Standard za pisanje na više platformi
Digitalizacija je posljednjih godina postala sve važnija. Problem: za mnoge aplikacije postoje različiti pristupi s različitim formatima datoteka. Time neki programeri pokušavaju mnogo bliže vezati kupce i korisnike sa svojom tvrtkom. Ti su programi vlasnički i često ograničeni na određene platforme. Besplatno korištenje ovdje ima mnogo više prednosti. Čini ga fleksibilnim za korištenje, a može raditi i na brojnim različitim platformama. Jedan od najboljih primjera je PDF.
Iza ovoga stoji prijenosni format dokumenta. U početku je to bilo vlasničko softversko rješenje za problem neprestanog formatiranja tekstova. U međuvremenu je PDF postao standard za dokumente na više platformi. U poslovnom kontekstu i za privatne korisnike, PDF je postao neizostavan dio svakodnevnog života. Standard sada uključuje čitav niz različitih aplikacija koje su kombinirane u dokumentima - od jednostavnih veza do multimedijskih elemenata. Kako je prijenosni format dokumenata postao toliko važan?
PDF: Pogled u povijest
PDF - prijenosni format dokumenata - danas koriste gotovo svi korisnici računala. Vrlo mali broj korisnika još uvijek zna kako je priča koja je iza toga zapravo započela. Adobe stoji iza formata dokumenta. Kao jedan od najpoznatijih programera softvera, tvrtka se prvenstveno fokusira na rješenja za profesionalne aplikacije. To uključuje grafičke programe kao što su Illustrator ili Photoshop. Ovo posljednje često koriste fotografi kako bi uvijek izvukli najbolje iz svojih slika.
S nekoliko stotina eura po licenci teško da si neki privatni korisnik može priuštiti skupe programe. S druge strane, PDF je sveprisutan. Na početku, kada je format predstavio Adobe, ovaj veliki uspjeh nije bio predvidljiv - što također ima veze s politikom određivanja cijena softverske tvrtke.
Polazište, sukobi i nužnosti
Do razvoja i objavljivanja Portable Document Format -a, digitalni dokumenti stvarali su se s različitim programima, dijelili i otvarali na vrlo različitim sustavima. Svaki korisnik računala i danas može promatrati rezultat. Jednostavan primjer: Dokument se izrađuje za prezentaciju u matičnom uredu. Sadržaj je točan, ima još nekoliko tablica i slika.
Na kraju dajte gotovoj prezentaciji moderan font, odaberite odgovarajuće oblikovanje iz predložaka formata - gotovo. Prezentacija se sprema na USB stick i odnosi u ured. Iznenađenje pri otvaranju prije ispisa: Osim sadržaja i teksta, sve je oblikovanje za "kantu". Veličina fonta više nije točna, sve su slike potpuno pomaknute i može se vidjeti samo polovica tablice.
Ono što izgleda sjajno na jednom računalu ne mora izgledati isto kao isti program na drugom sustavu. Današnji korisnici koriste:
- različiti operativni sustavi (Apple u odnosu na Windows u odnosu na Linux itd.)
- razne uredske aplikacije
- različite verzije programa.
Opisani problemi utječu na čitav niz različitih uredskih aplikacija - od čiste obrade teksta do proračunskih tablica i rješenja za prezentacije. Poznati problemi s kojima su se susrele generacije korisnika.
Najpoznatiji primjer u ovom trenutku je .doc format. Idealno jer nekoliko korisnika može dijeliti dokument te ga uređivati ili komentirati, a ima nedostatke kada se dijeli na različitim platformama.
Dobra ideja, ali problemi s nicanjem zuba
Upravo je to jaz koji je Adobe prenio svojim prijenosnim formatom dokumenata. Ideja iza toga: Zajednički standard koji dovodi do identičnih rezultata na svim sustavima. U tu se svrhu izgled, oblikovanje i tekst snimaju kao na snimci. Bez obzira na to koliko se često dijeli PDF - svaki korisnik uvijek vidi istu stvar.
Ideja: jednom stvoreni, prijenosni format dokumenta može se premještati bez gubitaka i promjena u oblikovanju. Novi format dokumenata predstavljen je na konferenciji Windows i OS | 2 u siječnju 1993. Adobe je svom novom PDF -u dao još jednu prednost od koje svaki korisnik nastavlja imati koristi. Nakon stvaranja, prijenosni format dokumenta više se ne može lako mijenjati.
To znači da naknadna obrada od strane primatelja nije moguća. Niti se može dodati ili izbrisati u PDF -u. Manipulacije, kao što je slučaj s drugim formatima - na primjer:
- mjenice
- Ponuđeno
- Izvještavanje
mogući, postaju mnogo manje vjerojatni s prijenosnim formatom dokumenata.
