Znate li kako je jednostavno pretvoriti Word tablicu u grafikon? Zahvaljujući MS Graphu, alatu za dijagrame integriranom u Office, samo nekoliko klikova mišem dovoljno je za grafičku pripremu golih tabličnih podataka.
Preduvjet je da ste podatke koje želite prikazati u dijagramu unijeli u Word tablicu i da se podaci mogu na prikladan način ucrtati u dijagram. Zatim kreirate dijagram sa sljedećim koracima:
- Odaberite ćelije tablice koje će pružiti bazu podataka za dijagram. To može biti cijela tablica - ali možete odabrati i samo dijelove tablice.
- U programu Word 2010, 2007 na kartici INSERT u grupi TEXT kliknite gumb OBJECT. U Word 2003, 2002 / XP, 2000 odaberite UMETNI OBJEKT.
- Na kartici CREATE NEW u dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite TIP OBJEKTA "Microsoft Graph (2000) dijagram" i potvrdite odabir s OK.
- U Word dokumentu pojavljuje se MS grafikon, a pored njega možete vidjeti prozor tablice s podacima iz vaše Word tablice. Ako je potrebno, morate dodati naslove stupaca ili premjestiti prvi redak podataka tablice MS Graph u redak iznad naslova stupaca. To ovisi o tome koliko dobro MS Graph može protumačiti vašu Word tablicu.
- Sada samo trebate formatirati dijagram. Za to su dostupni izbornici i alatne trake MS Graph, koji su prikazani pri vrhu prozora programa Word. Isprobajte različite vrste grafikona ili opcije grafikona, promijenite font za osi i / ili oznake legende itd.
Kad ste grafikon oblikovali kako želite, kliknite jedanput pored grafikona za povratak u Wordov dokument. (pbk)