Na taj način osiguravate da su sva obavezna polja u tablici programa Excel ispunjena sadržajem
Proračunske tablice često su strukturirane na takav način da se podaci moraju unijeti u određene ćelije kako bi se izračun ispravno proveo. U slučaju kompliciranih i zbunjujućih Excel tablica, brzo se mogu pojaviti pogreške ako se vrijednosti ne unesu u određenom trenutku. U tom slučaju rješavanje problema može biti zamorno i dugotrajno. Iz tog razloga Excel vam daje priliku da izbjegnete pogreške pri unosu zamjetnim bojanjem praznih ćelija.
Video upute - Microsoft Excel: Automatski obojite prazne ćelije u tablici
Automatski boje stanice
Da biste automatski kodirali ćelije u boji, deponirajte ćeliju uvjetnim oblikovanjem. Microsoft Excel tada automatski boji ćeliju bojom po vašem izboru čim nema sadržaja. Da biste ugradili uvjetno oblikovanje, učinite sljedeće:
-
Označite ćeliju koju želite provjeriti. Također možete odabrati raspon ćelija ili, držeći pritisnutu tipku CTRL, odabrati niz ćelija koje nisu susjedne jedna drugoj.
-
Pozovite naredbu "START> OBRAZACI FORMATA - UVJETNO FORMIRANJE - NOVO PRAVILO - KORISTITE FORMULU ZA ODREĐIVANJE ĆELIJA KOJE ĆE SE FORMIRATI".
Excel do uključujući verziju 2003: Pozovite naredbu "FORMAT - USLOVNO FORMATIRANJE". U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite unos "FORMULA JE" u polju s popisa s lijeve strane.
-
Na kraju, u polje za unos unesite sljedeću formulu:
= JE PRAZAN (A1)
Umjesto adrese ćelije A1, unesite adresu označene ćelije. Ako ste odabrali više ćelija, koristite adresu prve ćelije.
Ulaskom u uvjetno oblikovanje poduzeli ste prvi i najvažniji korak za automatsko pronalaženje praznih ćelija u proračunskoj tablici. U sljedećem koraku morate odrediti koju boju treba koristiti za označavanje praznih ćelija.
Pripremite obojene oznake praznih ćelija - ovako to funkcionira
-
Pritisnite gumb FORMAT (Excel do uključujući verziju 2003: FORMAT).
-
Odaberite karticu FILL IN (Excel do uključujući verziju 2003: UZORAK).
-
Pritisnite željenu boju za ćeliju, na primjer crvenu. Excel bi trebao koristiti ovu boju za spremanje praznih ćelija u raspon.
-
Zatvorite dijaloški prozor tipkom OK.
Samo su prazne ćelije Excel tablice označene bojom nakon unosa uvjetnog oblikovanja. Ovo je označavanje također dinamično. U praksi to znači da oznake u boji nestaju čim unesete sadržaj u ćelije. Ako izbrišete sadržaj, na primjer broj ili formulu, Excel će ponovno istaknuti ćeliju.
Osim isticanja bojom, imate i druge mogućnosti uvjetnog oblikovanja. Između ostalog, možete oblikovati fontove ili umetnuti okvir. Da biste pronašli prazna polja, najbolja opcija su oznake u boji i funkcija "ISERROR".
ISLEER funkcija i vaše mogućnosti
Osim funkcije "IS ERROR" s kojom možete prikazati sva polja koja nisu popunjena, možete koristiti i funkciju IS EMPTY kao dio uvjetnog oblikovanja. Da biste mogli koristiti ISBLANK kao funkciju, označite područje tablice koje želite provjeriti i, kao i s funkcijom ISERROR, odaberite opciju: "UPORABI FORMULU ZA ODREĐIVANJE ĆELIJA KOJE ĆE SE FORMIRATI." Unesite aktivnu ćeliju nakon ISERROR -a treba ispitati, na primjer: IS EMPTY (B5).
Nakon što odaberete boju pod FORMAT, sve ćelije bez unosa automatski se prikazuju u željenoj boji ispune. Kodiranje boja opet je dinamično. S funkcijom ISBLANK, kao i s funkcijom ISERROR, više nećete zanemariti unose u ćeliju.
Razlika između ISERROR -a i ISBLANK -a
Razlika između dvije funkcije lako je objasniti. ISBLANK funkcija automatski provjerava je li sadržaj ćelije prazan. Kao rezultat prikazuje vrijednost istine TRUE ili FALSE. ISBLANK se često kombinira s funkcijom IF. Nasuprot tome, funkcija ISERROR može se koristiti za utvrđivanje je li prisutna vrsta pogreške. ISERROR FUNKCIJA u programu Microsoft Excel osobito je korisna za vrlo dugačke tablice. Osim grešaka označenih bojom ili nepotpuno ispunjenih ćelija u tablici, možete upotrijebiti funkciju ISERROR za stvaranje složenijih formula ili opsežno rješavanje problema.
Savjet stručnjaka: Kako prikazati i sakriti nulte vrijednosti u ćelijama
Neke proračunske tablice ne žele da se prikazuju nulte vrijednosti. U drugim pregledima nula je vrijednost važna kako bi se mogli razumjeti ukupni podaci izračuna. Postavke unosite u Excelovim opcijama (START> OPCIJE) u podstavci NAPREDNI. Aktiviranjem potvrdnog okvira "Prikaži nulu u ćelijama s nultom vrijednošću", nulta vrijednost prikazuje se u vašoj tablici. Ako je potvrdni okvir deaktiviran, nulto polje ostaje prazno.
Sažetak i zaključak: Korištenje funkcije ISERROR za označavanje nedostajućih unosa u boji nije teško
Učinkovito je koristiti funkciju ISERROR za pronalaženje unosa koji nedostaju u velikoj, Excel stranici s više stranica. Zaslon u boji odmah prikazuje u kojim redovima ili stupcima nedostaju unosi. Osim toga, funkcija ISERROR može se koristiti za složene formule ili za traženje pogrešaka formula u Excelu. ISBLANK funkcija nudi alternativu koja kao rezultat prikazuje samo istinitu vrijednost TRUE ili FALSE.
Pitanja
Što ISERROR funkcija radi u Excelu?
S funkcijom ISERROR možete označiti pogreške u tablicama zajedno s uvjetnim oblikovanjem ili prikazati nepotpuno ispunjene ćelije.
Zašto je praktično koristiti značajku ISERROR?
Posebno u velikim proračunskim tablicama nije lako ispravno unijeti sve unose. ISERROR funkcija može pomoći u identificiranju nepotpunih ili netočnih unosa i učinkovitijem oblikovanju tablice.