Ovako funkcionira praktična funkcija
Svatko tko proizvodi puno tekstova u Wordu zna da se sve pravopisne i interpunkcijske pogreške ne mogu uvijek pronaći i ispraviti. Unatoč funkciji ispravljanja programa Microsoft Word, događa se da se pogreške zanemare čak i nakon ponovljenih revizija. Srećom, Word nudi rješenje posebno za ovaj problem: Ispravke u pravopisu, gramatici i oblikovanju mogu se vrlo povoljno izvesti pomoću funkcije "Pronađi i zamijeni" - bez obzira na to pišete li dugačak tekst s popisom izvora ili pripremate slova za obrazac .
Upute: Kako funkcionira funkcija Find and Replace u programu Word?
Funkciju pretraživanja i zamjene možete koristiti za zamjenu pojedinih riječi drugačijim pravopisom. Znakovi - na primjer crtice - također se mogu zamijeniti drugim znakom u dokumentima (crtice). Praktična stvar u vezi s tim: Vi birate želite li sve zamijeniti odjednom ili postupno.
Standardne funkcije-Pronađite i zamijenite objašnjeno korak po korak
Funkcija Find & Replace nalazi se ispod kartice "Home" na vrpci izbornika u gornjem desnom kutu.
-
Pritisnite gumb "Zamijeni" pod Pokreni ili ga pozovite pomoću tipkovnog prečaca [CTRL + H].
-
Unesite pojam koji tražite u traku "Traži".
-
Upišite riječ ili znak kojim želite zamijeniti pojam u polje "Zamijeni" (ovo može biti ispravan pravopis ili interpunkcija).
-
Potvrdite svoj odabir klikom na gumb "Pronađi sljedeće".
-
Izvršite zamjene uzastopno za svaki rezultat pretraživanja pojedinačno putem "Zamijeni" ili odaberite "Zamijeni sve" da biste ispravili sve pogreške odjednom.
S prvom opcijom igrate na sigurno. Svaku riječ provjeravate zasebno i odlučujete želite li je zamijeniti ili ostaviti u izvornoj verziji.
Više opcija pretraživanja - kako preciznije pronaći i zamijeniti
Pretraživanje se, međutim, može dodatno specificirati. To možete učiniti klikom na "Proširi". U ovoj stavci izbornika postavljate koliko će strogo ili široko pretraživanje biti:
- Jeste li osjetljivi na velika i mala slova ili vas nije briga?
- Postoji li samo zamjena ako Word pronađe cijelu riječ ili su dovoljni slični prefiksi ili sufiksi?
- Treba li zanemariti razmake ili čak koristiti rezervirana mjesta?
Dobro je znati: Kada tražite "Flo?", Word prikazuje i "Floh" i "Floß". Word tumači znak pitanja kao rezervirano mjesto. Također odlučujete hoćete li obratiti pažnju na interpunkcijske znakove poput crtica. Posebno se u engleskom jeziku prepoznaju i zamjenjuju riječi sličnog pravopisa ili u drugom obliku riječi.
Na kartici "Oblikovanje" možete definirati oblikovanje u stavkama izbornika Znakovi ili Odlomci. Klikom na "poseban format" otvara se padajući izbornik s oznakama odlomka, razmacima, grafikom ili bilo kojim slovima. S ove dvije dodatne funkcije tada možete, na primjer, pretvoriti bilo koje slovo iz jednog fonta u drugi. Za nove fontove uvijek će vam se prikazati pregled u dijaloškom okviru kako biste to mogli provjeriti.
Savjet: Klikom na "Bez oblikovanja" pri dnu dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni možete jednostavno poništiti postavke formata. Klikom na "Smanji" sve dodatne postavke i opcije pretraživanja ponovno su skrivene.
Funkcija pretraživanja i zamjene: Praktičan svestrani program u programu Word
Postoji mnogo načina korištenja funkcije Pronađi i zamijeni u Wordu. Posebno u slučaju opsežnih tekstova koji će se uskoro objaviti, korisno je ciljano traženje pogrešaka i istodobno ispravljanje. Bila to slova ili znakovi - Word ih zamjenjuje prema vašim željama i specifikacijama sa samo nekoliko klikova u cijelom dokumentu ili samo u pojedinim dijelovima teksta.
