Word: Više od samog uređivača teksta

Što Word može učiniti

Microsoft Word nesporni je lider u svim pitanjima vezanim uz obradu teksta. Kao dio takozvanog Office paketa, Word zauzima prvo mjesto među najpopularnijim softverom uz Excel i PowerPoint. No, po čemu je Microsoft Word toliko poseban i kako najbolje možete koristiti program za pisanje za svoje potrebe?

Microsoft Word: Čemu služi program?

Microsoft Word dio je Office paketa (engleski za Office paket). Program za obradu teksta obično se nadopunjuje programom za proračunske tablice Excel, softverom za prezentacije PowerPoint i često programom za bilježenje OneNote. Licenca za kompletan paket u originalu košta oko 150 eura.

Alternativa Microsoftovom plaćenom softveru besplatni su primjerci poput OpenOffice ili LibreOffice, no korisnici ovog softvera kompromitiraju kompatibilnost s izvornim programom. Budući da je Microsoft iznimno poznat i gotovo svaki korisnik računala - od školaraca do studenata do umirovljenika - naviknut na rukovanje, tvrtka je do sada bila jasan lider na tržištu.

Microsoft redovito ažurira svoje programe: ne samo u smislu tehnologije, već i u pogledu funkcionalnosti. Od prve verzije Worda 2000 došlo je do brojnih inovacija. Word2021-2022, a karakterizira ga, na primjer, nova mogućnost ručno napisanih dodataka putem zaslona osjetljivog na dodir.

Ono što Microsoft Word može učiniti - više od proizvodnje teksta

Word se može koristiti za obavljanje svih poslova koji su povezani s uređivanjem teksta u najširem smislu. Program je podijeljen na deset takozvanih kartica uključujući "Start", "Insert" i "Check". Ovo su najvažnije Wordove funkcije od osam središnjih kartica koje se vodoravno protežu iznad teksta po cijelom zaslonu:

• datoteka: Spremite ili ispišite Wordov dokument
• početi: Izrada teksta i promjena veličine fonta, boje i vrste
• Umetnuti: Umetanje i oblikovanje slika i tablica
• Nacrt i izgled: Poboljšajte dizajn
• referenca: Dodajte sadržaj i fusnote
• emitira: Pišite serijska pisma
• Ček: rad s funkcijom komentara i načinom ispravljanja

Za svaku karticu pronaći ćete izmijenjenu vrpcu izbornika - koja se naziva i alatna traka. Nalazi se u gornjem rubu zaslona neposredno ispod vodoravne trake s karticama i jasno vam prikazuje dostupne funkcije (značajke).

Odaberite funkciju klikom na odgovarajući simbol. Na primjer, ako želite umetnuti fotografiju, kliknite ispod "Umetni" na "Slike" i odaberite odgovarajuće mjesto za pohranu.

Kako možete učinkovitije i prikladnije koristiti Word

Čak i ljudi koji redovito rade s Wordom često nisu upoznati sa svim korisnim funkcijama i pomoćnicima. Brojne su značajke koje rad s Wordom čine još prikladnijim nego inače.

Brzo i jednostavno uspostavite kompatibilnost verzija programa Word

Tko ih ne poznaje: Word problemi s različitim verzijama programa. Čim nekoliko ljudi radi zajedno koristeći različite generacije Worda, javljaju se problemi kompatibilnosti. One se pri otvaranju pojavljuju u različitim značajkama ili u obliku prepreka. Značajke koje su standardne u mlađim verzijama često nisu dostupne u starijim verzijama.

Zbog toga se ponekad mogu ili uopće ne prikazati ili samo pogrešno prikazati u starijim verzijama programa Word. Osim toga, promjene iz programa Word 2003 u Word 2007 također uključuju promjenu vrste prostora za pohranu. Umjesto .doc datoteka, Word 2007 i kasnije generiraju .docx datoteke. Nažalost, stariji .doc dokumenti ne mogu se ispravno prikazati s novijom verzijom Worda i uređivanja se gube. S druge strane, ako vaš uređaj koristi stariju verziju, često je nemoguće otvoriti novi format datoteke.

Budući da su ti problemi češći, Word nudi nekoliko rješenja. Korisnici programa Word 2003, 2000 ili XP imaju aplikaciju "Compatibility Pack", mogućnost otvaranja novih .docx datoteka. Ako namjeravate raditi na dokumentu s korisnicima starijih ili novijih verzija, preporučujemo sljedeće: Uvijek spremite dokument u formatu datoteke koji mogu lako uređivati svi sudionici u radnoj skupini. Format možete promijeniti pod "Datoteka" i "Spremi kao" na padajućem izborniku. Ako označite “Word 97-2003 Document”, dokument je kompatibilan sa svim starijim verzijama.

