Brojevi i njihovo ocjenjivanje svakodnevni su posao u prodaji, proizvodnji i upravljanju tvrtkom. Posebno učinkovita, elegantna i brza metoda za procjenu broja je uporaba automatskih komentara i formata brojeva.
Nisu potrebne formule ili analize, a brojevi govore sami za sebe. Brojevi ispod i iznad bilo koje vrijednosti praga automatski primaju pojedinačni komentar.
Na ilustraciji možete vidjeti tablicu procjene zaposlenika. Vrijednosti zaposlenika automatski se procjenjuju pomoću formata broja. Vrijednosti ispod 30 dobivaju objašnjenje "vrlo loše", a vrijednosti od 150 dobivaju tekst "vrlo dobro".
Format broja za ove ćelije ima sljedeću strukturu:
[= 150] # "vrlo dobro"; standardno
Ovaj format broja za raspon ćelija možete jednostavno definirati pomoću sljedećih koraka:
- Odaberite ćelije i desnom tipkom miša kliknite odabir.
- Odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika Oblikujte ćelije.
- Prebacite se na registar Brojanje i odaberite kategoriju Prilagođen.
- Unesite u polje za unos Tip unesite format broja i potvrdite sa u redu.
Promjenom usporedbi ili tekstova unutar formata broja, možete prilagoditi format svojim zahtjevima. Međutim, ne možete uključiti više od dva uvjeta. Nakon druge točke sa zarezom, uvijek definirate način prikaza sadržaja koji ne potpada ni pod jedan od prva dva uvjeta. Također možete definirati pojedinačne formate brojeva između zatvorenih uglatih zagrada i odgovarajućeg teksta. Na primjer, sljedeći format koristi se za dodavanje točaka brojkama za odvajanje tisuća:
[= 150] #. ### "vrlo dobro"; standardno
