Integrirajte tablice u PowerPoint - tako se to radi profesionalno

Korak po korak do savršenog stola

Video vodič - PowerPoint: Kako stvoriti ili umetnuti tablice u PowerPoint slajdove

U Microsoft PowerPointu postoje različite mogućnosti vizualizacije. Osim umetanja zvuka ili video zapisa, korisnici PowerPointa mogu ugraditi grafiku ili animacije. Osim toga, možete birati između različitih oblika, fontova i animacija. Druga mogućnost vizualizacije usmjerena na praksu predstavlja prikaz brojeva i informacija u individualiziranoj tablici.

Korištenje proračunskih tablica postalo je sastavni dio svakodnevnog profesionalnog i privatnog posla. Microsoft Excel, koji je, kao i Microsoft PowerPoint, dio paketa Office, standard je u proračunskim tablicama. Brzi izračun zbroja jednako je moguć u Excelu kao i umetanje opsežnih zaokretnih tablica i dubinski izračuni specifičnih formula s podacima iz različitih izvora. Također možete prikazati datume i brojeve u grafikonu

Ako želite raditi i vizualizirati profesionalno s tablicama u programu Microsoft PowerPoint, imate dvije mogućnosti:

1. Za oblikovanje i prikaz tablice u PowerPointu.
2. Umetnite tablicu iz programa Microsoft Excel ili drugih programa putem međuspremnika i integrirajte je u prezentaciju.

Obje varijante imaju prednosti i mogu se jednostavno ugraditi u PowerPoint prezentaciju sa samo nekoliko klikova.

Kako dizajnirati i umetnuti tablicu u PowerPoint

Korisnici programa Microsoft Word bit će upoznati sa sposobnošću umetanja tablica u PowerPoint. U programu za obradu teksta Word također je moguće pomoću gumba odrediti koliko redaka i stupaca treba umetnuti u tablicu. Alati za tablice u Wordu također uključuju mogućnost crtanja tablice ili umetanja tablice stvorene u programu Microsoft Excel. Gotovo isto kao i u Wordu, tablice se mogu umetnuti u PowerPoint i prilagoditi izgledu prezentacije. Izrada i oblikovanje tablica postupno su postajali sve prilagođeniji korisnicima od uvođenja PowerPoint 2007 verzije. Od verzije 2007, a najkasnije od PowerPointa 2010, modul tablice u PowerPointu, Excelu i Wordu gotovo je identičan.

Izradite tablicu u PowerPointu

Tablicu u PowerPointu stvarate prema sljedećem uzorku:

1. Idite na karticu "Umetni".

2. Odaberite drugu stavku u izborniku Umetanje: "Tablice".

3. Na gumbu Tablica kliknite strelicu prema dolje da biste vidjeli sve dostupne opcije.

Kao korisnik programa PowerPoint, imate sljedeće mogućnosti za uključivanje tablica u svoju prezentaciju:

Mogućnost broj 1: Koristite rešetku tablice

Mreža tablice najjednostavnija je mogućnost integriranja tablice na slajdu u prezentaciju. Na strani sustava dostupno je 10 stupaca i 8 redaka.

Mogućnost broj 1: Koristite rešetku tablice

Broj redaka ili stupaca može se povećati nakon umetanja tablice u prezentaciju desnim klikom na tablicu u stavci izbornika "Umetni".

Opcija 2: Umetni tablicu

Pomoću gumba "Umetni tablicu" korisnici PowerPointa imaju iskušanu opciju odabira redaka i stupaca za prezentaciju izravno pomoću gumba i padajućih izbornika. Mogućnost promjene brojeva za retke i stupce pomoću tipkovnice je praktična. To je osobito zanimljivo ako želite stvoriti veću tablicu s mnogo stupaca ili redaka, na primjer za prodajni sastanak s prodajnim predstavnicima.

Opcija 3: Nacrtajte stol

Ako želite sami nacrtati okvire redaka, okvire stupaca i okvire ćelija za svoju prezentaciju, odaberite opciju "Nacrtaj tablicu" .Ovaj izbornik također vam daje mogućnost rada u dijagonalnim linijama unutar ćelija. Nakon odabira opcije "Nacrtaj tablice" otvara se izbornik: "Dizajn tablice." U ovom izborniku različiti gumbi jamče da možete nacrtati tablicu prema vlastitim specifikacijama.

Opcija 4: Umetnite Excel proračunsku tablicu

Mnogi korisnici paketa Microsoft Office uglavnom koriste opciju "Umetni Excel proračunsku tablicu" za umetanje tablica u PowerPoint. Ova naredba otvara Excel tablicu u PowerPointu. Tada je moguće dizajnirati tablicu pomoću opsežnih alata za tablice u Excelu. To se kasnije može otvoriti i predmemorirati u Excelu u bilo kojem trenutku.

