Ako s vremena na vrijeme morate uskladiti sastanke s drugima, pošaljite im pojedinačne obveze ili izvatke iz kalendara. Saznajte s nama kako možete jednostavno i udobno dijeliti izvode kalendara i ažurirati ih
Pošaljite odabrane datume
Ako želite uskladiti svoje obveze s drugima ili želite obavijestiti kolege ili zaposlenike koji su sastanci u vašem kalendaru, možete ih poslati e-poštom. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način u programu Outlook do verzije 2007 uključujući:
- Otvorite novu poruku.
- Ispunite pošiljatelja i predmet.
- U Outlooku 2003 ili starijem, kliknite na malu strelicu desno od ikone zagrade (UMETNI DATOTEK), a zatim na ELEMENT (nema naredbe ELEMENT u izborniku UMETANJE). U Outlooku 2007, na kartici UMETANJE, u odjeljku UKLJUČI kliknite PRILOŽI STAVKU.
- Odaberite kalendar.
- Odaberite opciju BILJKA ispod gumba s desne strane.
- U polju ELEMENTI odaberite datume koje želite poslati e -poštom. Označite uzastopne sastanke tipkama sa strelicama i pritisnutom tipkom H ili držite tipku S te kliknite mišem na odabrane sastanke.
- Pritisnite U redu za zatvaranje dijaloga i povratak na prozor s porukom.
- Završite i pošaljite poruku. Slanje izvadaka kalendara s programom Outlook 2007 U programu Outlook 2007 možete postupiti na gore opisani način, ali program nudi mnogo više mogućnosti: Možete prenijeti cijele izvode kalendara i točno kontrolirati koje podatke želite prenijeti.
Izvode iz kalendara u programu Outlook 2007 možete poslati na sljedeći način:
- Otvorite novu poruku.
- Ispunite pošiljatelja i predmet.
- Na kartici OPCIJE odaberite HTML format - Outlook 2007 može (još uvijek) slati samo izvode kalendara s HTML e -porukama.
- Kliknite u tekstualno polje.
- Na kartici INSERT, pod INCLUDE, kliknite CALENDAR.
- U polju DATE RANGE odaberite razdoblje koje ćete uzeti u obzir. Odaberete li ovdje SPECIFY DATE opciju, možete odrediti vrijeme početka i završetka.
- U polju DETALJNO navedite trebaju li se prikazivati svi detalji o terminima, samo dostupnost i tema ili samo status ("Besplatno", "Rezervirano", "Odsutan" ili "S rezervacijom").
- U donjem polju možete odrediti trebaju li se komunicirati samo sastanci unutar radnog vremena definiranog u vašem Outlooku.
- Zatim kliknite na DISPLAY.
- Sada imate mogućnost prikaza detalja obveza označenih kao privatnih i slanja privitaka obveza.
- Na kraju, navedite trebaju li se sastanci prikazivati u obliku dnevnih rasporeda ili jednostavno kao popis; prikaz popisa je jasniji.
- Zatvorite dijalog s OK.
- Outlook sada ubacuje podatke u tekst poruke i u obliku ICS datoteke koju mogu pročitati i drugi kalendarski programi. Završite i pošaljite poruku.
Uvezite adrese kao CSV datoteke
Želite dati adrese iz mog Outlook adresara kolegi koji ne radi s Outlookom. Pokazat ćemo vam kako izvesti svoje adrese iz Outlooka u CSV datoteku. Outlook definitivno ima mogućnost izvoza u CSV format. Međutim, prevoditelji su to previše dobro mislili i germanizirali su naziv formata: Opcija koja vam je potrebna naziva se "Vrijednosti razdvojene zarezima" ili skraćeno CSV.
- Otvorite mapu kontakata u programu Outlook.
- Pozovite naredbu FILE _ IMPORT / EXPORT.
- Odaberite IZVOZ U DATOTEKU i kliknite DALJE.
- Odaberite VRIJEDNOSTI ODVOJENE ZAREZOM (WINDOWS) i kliknite SLJEDEĆE (CSV označava "Vrijednosti razdvojene zarezima"). Ako vaš kolega radi s Linuxom ili s Macintoshom, upotrijebite VRIJEDNOSTI ODVOJENE ZAPOVIJEDOM (DOS).
- Odaberite mapu Kontakti i kliknite DALJE.
- Unesite naziv datoteke, odaberite mjesto za pohranu i kliknite DALJE.
- Pritisnite Završi.
