Ovako vodite pregled u Word dokumentima
U Microsoft Wordu mogu se koristiti različite funkcije za što jasnije strukturiranje tekstova. Naslovi i koherentni odjeljci olakšavaju čitateljima razumijevanje informacija. Program Microsoft Office nudi stilove koji različito ističu naslove, podnaslove i sadržaj teksta. Ovo možete koristiti za izradu sadržaja. No, kako umetanje direktorija funkcionira u Word i kako samo jednim klikom miša pretvoriti redak u naslov?
Sadržaji u Wordu: pratite stvari
Na početku dugačkog teksta, sadržaj može biti od velike pomoći: Čitatelj stječe prvi dojam o datoteci, prilagođava se sadržaju dokumenta i priprema se za pojedine odjeljke. Koje teme obrađuje tekst? Koliko ukupno dokument ukupno traje? Koristeći brojeve stranica koji se mogu pročitati u sadržaju, također možete procijeniti koliko su dugački odgovarajući odjeljci pod naslovima. Stoga svatko tko želi kao čitatelj može započeti izravno u željenom odjeljku teksta.
Slijedite ove korake za umetanje sadržaja u Wordov dokument:
-
Otvorite karticu "Reference" na vrpci izbornika vaše Word datoteke.
-
U lijevom području pronaći ćete polje "Sadržaj". Kliknite na ovo za definiranje daljnjih postavki u novom prozoru.
-
Gumbom miša odaberite željeni sadržaj ili stvorite korisnički definirani predložak.
-
U odgovarajućem dijaloškom prozoru možete također odrediti koje znakove punjenja želite koristiti u svom sadržaju (točkice, crtice, kartice itd.).
-
Također možete ažurirati imenik koji je već kreiran u području "Sadržaj" čim promijenite tekst.
Ako za naslove koristite unaprijed oblikovane predloške programa Word iz programa Microsoft Word, program koristi razine naslova za stvaranje direktorija. Ako ste naslove svojih poglavlja unijeli neformatirane, sadržaj možete stvoriti i ručno. Odgovarajuću funkciju pronaći ćete i u gumbu "Sadržaj".
Automatsko ažuriranje sadržaja u Wordu: Evo kako to funkcionira
Pomoću miša možete jednostavno stvoriti i ažurirati automatske sadržaje. Za prijenos novih naslova ili promijenjenih brojeva stranica u strukturu postupite na sljedeći način:
-
Kliknite automatski sadržaj.
-
Iznad naslova nalazi se polje "Ažuriraj sadržaj" koje možete prepoznati po crvenom uskličniku.
-
Klikom miša dolazite do izbora: "Ažuriraj samo brojeve stranica" ili "Ažuriraj cijeli direktorij".
-
Napravite svoj odabir i kliknite "U redu".
Ako ste u tekst integrirali nove naslove, trebali biste ažurirati cijeli direktorij. Ovo je jedini način na koji će se novi naslovi pojaviti u željenom oblikovanju u vašoj strukturi.
Više strukture u tekstu: prednosti sadržaja
Ovisno o tome koliko poglavlja, odjeljaka i područja sadrži vaš dokument, imate različite zahtjeve za oblikovanje svoje tekstualne datoteke. Ako grafike, tablice ili slike koje ste integrirali imaju važnu ulogu, možda ćete ih htjeti jasno dodijeliti poglavljima. Iz tog razloga Word nudi mogućnost uključivanja brojeva poglavlja u oznake slika.
Svakom poglavlju možete dati i vlastiti sadržaj. Sadržaji na početku svakog poglavlja posebno su korisni za velike datoteke kako čitatelj ne bi izgubio trag o složenim razinama teksta.
Još jedna prednost sadržaja je to što je jednostavan za korištenje u programu Word: Baš kao i citati, hiperveze ili popisi izvora, direktorijima se može upravljati i pomoću integriranih funkcija polja. Ako kliknete na stvoreno polje, ono će se pojaviti u sivoj nijansi. Na ovaj način znate da možete revidirati dotični sadržaj i unijeti promjene. Makronaredbe vam također nude mogućnost bržeg unosa određenih unosa jer često spremljene naredbe možete spremiti kao kombinacije tipki za ovu funkciju polja.
