Ako želite automatski popuniti prazne ćelije na popisima programa Excel sadržajem koji se nalazi u odgovarajućim ćelijama iznad, možete automatizirati ovaj proces
U praksi se uvijek iznova događa da područja popisa ostaju prazna, koja kasnije ipak moraju biti ispunjena sadržajem.
Zamislite popis koji bilježi bodove od više igrača. U stupac A upisuje se naziv. Bodovi za ovog igrača tada se bilježe u redove stupca B. Stupac A ostaje prazan sve dok se ne doda novi igrač. Sljedeća slika prikazuje primjer takve tablice:
Ako su vam sada potrebni kasniji nazivi za svaku vrijednost u stupcu B za kasnije procjene ili filtriranje popisa, ne morate ih mukotrpno dodavati ili stvarati formule za svako ime. Željeni rezultat možete brzo postići na sljedeći način:
Odaberite cijeli raspon ćelija čije se prazne ćelije trebaju popuniti, u ovom primjeru odgovarajući raspon u stupcu A.
Pozovite naredbu GO TO. To možete učiniti u svim verzijama programa Excel pomoću kombinacije tipki CTRL G. U dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite gumb SADRŽAJ. Sljedeća ilustracija prikazuje kako ovaj prozor izgleda:
Klikom miša aktivirajte opciju PRAZNE ĆELIJE. Potvrdite to tipkom OK.
Excel tada označava sve prazne ćelije u željenom rasponu. Ćelije koje sadrže sadržaj isključene su iz odabira.
Sljedeća slika prikazuje tablicu primjera s praznim ćelijama označenim na ovaj način:
Sada pomoću tipkovnice unesite znak jednakosti. Zatim pritisnite STRELICU GORE. Tada ćete vidjeti referencu na gornju ćeliju u prvoj praznoj ćeliji raspona, u primjeru formula = A2. Sljedeća ilustracija prikazuje kako ovo izgleda:
Dopunite unos formule kombinacijom tipki CTRL ENTER. Excel tada ispunjava sve odabrane ćelije trenutnom formulom.
Na taj način možete automatski popuniti prazne ćelije u tablicama sadržajem ćelije u gornjem retku.
