Ako radite koncentrirano na zadatku, preporučljivo je ukloniti sve vrste smetnji ili ih umanjiti što je više moguće. To također uključuje smetnje u dolaznoj e -pošti i obavijesti na radnoj površini prilikom primanja e -pošte.
Postavite koliko često Outlook preuzima e-poštu
U većini slučajeva nije potrebno da Outlook provjerava poštanski sandučić na poslužitelju svakih deset minuta ili više i preuzme novu e-poštu. Izuzetak: Morate odgovoriti na narudžbe ili upite kupaca, što se mora dogoditi odmah. U velikoj većini slučajeva Outlook je dovoljno provjeriti e-poštu jednom na sat ili svakih pola sata.
A ako vaš posao zahtijeva da se dugo koncentrirate na jedan zadatak, preporučljivo je, kao što je opisano na prethodnoj stranici, provjeriti svoju e-poštu samo u određeno vrijeme. Tada biste trebali potpuno isključiti automatsko preuzimanje e-pošte.
Ako hitno čekate određenu e-poruku, e-poštu možete preuzeti u bilo kojem trenutku pritiskom na tipku F9 ili gumb Pošalji primanje okidač.
Ako želite odrediti koliko često Outlook preuzima e-poštu ili želite isključiti automatsko dohvaćanje e-pošte, postupite na sljedeći način:
- U Outlooku do verzije 2007 pozivate naredbu Alati → Opcije i otvoriti registar Postavljanje e -pošte. U Outlooku 2010 pozivate Datoteka → Opcije i otvoriti registar Produženo.
- kliknite na Pošalji primanje.
- Odaberite Svi računi i uključite opciju Uključite ovu grupu u prijavu (pod, ispod Postavke za grupu "Svi računi") a.
- U donjem polju prebacite opciju Automatski prijenos svakih X minuta potpuno ili ga uključite i iza njega unesete željenu frekvenciju - na primjer 60 Zapisnici.
- Ako koristite offline način rada, ponovite korake 3 i 4 za njega.
- Ako ne želite unijeti druge postavke za pojedinačne račune, zatvorite dijaloge.
- Ako e-poštu koja se prima na određeni račun treba češće provjeravati, napustite dijalog Grupe za dostavu (pogledajte korak 6) i nastavite na sljedeći način:
- Odaberite Svi računi i kliknite Urediti.
- Odaberite račun za koji se trebaju primijeniti druge postavke i uklonite kvačicu ispred njega Uključi račun u ovu grupu. Zatvorite dijalog pomoću u redu.
- Zatim kliknite na Novi. Unesite naziv računa na koji se primjenjuju posebni propisi i kliknite u redu.
- U dijalogu koji se sada otvara prebacite opciju Uključi račun u ovu grupu i kliknite u redu.
- Odaberite račun. Aktivirajte opciju za to Automatski prijenos svakih X minuta i unesite željeni interval.
- Zatvorite sve dijaloge.
Isključite obavijesti na radnoj površini
Ako automatski provjeravate e-poštu svakih nekoliko minuta, ali ne morate biti stalno obaviješteni o novim dolaznim e-porukama, preporučljivo je isključiti funkciju obavijesti na radnoj površini programa Outlook. Tada Outlook ne prikazuje prozor s obavijestima ili ikonu slova nekoliko sekundi za svaku novu e-poštu, a također ne reproducira ni zvuk.
U Outlooku do verzije 2007 postupite na sljedeći način:
- Pozovite naredbu Alati → Opcije na.
- kliknite na Opcije e -pošte a zatim dalje Napredne opcije e -pošte.
- Okreni se ispod Kad nove stavke stignu u pristiglu poštu sve četiri opcije.
- Zatvorite dijaloge.
U programu Outlook 2010 učinite sljedeće:
- Pozovite naredbu Datoteka → Opcije na.
- Otvorite registar e-mail.
- Uključite / isključite četiri opcije u nastavku Kad stignu nove poruke i zatvorite dijalog.
