U Calcu možete prikupljati podatke u tablicama. No samo s Bazom možete logički povezati nekoliko tablica jedna s drugom.
Da biste stvorili bazu podataka s LibreOfficeom, kliknite "Database" nakon početka. Kad vas program pita kako želite nastaviti, označite da želite "stvoriti novu bazu podataka" i kliknite "Dalje".
Zatim čarobnjak pita treba li novu bazu podataka registrirati u LibreOfficeu. Ako želite koristiti podatke iz svoje nove baze podataka s drugim LibreOffice modulima, registrirajte ih, inače to ne morate učiniti. Trebate registriranu bazu podataka, na primjer, ako želite generirati slova obrasca u Writer -u s adresama iz baze podataka adresa ili kako biste generirali fakture iz baze podataka narudžbi s Writer -om. Za mnoge aplikacije, međutim, dovoljno je da sami pristupite bazi podataka s modulom baze podataka Base. Ako je potrebno, uvijek možete kasnije registrirati bazu podataka u LibreOfficeu.
Baza je relacijska baza podataka. To znači da radi s tablicama. To radi i proračunska tablica, ali razlika je u tome što baza podataka u osnovi povezuje nekoliko tablica zajedno. Na primjer, možete povezati adrese svojih kupaca s popisom narudžbi. Dakle, ne morate zapisati potpunu adresu za svaku narudžbu. Broj korisnika dovoljan je da Base može pronaći adresu ako je potrebno i ispisati je - na primjer za generiranje računa u Writer -u.
Još jedna prednost baza podataka su obrasci. U proračunsku tablicu zapise uvijek unosite redak po redak. Umjesto toga, u bazi možete definirati obrasce koji jasnije raspoređuju polja za unos kako bi se izbjegle pogreške pri unosu.
