Koji je najbolji način da to učinite kada dobijete podatke koji vam pokazuju trendove ili razvoj? Oni procjenjuju podatke kako bi dobili pregled. To možete učiniti osobito jednostavno pomoću evaluacijskih tablica.
Koristeći primjer proizvodnog popisa s mjesečnim brojevima s različitih lokacija, možete izraditi takvu evaluacijsku tablicu. Proizvodni stol ima onaj na slici [1] prikazana struktura:
Zamislite da želite odrediti zbroj odgovarajućih lokacija južno, istočno, sjeverno i zapadno za svaki mjesec od travnja do srpnja. Prvo, napravite popis evaluacijske tablice pored popisa u kojem navedete četiri mjeseca kao retke, a četiri lokacije kao stupce. [2]
Provedite evaluaciju pomoću posebne formule
Unesite sljedeću formulu niza u ćeliju G5 i potvrdite formulu pomoću kombinacije tipki CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Formula daje zbroj "20,500" kao rezultat. To znači da je zbroj svih unosa za sjevernu lokaciju i mjesec travanj "20.500".
Nakon unosa formule, kopirajte je i zalijepite u sve ćelije tablice kako biste formirali zbroj svih kombinacija mjeseca i mjesta. [3]
Formula funkcionira prema sljedećem principu i tvori sve željene zbrojeve:
- Prva IF funkcija provjerava postoje li sve ćelije iz B4: B36 postoji li podudaranje s ćelijom $ F5. Apsolutna referenca na stupac osigurava da Excel samo mijenja broj retka pri kopiranju formule.
- Ako postoji podudaranje, druga IF funkcija testira svaku ćeliju u C4: C36 na podudarnost s ćelijom G $ 4.
- Ako su oba testa pozitivna, formula prenosi pridruženu vrijednost iz raspona D4: D36 u funkciju SUM.