Međutim, promjene koje napravite s novije verzije često se ne mogu prikazati. Kako bi ograničio raspon funkcija od samog početka na samo ono što je bilo dostupno u svim generacijama programa Word, Microsoft je razvio način kompatibilnosti. Sve nove značajke bit će deaktivirane. To znači da svi zaposlenici - bez obzira na verziju sustava Office koju koriste - imaju pristup datoteci programa Word, uključujući sve izvršene revizije.

Zaštitite dokumente - sa samo nekoliko koraka do sigurnog radnog mjesta

Radite li na povjerljivim dokumentima u poslovne ili privatne svrhe i tražite način da spriječite neovlašteni pristup? Jeste li zabrinuti da će veliki dokumenti biti izgubljeni zbog zanemarivanja njihova spremanja? To nije potrebno. Budući da Word ima postavke pomoću kojih možete ciljano zaštititi dokumente.

Neovlašteni pristup i promjene mogu se izbjeći odgovarajućim postavkama. U samo nekoliko koraka tekstu možete dodijeliti lozinku, dopustiti pristup samo određenim osobama ili unijeti određene promjene. Tako se dokumenti mogu pouzdano zaštititi!

Personalizirajte Word - ovako dizajnirate softver prema svom ukusu

Zahvaljujući postavkama programa Word, ne samo da se stol u uredu ili kod kuće može individualno dizajnirati, već i vaš softver za obradu teksta. Funkcije koje vam često trebaju nisu uvijek pri ruci? To možete brzo promijeniti prilagođavanjem Worda.

To uključuje, na primjer, promjenu trake izbornika pri vrhu. Na primjer, možete prikazati cijeli naslov dokumenta u polju pod “Start” dodavanjem kao ikonu. To vam daje bolji pregled datoteke koja se trenutno obrađuje. Isto vrijedi i za nedavno korištene datoteke.

U odjeljku "Start" uvijek ćete pronaći deset posljednjih korištenih datoteka. Ovaj pregled možete jednostavno proširiti ili skratiti prema svom ukusu. Njemački je postavljen kao zadani jezik u Wordu. Ako pišete na stranom jeziku, jezik se može promijeniti globalno ili se samo za dio možete prebaciti na željeni strani jezik. Na taj način možete jednostavno prilagoditi Word svojim potrebama i učiniti ga upotrebom još prikladnijom za sebe.

Dodaci za Word - plus u praktičnosti i funkcionalnosti

Unatoč brojnim funkcijama za oblikovanje teksta i slika u Wordu, moguće je da vam funkcije dostupne u jednom području nisu dovoljne. Dodatne značajke - takozvani dodaci - pomoći će vam osobito ako se bavite određenim područjem interesa. To čini Word još prilagođenijim korisniku i u većini je slučajeva besplatan.

"Add" je na engleskom za "dodavanje", a "In" označava da će se funkcije dodati u postojeći Wordov softver. To ih također odvaja od aplikacija - tj. Aplikacija koje također preuzimaju.

Od programa Word 2013 programske dodatke Word možete pronaći izravno u Wordovom dokumentu pod stavkama "Umetni" i "Preuzmi dodatke". Osim pravopisa, dodaci vam također pomažu da tekst učinite još privlačnijim, na primjer sa slikama ili emotikonima - odnosno, smajlićima i drugim slikama koje biste inače našli i u glasnicima poput WhatsAppa. Osim toga, pravi dodaci omogućuju umetanje dijelova karte ili prevođenje čitavih odlomaka teksta u dječju igru vašeg omiljenog jezika.

Zaključak: Word - snažan Microsoftov program za obradu teksta

Pomoću programa Microsoft Word možete učiniti mnogo više od samog stvaranja teksta. Pravim trikovima možete prilagoditi program svojim željama i potrebama. Oni ne samo da uspostavljaju kompatibilnost verzija programa Word.

Pravilnim postavkama vaš se dokument može zaštititi - bilo od gubitka podataka ili neovlaštenog pristupa. Ako želite individualizirati Word, pronaći ćete ono što tražite uz brojne Wordove dodatke - inteligentne mogućnosti proširenja softvera za obradu teksta. Program Word prilagođava se svakoj životnoj situaciji i svakom području djelovanja, kako zeitgeistu tako i vašim osobnim interesima.

Pitanja

Što je riječ

Microsoftov program za obradu teksta naziva se "Word". Dio je Office Suitea - niza aplikacija za uredski rad. Word dopušta, između ostalog, izradu tekstova, ugradnju slika i njihovu upotrebu za oblikovanje dokumenata kao što su pisma, brošure ili pozivnice.

Kako koristite Word?

Word se prvenstveno koristi kao program za pisanje. Međutim, može se proširiti brojnim funkcijama i tako prilagoditi vašim individualnim potrebama. Redizajniranjem vrpce pronaći ćete točno one postavke i alate koje volite koristiti i često ih koristiti. Pomoću posebnih proširenja možete nastaviti svoju strast - bili to strani jezici ili matematički problemi.