OneNote je svestrani elektronički spremnik za sve vrste informacija.
Microsoft OneNote često se naziva digitalnom bilježnicom, ali to je mnogo više od iscrpljene verzije Outlookove bilješke funkcije: Ako usporedite Outlook bilješke s čamcem na vesla, OneNote odgovara nosaču zrakoplova.
U OneNote možete spremiti gotovo sve vrste podataka: od jednostavnih bilješki koje unesete u OneNote ili kopirate iz drugog programa, do slika, isječaka zaslona, web stranica, tablica, mapa uma (iz Mindmanagera) do audio i video zapisa. Ako imate tablet računalo ili grafički tablet, čak možete umetnuti bilješke napisane rukom i, ako želite, digitalizirati ih s ugrađenim prepoznavanjem rukopisa. Skenerom možete čitati slike ili stranice iz knjiga ili novina, grafički tablet ili miš možete crtati skice i spremati ih kao slike u OneNote. Ako povežete mikrofon s računalom, možete snimiti i glasovne bilješke te, ako je potrebno, upotrijebiti prepoznavanje glasa za pretvaranje u pisani tekst.
Ako često istražujete na webu i spremate isječke s web stranica ili cijelih stranica u OneNote, ne dobivate samo jednostavnu kopiju stranica - OneNote bilježi i adrese s kojih su podaci preuzeti. Na taj se način zaslon može ažurirati i ako su u međuvremenu promijenjeni izvorni podaci na web stranici. Također praktično: olovkom možete ručno unijeti bilješke na web stranicu.
Također je moguće stvoriti zadatak za bilješku u Outlooku i povezati je s bilješkom. To funkcionira poput ponovnog slanja e-pošte (Outlook funkcija "Za praćenje").
Red u kaosu
Kako biste mogli brzo pronaći podatke pohranjene u OneNoteu, softver nudi različite mogućnosti podjele: Najvišu razinu predstavljaju bilježnice. Tako biste mogli stvoriti vlastite bilježnice za različite projekte, na primjer za profesionalne projekte, za planiranje odmora ili čak bilježnicu u koju prvo skupljate ideje koje isprva ne želite dodijeliti.
Unutar svake bilježnice postoje registri (tzv. "Odjeljci") za pododjeljivanje. Koje kartice / odjeljke koristite ovisi o vašim zahtjevima i načinu rada. Prilikom stvaranja nove bilježnice, OneNote nudi različite predloške s unaprijed definiranim karticama koje se mogu brzo prilagoditi.
Na pojedinačnim karticama stvarate stranice koje mogu sadržavati podatke različitih vrsta - primjer možete vidjeti na snimci zaslona. A ako se želite dodatno podijeliti, postoje i podstranice na izboru, tako da možete kombinirati nekoliko povezanih podstranica pod "normalnu" stranicu.
Ulaz i izlaz
Kao što je već spomenuto, svi ulazni uređaji povezani s računalom mogu se koristiti za unos podataka u OneNote. Naravno, OneNote se također može "hraniti" putem međuspremnika. Korisni dodatak je naredba "Pošalji u OneNote", koja se nalazi u dijaloškom okviru "Ispis" svih Windows programa. Na primjer, možete pozvati naredbu "Ispis" na web stranici (koju možete pronaći na mnogim stranicama s vijestima), a zatim spremiti cijelu stranicu ili prethodno označeni odjeljak (bez oglašavanja) izravno u OneNote pomoću umjesto pisača Odaberite "Pošalji u OneNote". U različitim Outlookovim modulima postoje i gumbi koje možete koristiti, na primjer, za slanje e -pošte ili bilješki sa sastanka u OneNote.
S druge strane, bilješke iz programa OneNote mogu se prenijeti u druge programe sustava Office, kao što je Word. Ne možete samo stvarati zadatke za bilješke, već i obveze i nove kontakte.
Podaci se mogu spremiti lokalno na računalo ili u mrežu, gdje se mogu podijeliti s drugim korisnicima. Praktično: Podatke možete pohraniti i na web poslužitelj kako biste im mogli pristupiti dok ste u pokretu. Ako imate organizator ili pametni telefon sa sustavom Windows Mobile, također možete razmjenjivati bilješke između uređaja i OneNote.
OneNote je dostupan pojedinačno (približno 120 eura) ili kao dio različitih uredskih paketa.
