Uvjerite se u alternativu Excelovoj tablici i postavite jasne tablice u PowerPointu u kojima možete istaknuti informacije koje su važne za vašu publiku ili ih čak prikazati korak po korak.
Izradite tablicu izravno u PowerPointu
Pomoću sljedećih koraka stvorite tablicu u PowerPointu u kojoj zatim možete istaknuti pojedinačne elemente po želji.
- Izradite novi slajd s izgledom NASLOV I SADRŽAJ.
- Pritisnite mini ikonu za UMETNI TABLICU i odaberite potreban broj REDOVA i KOLONA, u ovom slučaju 3 stupca i 4 retka.
- Unesite podatke i označite tablicu klikom na obrub.
- Na kartici Alati / Raspored tablica kliknite gumb CENTAR VERTICAL (U PowerPoint 2003: kliknite ikonu CENTAR VERTICAL na alatnoj traci TABLICE I OKVIRI.)
- Ako je potrebno, prilagodite veličinu tablice na slajdu, kao i širinu pojedinih stupaca te oblikujte naslove stupaca BOLD i CENTERED.
Istaknite važan sadržaj oblicima
Upotrijebite različite mogućnosti u tablici da biste identificirali važne informacije. Ispod je nekoliko primjera.
- Upotrijebite elipse, pravokutnike, blok strelice ili podcrtavanje kako biste skrenuli pozornost na određene brojeve, cijele retke ili stupce.
- Kvačicama ili križićima potvrđujete vrijednost ili je označavate kao dovršenu.
Takvi dodaci pomoću oblika imaju veliku prednost što ih možete koristiti kao animirane objekte. To vam omogućuje da jednostavno i učinkovito istaknete važne informacije u tablici tijekom dijaprojekcije klikom miša kada se o njoj govori.
SAVJET: Kvačicu dobivate kada stvorite tekstualno polje, a zatim kliknete kvačicu na simbolu UMETAK u fontu WINDINGS u donjem desnom kutu.
Umetnite brojeve u tablicu kao tekstualna polja
Osim mogućnosti označavanja brojeva pomoću oblika, naravno možete izabrati i sami animirati brojeve. Za razliku od dijagrama, u kojima možete korak po korak graditi trake ili stupce, PowerPoint ne nudi nikakve naredbe za animaciju gotove tablice stupac po redak ili stupac po redak.
Ovako to ionako funkcionira:
- Samo unesite podatke za naslove stupaca i redaka i ostavite ćelije za brojeve praznim.
- Sada umetnite brojeve kao tekstualna polja u tablicu. Da biste to učinili, odaberite tekstualno polje klikom na istoimenu ikonu na kartici POČETAK (u PowerPoint 2003: alatna traka CRTANJE) i kliknite pored tablice. Unesite prvi broj.
- Nakon unosa ovog prvog broja, odmah pritisnite tipku F2 za označavanje cijelog tekstualnog polja. Poravnajte tekst desno i po potrebi prilagodite font i veličinu.
- Pomoću tipki sa strelicama pomaknite tekstualno polje s prvim brojem na traženo mjesto (drugi redak, drugi stupac).
- Ovo tekstualno polje služi kao prototip. Napravite dvije kopije. Da biste to učinili, povucite ga dolje mišem dok držite pritisnute tipke CTRL + SHIFT. Ponovite ovu radnju za drugu kopiju.
- Brojevi za drugi stupac sada su umetnuti. Napravite kopiju ovog stupca označavanjem sva tri tekstualna polja i ovaj put ih kopirajte s desne strane u stupac 3. Ponovno pritisnite tipke CTRL + SHIFT.
Animirajte tekstualna polja redak po redak ili stupac po stupac
Cilj umetanja tekstualnog polja bio je u mogućnosti animirati pojedinačne numeričke vrijednosti. Prilikom predstavljanja prvo bi se trebalo prikazati tijelo tablice, a zatim brojevi red po redak ili stupac po stupac.
- Kombinirajte brojeve koji su jedan do drugog u grupi ako želite animirati redak po redak. Za animaciju stupac po stupac grupirajte brojeve koji leže jedan ispod drugog. Da biste to učinili, odaberite tekstualna polja s brojevima i pritisnite Ctrl + Shift + G.
Odgovarajući animacijski učinak za izgled tablice i brojeva je, na primjer, RJEŠAVANJE ili IZBJEŽIVANJE ili BRIŠANJE.
- PowerPoint 2010: Prebacite se na karticu ANIMACIJE i kliknite DODAJ ANIMACIJU.
- PowerPoint 2007: Prebacite se na karticu ANIMACIJE, kliknite CUSTOM ANIMATION za otvaranje istoimenog područja zadataka, a zatim DODAJ UČINAK.
- PowerPoint 2003: Na izborniku SCREEN PRESENTATION odaberite CUSTOM ANIMATION, a zatim DODAJTE UČINAK.
