Na ovaj način možete bez grešaka izračunati vrijednosti datuma koje Excel ne može obraditi
Kada radite s datumima, Excel postavlja vrlo jasna ograničenja. Uz zadanu postavku sustava datuma 1900, Excel neće tumačiti unos s vrijednošću datuma prije 1. siječnja1900 kao datum. Izlaz u ćeliji tada je kao tekst. Međutim, s ovim ne možete provoditi daljnje izračune ili procjene.
Ako ste postavili opciju 1904 datuma, 1/1/1904 je najraniji mogući datum. Zbog kompatibilnosti ovu postavku možete aktivirati u svim verzijama programa Excel pomoću mogućnosti programa Excel. U programu Excel 2010 naredbu OPTIONS možete pronaći u izborniku FILE. U Excelu 2007 možete pristupiti naredbi EXCEL OPTIONS putem gumba Office. U Excelu do verzije 2003. naredbu pozivate putem izbornika EXTRAS.
Postoji mali trik koji možete koristiti da biste zaobišli ovu datumsku liniju programa Excel. Sustav gregorijanskog kalendara, koji čini osnovu našeg kalendara, kaže da je dodjela dana u godini (uzimajući u obzir sva pravila za prijestupne godine) identična. Stoga se zadatak ponavlja svakih 400 godina.
Za vaše tablice koje zahtijevaju datume prije 1900. godine, možete premjestiti odgovarajući datum za četiri stotine godina u budućnost, izračunati s njim, a zatim pomaknuti datum za četiri stotine godina unatrag.
Sljedeći primjeri pokazuju što je moguće s ovim trikom i kako ga možete koristiti u tablicama:
Želite li znati koji je dan u tjednu bio 17.02.1793. Zatim izračunajte radni dan od 17.02.1993. Da biste to učinili, unesite datum 02/17/2193 u ćeliju A2. Koristite kombinaciju tipki CTRL 1 za spremanje ćelije s formatom broja tipa DATE, s kojim su vidljivi i dani u tjednu.
Vidite da je dan bio nedjelja. Tako je 17. veljače 1793. bila i nedjelja. Sljedeća slika prikazuje uporabu ove formule:
Još jedan savjet: ako u proračunskim tablicama imate datume prije 1. 1. 1500, vrijednosti datuma možete premjestiti u budućnost višestruko od 400 - 800 ili 1200.
Važno je da se brojevi godina u vašim datumima uvijek navode s četiri znamenke u formatu DD.MM.GGGGG.