Osim opsežnih mogućnosti koje nudi kartica "Umetanje tablica", po želji možete odabrati i drugi način umetanja. To se sastoji od lijepljenja tablice izrađene u Microsoft Excelu ili drugom programu za proračunske tablice putem međuspremnika.

Umetnite tablice iz programa Excel ili drugih programa putem međuspremnika

Uvijek postoji mogućnost kopiranja tablice iz programa Excel ili besplatnog programa za proračunske tablice, kao što je Open Office, u PowerPoint prezentaciju. Da biste to učinili, učinkovito koristite međuspremnik Windows i naredbe tipki:

• Ctrl + C za kopiranje.
• Ctrl + V za lijepljenje.

Za umetanje tablice dizajnirane u Excelu putem međuspremnika u PowerPointu postupite na sljedeći način:

1. U Excelu odaberite dijelove ili cijelu tablicu koju želite kopirati.

   

2. Nakon označavanja pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl + C" za kopiranje ili desnom tipkom miša otvorite izbornik mogućnosti i odaberite "Kopiraj".

   

3. U sljedećem koraku prijeđite na PowerPoint prezentaciju i prijeđite na slajd u koji želite ugraditi kopiranu tablicu.

   Kombinacijom tipki "Ctrl + V" umetnite tablicu u prezentaciju. Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti u prezentaciji da biste koristili različite mogućnosti umetanja. Ovdje imate izbor hoće li stol:

   • U izvornom formatu,
   • Kao običan tekst ili
   • Prilagođeno vašem PowerPoint izgledu

   treba biti ugrađen. Ako se prebacite na različite opcije bez klika mišem, možete upotrijebiti Hoover efekt da biste u stvarnom vremenu vidjeli odgovara li i kako umetnuta tablica odgovara izgledu.

   

4. Kao dodatna mogućnost, nakon lijepljenja Excel tablice putem međuspremnika, možete upotrijebiti dizajnerske ideje programa PowerPoint za prilagodbu tablice izgledu vaše prezentacije. Ideje za dizajn možete pronaći s desne strane prezentacije u trenutnoj verziji programa Microsoft PowerPoint 365.

   

Pomoću kartice Dizajn tablice prilagodite prezentacije

Na kartici Dizajn tablice PowerPoint nudi korisnicima provjerene i dobro osmišljene mogućnosti za promjenu izgleda tablice i njezino prilagođavanje prezentaciji.

U tu svrhu PowerPoint strukturira alate za tablice u četiri podizbornika:

1. Opcije formata tablice.

2. Stilovi stolova.

3. Formati umjetnosti riječi.

4. Nacrtajte linije okvira.

Za brzo mijenjanje tablica koristite opcije formata tablice

U izborniku za odabir "Opcije formata tablice" PowerPoint vam daje mogućnost prilagodbe tablice u PowerPoint izgledu odabirom jednog ili skupine potvrdnih okvira. Dostupne su sljedeće opcije:

naslov

Kada je potvrdni okvir "Naslov" aktiviran, prvi redak tablice posebno je oblikovan.

Linija rezultata	Klik u potvrdni okvir "Redak rezultata" intenzivnije oblikuje zadnji redak tablice, na primjer u uočljivoj boji.
Trakaste linije	Izraz "trakaste linije" označava da se parne linije prikazuju drugačije od neparnih brojeva u smislu njihovog izgleda. Tablica izgleda jasnije oblikovana putem trakastih linija.
Prva kolona	Aktiviranjem "Prvog stupca" prvi stupac tablice oblikovan je drugačije od ostalih.

Posljednji stupac	Uz "Zadnji stupac" možete prikazati stupac na kraju tablice drugačije u smislu izgleda i boje.
Trakasti stupci	Ekvivalentno s trakastim redovima, također imate mogućnost da tablica izgleda življe s trakastim stupcima.

Ukratko, kartica "Dizajn tablice" omogućuje vam da optimizirate sve retke, stupce i ćelije u tablici jednim klikom miša. Opcije su praktične i mogu učiniti tablice jasnijima u samo nekoliko koraka ili pomoći u jasnijem predstavljanju njihovog sadržaja.

U međuvremenu se Microsoft PowerPoint predstavlja kao alternativa profesionalnim Excelovim proračunskim tablicama zahvaljujući brojnim integriranim alatima za tablice. Korisnici PowerPointa mogu postaviti jasne tablice u PowerPointu bez korištenja programa Excel u kojem možete istaknuti informacije i podatke koji su važni za svoju publiku ili ih čak prikazati korak po korak. Ako želite koristiti Excel unatoč ugrađenim alatima PowerPointa, možete u bilo kojem trenutku umetnuti Excel tablicu u radnu knjigu.

Korištenje stilova tablice štedi vrijeme

Jeste li dizajnirali stol s obzirom na njegovu veličinu i izvršili početne postavke na kartici Dizajn tablice? U ovom slučaju možete koristiti izbornik opcija "Predlošci formata tablice" za izmjenu općeg izgleda vaše tablice s gotovim predlošcima formata tablice.

