5. Formatiranje je također prikazano u prikazu ispisa.

Oblikujte ćelije

Okviri se mogu mijenjati pod stavkom izbornika "Oblikovanje ćelija". To se također može postići putem "Start> Font", postoje različiti dizajni, na primjer isprekidane ili kontinuirane linije. U ovom području također možete definirati boju linija. Također je moguće koristiti ovu stavku izbornika za promjenu veličine stupaca ili redaka. Oni se mogu učiniti širim ili užim, a mogu se unijeti i precizne vrijednosti. Moguće je i bojanje ćelija. Alati dostupni u području "Start" također uključuju mogućnost spajanja ćelija. To znači, na primjer, da se mogu definirati naslovi koji obuhvaćaju nekoliko stupaca.

Oblikovanje fonta

Naravno, sve oblikovanje fontova može se izvršiti u tablicama programa Excel. Možete birati između različitih fontova, veličine ili boje fonta.

Oblikovanje podataka kao tablice: put od jednostavne do inteligentne tablice

Ako podatke unesete u Excel, prvo ćete dobiti popis. Ovaj popis može sadržavati različite stavke. Na primjer, prihodi i rashodi mogu se jasno prikazati. Međutim, kako bi se ti podaci mogli ocijeniti i omogućiti pristup raznim funkcijama, ovaj se popis mora oblikovati kao tablica. U Excelu se to radi jednim klikom.

1. Prvo unesite svoje podatke u ćelije.

2. Odaberite cijeli raspon podataka.

   

3. Pritisnite gumb Oblikuj kao tablicu.

4. Odaberite format tablice.

   

5. Ima li vaša tablica naslove stupaca? Zatim označite odgovarajući okvir.

   

6. Nakon potvrde, dobit ćete inteligentnu tablicu u kojoj naslovi, na primjer, imaju obojenu pozadinu, a opcije filtriranja prikazane su u odgovarajućim Excel retcima.

   

To je ono što čini inteligentni stol

Na primjer, ako dodate novi sadržaj, on će se automatski prepoznati i tablica će se sama proširiti. Također je moguće ručno proširiti stol prema dolje ili bočno povlačenjem rubova. Osim toga, Excel prepoznaje datume ili mjesece, na primjer, i automatski proširuje naslove. Ako ste unijeli mjesece siječanj i veljaču u naslove stupaca i povukli ih po tablici, novi stupac automatski će dobiti naslov "ožujak". Unesene formule također se usvajaju u ćelijama ako se stupac na odgovarajući način proširi. Prednost inteligentne Excelove tablice su i različite mogućnosti filtriranja, koje su osobito korisne za velike skupove podataka. Predlošci formata također nude dodatne alate za tablice kojima se može lako pristupiti i koristiti odgovarajućim gumbima.

Oblikovanje tablica u Excelu s mogućnostima filtriranja

Kao što je već spomenuto, uz strelice se pojavljuju male strelice. Klikom na nju možete pristupiti različitim opcijama filtra. Na primjer, tamo se može odabrati abecedno sortiranje. Moguće je i sortiranje po brojevima (uzlazno ili silazno). Velika prednost ovih opcija filtriranja unutar tablica je ta što se pridruženi retci također sortiraju. Na primjer, razvrstite svoje troškove prema veličini. Opcije filtriranja povezuju pridruženi opis s novim sortiranjem tako da zapisi podataka ostanu ispravno dodijeljeni u novo sortiranoj tablici.

Podaci: Formatirajte tablice drugačije: stvorite dijagrame u Excelu

Za prezentaciju ili bolju ilustraciju velikih količina podataka, Excel nudi mogućnost prikaza skupova podataka kao DExcel dijagrame. Dostupni su različiti dijagrami koji mogu predstavljati unesene podatke.

Različiti alati za tablice predložaka formata

Nakon što je tablica stvorena, pojavit će se nova kartica pod nazivom "Alati za tablice". Ovdje su korisniku dostupne različite opcije, uključujući opcije za format tablice, koje možete koristiti za daljnje oblikovanje tablice.

Dostupni su sljedeći alati za tablice:

• Naslov / zaglavlje
• Linija rezultata
• Povezane linije / trake
• Prva kolona
• Posljednji stupac
• Povezani stupci / trakasti redovi

naslov

Pomoću ovog gumba odaberite hoće li se naslovi prikazivati ili ne.

Linija rezultata

Ovdje možete postaviti treba li se prikazati linija rezultata ili ne.

Spojene ćelije

Postoji li spoj unutar redaka? Zatim pomoću ovog klika možete odabrati trebaju li različite linije biti odvojene bojom. U praksi se pozadina linija izmjenjuje u boji.

Prva kolona

Pomoću ovog gumba možete označiti prvi stupac programa Excel u boji.

Posljednji stupac

Zadnji stupac možete označiti u boji tako da ga označite ovdje.

Povezani stupci

Složeni se također može vizualno stvoriti u stupcima. Na primjer, sve ćelije u stupcu prikazane su u jednoličnoj boji.

Prilagođeni stilovi tablica u Excelu

Ako vam se ne sviđaju unaprijed definirani formati tablice, Excel tablicu možete i pojedinačno formatirati. Da biste stvorili vlastite predloške formata, napravite popis i odaberite "Oblikovanje kao tablicu". Umjesto predloška formata, sada se mora odabrati gumb "Novi predložak formata tablice". Otvara se kartica s različitim opcijama oblikovanja. Postoje različite mogućnosti bojenja, fonta i veličine. Nakon potvrde, tablica se ne prikazuje izravno oblikovana. To je samo slučaj kada se kliknu na odgovarajuće kvačice u području alata za tablice i odabere predložak programa Excel.

Ukratko: izradite predloške formata tablice

1. Stavite svoje zapise na prazan radni list.

2. Odaberite odgovarajuće područje i odaberite "Oblikovanje kao tablicu".

3. Pritisnite gumb Novi stil tablice.

4. Napravite formatiranje i potvrdite ga.

5. Sada provjerite odgovarajuće alate za tablice.

6. I odaberite svoj predložak stila desno od njega.

Zaključak: Oblikovanje tablica u Excelu jednostavno je

Ako ne želite samo stvoriti popis s različitim podacima, morate stvoriti tablicu u Excelu. Da biste to učinili, jednostavno odaberite željeno područje i pretvorite ga u tablicu. Međutim, dostupne su i različite mogućnosti oblikovanja ako je dostupan samo popis. Postojeći predlošci formata tablice posebno su praktični u Excelu. Ovdje korisnik ima veliki izbor različitih dizajna. Također je moguće dalje oblikovati tablice unutar ovih dizajna. Daljnje mogućnosti prikaza mogu se odabrati ispod alata za tablice. To uključuje, na primjer, prikaz retka rezultata koji prikazuje rezultat unesenih formula ili kako bi sjenčanje različitih polja trebalo poravnati. Excel korisnicima nudi i mogućnost oblikovanja tablica prema vlastitim zahtjevima te spremanje tog formata kao predloška. Posebno tvrtke koje rade s vlastitim fontovima i konceptima boja mogu to koristiti za prilagodbu Excel tablica vlastitom korporativnom dizajnu. Upotreba različitih opcija oblikovanja jasna je i omogućuje brzo prilagođavanje tablica sa samo nekoliko klikova.