Kada spremate tekstualni sadržaj u Excel, sadržaj često može postati vrlo velik. Smislite popise sudionika ili drugih sazviježđa. Možete koristiti posebnu formulu za skraćivanje ovog sadržaja odvajanjem samo prve tri riječi.
Prve tri riječi iz ćelije često su dovoljne za procjenu sadržaja ćelije. Da biste izolirali prve tri riječi iz ćelije, upotrijebite sljedeću formulu:
= LIJEVO (TextContents; FIND (“ ^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
S Tekstualni sadržaj proslijedite tekst čije prve tri riječi želite pronaći. Formula pretpostavlja da su pojedine riječi u tekstu međusobno odvojene razmacima. Ako preneseni tekst ne sadrži najmanje tri riječi, formula vraća vrijednost pogreške. Kao rezultat toga, formula isporučuje prva tri niza znakova, svaki odvojen razmakom.
U prikazanoj radnoj knjizi sljedeća formula u ćeliji B4 vraća prve tri riječi ćelije A4:
= LIJEVO (A4; PRONAĐI (" ^"; PROMJENI (SMOOTH (A4) & ""; ""; " ^"; 3)) - 1)
Rezultat ćelije je tekst "Blatt Lasnig Thon".
Ako su riječi u vašim mapama odvojene jedna od druge znakom koji nije razmak, zamijenite dva razmaka pod navodnicima odgovarajućim razdjelnikom.
Formula uklanja suvišne razmake iz prenesenog teksta pomoću SMOOTH -a. Razmak se stavlja na kraj sadržaja pomoću operatora "&". Kao posljedica toga, posljednja riječ također slijedi razmak. S CHANGE zamijenite sve razmake u tekstu sa "^". Funkcija FIND pronalazi položaj trećeg razmaka u tekstu. S LIJEVOM odvajate sadržaj do ove pozicije, odnosno do i uključujući treću riječ.
Umetnite prijelome reda u ćelije
Ako u Excel unesete dulji sadržaj u ćeliju, oni će se rasporediti u nekoliko redaka ako u ćeliju unesete s nova linija format. Da biste to učinili, označite ćelije i nazovite Ctrl + 1 dijaloški okvir Oblikujte ćelije i uključite se u registar Poravnanje opciju nova linija a. Excel automatski prekida linije. No u ćelije možete uključiti i ručne prijelaze redaka:
- Pritisnite ćeliju u koju želite umetnuti ručni prijelom retka.
- Pomaknite pokazivač u retku za uređivanje na mjesto na koje želite umetnuti prijelom retka.
- Pritisnite kombinaciju tipki Alt + Enterza umetanje prijeloma retka.
- Pritisnite Unesiza potvrdu unosa.