Točka, točka, zarez, crtica - pronađite i zamijenite interpunkcijske znakove
Interpunkcija je čest izvor grešaka u tekstovima. Dvostruko umetnuti razmaci, ali i razmaci prije točke ili drugih interpunkcijskih znakova, mogu se brzo i jednostavno pronaći u Wordu sa samo nekoliko klikova. Vrhunac: uz Find & Replace ne samo da pronalazite višak prostora, već ih i uklanjate u istom koraku.
Često postoje nedosljednosti vezane za složene riječi. Na primjer, možete standardizirati pravopis "pogrešno napisanih riječi" u "pogrešno napisanih" u cijelom dokumentu sa samo nekoliko klikova. Mnogi drugi posebni znakovi također se mogu posebno tražiti, a zatim zamijeniti.
Pravopis - pouzdano pratiti greške u tehničkim terminima i vlastitim imenima
Za provjeru pravopisa također je korisno biti posebno oprezan s vlastitim imenima ili tehničkim izrazima. Pomaže ih pronaći i zamijeniti ispravnim pravopisom. Budući da se s dugim i složenim tehničkim rječnikom slova brzo izvrću ili izostavljaju.
Savjet: Ako se dobro poznajete, često ćete primijetiti posebne pogreške pri tipkanju koje često činite. Također ih možete posebno pronaći i promijeniti pomoću "Traži i zamijeni".
Oblikovanje - ispunite zahtjeve i uštedite vrijeme
Ako želite standardizirati oblikovanje, funkcija Find & Replace u Wordu također je zlata vrijedna. Na primjer, specifikacija bi mogla biti umetanje hiperveza - tj. Web adresa - u tekst samo kurzivom i bez podcrtavanja. Budući da su veze u tekstualnoj verziji jedini podcrtani tekstualni odlomci, možete posebno tražiti ovo oblikovanje.
U polju "Zamijeni" zatim navodite ciljno oblikovanje - u primjeru u kurzivu i bez podcrtavanja. Nova zadana postavka ugrađena je u samo nekoliko klikova mišem. Također možete promijeniti vrstu teksta, veličinu ili boju teksta, odvojeno od naslova.
Pronađi i zamijeni u Wordu - svestrana funkcija
Traženjem izraza, riječi i znakova u Word dokumentu i njihovom zamjenom povećavate kvalitetu svojih tekstova. Bez obzira na to jesu li u pojedinim dijelovima teksta ili u cijelom dokumentu: Možete koristiti funkciju Find & Replace za standardizaciju i, na primjer, jednostavno ispravljanje pogrešaka u interpunkciji, kao što su dvostruki razmaci.
Također možete standardizirati tehničke izraze, vlastita imena i oblikovanje te pouzdano implementirati specifikacije u cijeli dokument. Word vas oslobađa dosadnog ručnog čitanja i finog podešavanja-bilo u dokumentu na njemačkom jeziku ili prijevodu. Međutim, ovo nisu jedine zgodne značajke koje Microsoft Word može ponuditi.
Pomoću programa za obradu teksta iz paketa Office možete oblikovati sadržaj jednako brzo kao i zaglavlja i podnožja. Također možete jednostavno umetnuti citate, hiperveze i datume u svoj dokument pomoću funkcija programa Word. Možete upotrijebiti funkcije polja i predloške u Wordu kako biste tipkanje učinili učinkovitijim. Nakon obavljenog posla svaki se dokument može spremiti i kao PDF.
Pitanja
Kako pretraživanje i zamjena funkcioniraju u Wordu?
Možete tražiti i zamijeniti u Wordu unosom kombinacije tipki [CTRL + H] ili klikom na gumb "Zamijeni" ispod Start. Sada unesite pojam ili poseban znak koji tražite u polje za pretraživanje, a ispravan pravopis u polje za zamjenu. Klikom na "Pronađi sljedeće" vidjet ćete sve pogotke i možete ih popraviti pojedinačno ili kao skup.