Ako kliknete na malo polje pri vrhu sadržaja, možete automatski ažurirati naslove i brojeve stranica svog sadržaja. Na taj će način vaš nacrt prilagoditi sljedeće točke:
- Dodaju se novi naslovi
- Možete ažurirati brojeve stranica
- Novo uređene razine automatski se integriraju
Savjet: Posebno ako želite revidirati svoj tekst, ima smisla koristiti automatski sadržaj koji se ažurira jednim klikom.
Posebne značajke i savjeti - ovako vaš sadržaj izgleda profesionalno
Svestrane funkcije u Wordu također vam omogućuju individualno oblikovanje zaglavlja i podnožja vašeg dokumenta te umetanje prijevoda i trenutnog datuma pomoću funkcija polja. Kad završite s radom na tekstu, datoteka se može spremiti u PDF -u ili pretvoriti u slovna slova.
Prije nego što završite sa spremanjem dokumenta, trebali biste provjeriti jeste li izvršili bilo kakve ispravke ili postoje li pogreške u tekstu. Upotrijebite funkciju "Pronađi i zamijeni" za automatsko ispravljanje uobičajenih pogrešaka u jednom koraku. Kako biste mogli otkriti i pogreške u sadržaju, dobra je ideja pretvoriti tablicu u normalan tekst. Na ovaj način nećete ometati izgled i font, a riječi ćete vidjeti detaljno.
Zahvaljujući sadržaju i odgovarajućoj numeraciji pojedinih unosa, razmjena tekstualnih odjeljaka je brža i učinkovitija. Ako, na primjer, vaš rad uključuje zajednički rad na određenim odjeljcima, relevantne pozicije možete lako pronaći pomoću referenci. Word vam nudi predloške koje možete koristiti za oblikovanje vlastitog teksta. Ili birate između prijedloga programa ili možete stvoriti prilagođeni predložak za svoj dokument.
Savjet: Također možete izmijeniti Wordove stilove, poput promjene fonta i boje. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na predložak za oblikovanje, npr. B. Naslov 1. Odaberite "Promijeni". Sada možete napraviti različite prilagodbe u masci - podebljano podešavanje ili veličina fonta također se mogu postaviti prema zadanim postavkama.
Zaključak: pravilno stvarajte sadržaje u programu Word
Prilikom postavljanja stranice fokus je na nekoliko aspekata: S jedne strane, vrsta fonta, veličina i razmak među faktorima su koji utječu na iskustvo čitanja. S druge strane, jasna struktura teksta također igra važnu ulogu. Ne pomažu samo tablice i grafike, već i numeriranje vaše stranice, kao i ono za umetanje sadržaja.
Microsoft Word korisnicima nudi predložak za naslove i sadržaj. Standardne postavke možete prilagoditi i oblikovati putem kartice "Reference". Na primjer, možete oblikovati veličine fonta i znakove za punjenje kako želite.
Unosi u imenik olakšavaju pronalaženje mjesta u tekstu ili upućivanje. To čitateljima omogućuje bolje razumijevanje komentara i sadržaja te ih dodjeljuje pojedinim poglavljima.
Pitanja
Kako mogu umetnuti sadržaj u Word?
Pomoću kartice "Reference" dodajte bibliografski sadržaj i sadržaj u Wordov dokument. Word vam daje mogućnost oblikovanja ovih direktorija prema vašoj želji. Na primjer, možete odabrati želite li integrirati točke ili punu liniju kao znakove za popunjavanje između naslova i broja stranice u vašem sadržaju.
Zašto ima smisla koristiti predloške formata u Wordu?
Ako koristite predloške koje vam Word nudi za pojedinačne tekstualne module, program odmah prepoznaje odgovarajuću razinu elementa. Word može prepoznati naslove kao takve ako označite napisani naslov pomoću kartice "Oblikovanje predložaka". Ako tada umetnete automatski sadržaj, program Office može automatski prenijeti sve naslove u obris na ispravnoj razini i s ispravnim numeriranjem.
