U većini ćete slučajeva Wordove dokumente slati kao privitke e -pošti. Ako ste instalirali Word kao dio programa Microsoft Office, a Outlook je dostupan i na vašem računalu, to možete učiniti izravno iz programa Word: U programu Word 2010 odaberite SPREMI I POŠALJI DATOTEKU te kliknite karticu POŠALJI E -POŠTOM na POŠALJI KAO DODATAK. U programu Word 2007 kliknite gumb URED, zatim kliknite POŠALJI, a zatim kliknite E -POŠTA. U Wordu 2003 i starijim verzijama pozivate DATOTEKU POŠALJENO PO (E) POŠTNICI (KAO PRILOG).
No što ako trenutni dokument ne želite poslati kao privitak, već izravno kao formatirani tekst poruke? To je također lako moguće i može se vrlo brzo implementirati u starije verzije programa Word (2003, 2002 / XP, 2000). Sve što trebate učiniti je kliknuti na ikonu E-MAIL-a na standardnoj alatnoj traci (nalazi se u prvoj skupini ikona).
Zaglavlje poruke tada se prikazuje kao u poruci e -pošte - s redovima TO i SUBJECT. Primatelji se čak mogu prikladno odabrati iz Outlook kontaktne mape. Da biste dokument poslali kao e-poštu, samo kliknite na POŠALJI KOPIJU.
Ova je funkcija još uvijek uključena u Word 2010 i 2007. Morate samo dodati naredbu za prikaz zaglavlja poruke na alatnoj traci za brzi pristup:
- Desnom tipkom miša kliknite "Alatna traka za brzi pristup" i u narednom kontekstnom izborniku odaberite naredbu CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR.
- U dijaloškom okviru koji će se otvoriti otvorite padajuće polje SELECT COMMANDS (Odabir naredbi) i aktivirajte unos na popisu "Naredbe koje nisu na vrpci" (2010) ili "Naredbe koje nisu na vrpci" (2007).
- Na donjem popisu označite unos "Pošalji primatelju e-pošte".
- Pritisnite DODAJ da prenesete naredbu u polje s popisa s desne strane.
- Potvrdite promjenu s OK.
Ako kliknete na simbol koji je upravo umetnut, zaglavlje poruke s opcijama za slanje e-pošte pojavit će se i u novijim verzijama programa Word. Još jedan klik na simbol ponovno skriva zaglavlje poruke.