Za prilagodbu tablice odaberite jedan od predložaka formata tablice prikazanih u izborniku opcija. U novom izgledu tablicu ćete vidjeti kao animaciju. Svaka se promjena može poništiti ili promijeniti novim zaslonom.

Savjet:

Osim stilova tablica dostupnih u PowerPointu, trikom možete oblikovati tablice u drugim oblicima, na primjer okrugle ili zaobljene stolove. Za to se može koristiti opcija "Automatski oblici".

Osim toga, imate mogućnost u ovom području mogućnosti:

• Odaberite nijanse ili obrub za stol.
• Dodajte crte rešetke ili
• Umetnite efekte kao što su kosine ćelija ili zasjenjivanje.

Također možete stvoriti veću jasnoću u tablicama ako u tablicu znakova uključite značajne simbole koji privlače pozornost publike.

Upotrijebite umjetničke formate riječi kako biste svoj stol učinili jedinstvenim

Široko korišteni formati Word Art poznati iz programa Microsoft Word mogu se pronaći i u programu Microsoft PowerPoint. Sve Word-Art opcije dostupne su za označavanje tablica.

Između ostalog, možete koristiti predloške za brzo oblikovanje, iz temelja izmijeniti oblik ili dodati 3D rotaciju ili sjenu u tablicu "Soft Edges". Obrisi teksta i tekstualni efekti zaokružuju mnoge mogućnosti koje vam WordArt nudi za prilagodbu tablica. Uz WordArt možete zajedno raditi umjetničke efekte na svom stolu. Pažljivo odabrani elementi dizajna brže upadaju u oči gledatelja i povećavaju njihovu sposobnost zadržavanja.

Promijenite linije okvira sa samo nekoliko klikova - tako to funkcionira

Osim:

• Brojevi i informacije u retcima, stupcima i ćelijama tablice,
• Umetanje WordArta
• Prilagođavanje boja i fontova

Linije okvira također su bitne kako bi stol bio atraktivan i upečatljiv. Iz tog razloga, izbornik opcija "Okviri linija" jedan je od najvažnijih alata za tablice u PowerPointu. Na primjer, sa samo nekoliko klikova možete promijeniti debljinu ili vrstu linije okvira. Osim toga, možete prilagoditi boju linija okvira i kompetentno je prilagoditi PowerPoint izgledu vaše prezentacije.

Gumbi "Nacrtaj tablicu" i "Brisač" također se mogu pronaći u ovom području mogućnosti.

Podaci:

Ne samo u najnovijoj verziji Microsoft PowerPointa moguće je stvoriti atraktivne tablice i prilagoditi izgled prezentaciji. Barem od uvođenja PowerPoint 2007, korisnici su imali širok raspon mogućnosti za umetanje tablica i promjenu oblika i boja.

Kartica "Dizajn tablice" daje korisnicima programa Microsoft PowerPoint koji žele u svoje prezentacije ugraditi visokokvalitetne, informativne tablice širok raspon mogućnosti. Osim poznatih promjena oblika ili brzog prilagođavanja prikaza s trakama i stupcima, linije okvira mogu se također prilagoditi. Svi alati za tablice jamče da se tablica može pojedinačno prikazati u PowerPointu. Kao i kod drugih vizualizacija, to dovodi do veće jasnoće tijekom prezentacije, učinkovitog prikaza podataka i informacija i veće pozornosti publike ili gledatelja.

Koncepcija tablica: PowerPoint nudi široke mogućnosti

Uključivanje različitih vizualizacija profesionalni je ključ kako biste nadahnuli PowerPoint prezentacijom i osvojili publiku. Osim mnogih drugih stilskih naprava, to se odnosi i na umetanje tablica. U svojoj trenutnoj verziji PowerPoint nudi širok raspon mogućnosti za jasno i učinkovito prikazivanje slika u obliku tablica.

Između ostalog, možete pojedinačno prikazati retke, stupce i ćelije tablice, prilagoditi boju fonta ili crte okvira i koristiti gotove predloške formata. Kao opciju, Excel tablice mogu se ugraditi u radnu knjigu sa samo nekoliko klikova. Alati za tablice u PowerPointu nude opsežne mogućnosti za prikaz brojki u visokokvalitetnim i informativnim tablicama te za učinkovito prenošenje visokokvalitetnih činjenica putem određenog zaslona.

Ovdje možete pronaći još članaka na tu temu:

• Vizualno poboljšajte dijagrame

• Tako da su Excel i PowerPoint uspješna kombinacija

• Umetnite Excel proračunske tablice kao sliku

• Automatski ažuriraj izmjene Excel podataka na PowerPoint slajdovima

• Prilagodite i uklonite veze pomoću programa Excel

• PowerPoint 2007 i 2010: 4 tehnike oblikovanja vaših stolova