PDF je konačno objavljen u ljeto 1993. - nakon nekoliko godina razvoja. Međutim, prije nego što je format postao popularan za privatne korisnike, trebale su proći godine. Bilo je odgovorno za nekoliko problema.
- Konkurent: U početku je prijenosni format dokumenta bio jedan od nekoliko pristupa rješavanju istog problema. Između ostalih, na natječaju za PDF sudjelovali su DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper i Farallon Replica. LaTeX sustav upravljanja dokumentima, koji je raširen u akademskom sektoru, također slijedi slične stilske pristupe.
- Vlasnički: U prvih nekoliko godina nakon objavljivanja, PDF je bio vlasnički format dokumenta. To je onemogućilo razvoj vanjskih aplikacija. Međutim, programeri su od tada napustili vlasnički prijenosni format dokumenata i objavili cijelu stvar putem ISO -a. Važan gradivni element za osiguravanje široke prihvaćenosti.
- Troškovi: U prvim godinama, ni programi za stvaranje PDF -a niti Adobe Reader koji su bili potrebni za njegovo otvaranje nisu bili besplatni. Time se tvrtka kvazi spotaknula i spriječila širenje PDF -a kao međunarodno raširenog standarda dokumenata. U međuvremenu je Acrobat Reader slobodno dostupan. Programi za stvaranje i uređivanje PDF datoteka i dalje se naplaćuju. Adobe je sada ovo područje prešao na SaaS model.
ANSI i ISO: Priznanje
Činjenica da je PDF prevladao nad drugim formatima posljedica je specifičnog događaja - 29. siječnja 2007. Adobe je najavio da će specifikacije za prijenosni format dokumenta 1.7 biti u potpunosti objavljene. U tu je svrhu PDF 1.7 otkriven Američkom nacionalnom institutu za standarde (ANSI). Cilj: Publikacija putem Međunarodne organizacije za standardizaciju (ISO). Time je Adobe postigao masovno povećanje popularnosti PDF formata. S druge strane, programeri su se odrekli mogućnosti daljnjeg razvoja prijenosnog formata dokumenata na svoj način. U međuvremenu, Adobe je samo član tehničkog odbora za sve verzije nakon PDF -a 1.7.
Zaista dobro ili tek uspostavljeno?
U početku je funkcionalnost prijenosnog formata dokumenata bila ograničena, na primjer u implementaciji veza ili dostupnom prostoru boja. Tek s kasnijim verzijama programeri su postupno smanjivali ograničenja. Na primjer, s verzijom 1.2, prikaz u CMYK prostoru boja bio je moguć. Osim toga, razvijeni su dodaci za web preglednike, s kojima se PDF datoteke također mogu prikazati u prozorima preglednika.
S povećanjem broja funkcija i objavljivanjem Međunarodne organizacije za standardizaciju, PDF je postao sve popularniji. PDF sada nudi širok raspon funkcija. Osim toga, Adobeov softver više se ne mora koristiti za izradu. Moguće je stvoriti odgovarajuće dokumente iz mnogih Office aplikacija. To je sada čak moguće i u pokretu. Na kraju, postoji nekoliko razloga za njegovu široku upotrebu. S jedne strane prihvaćanje, s druge strane performanse i prednosti PDF -a.
PDF: Najvažnije prednosti
Činjenica da je Adobe sada gurnuo sve konkurente od ranih godina na rub i u niše s prijenosnim formatom dokumenata povezana je s nekoliko čimbenika. To je kombinacija primjene na više platformi. Osim toga, raskid s vlasničkim karakterom doveo je PDF do značajnog napretka. Koje su prednosti korištenja prijenosnog formata dokumenata u praksi?
Uvijek tu: neovisnost o platformi
Mnogi se privatni korisnici danas oslanjaju na osobna računala i prijenosna računala s operacijskim sustavima zasnovanim na sustavu Windows. Prema zdnetu, samo je trenutni Windows OS dosegao više od 900 milijuna korisnika krajem 2022-2023.-2022. Appleovi operacijski sustavi također imaju vrlo visoke tržišne udjele. Ovdje se ne radi samo o klasičnim aplikacijama za stolna računala.
Apple je u posljednjem desetljeću izgradio mobilni ekosustav - baš kao i Android. Postoje i druge platforme kao što su Unix ili Linux.
Svi operacijski sustavi imaju jednu zajedničku stvar: razmjenu informacija i podataka preko granica platforme. PDF točno ispunjava ovaj zahtjev. Nezavisnost od platforme i dalje je jedna od pokretačkih prednosti formata. PDF se može lako otvoriti na računalu sa sustavom Windows 8 ili Windows 10. Datoteke se čak mogu otvoriti na uređajima s macOS -om - iako teško da postoje druge dodirne točke između sustava Microsoft i Apple.
Nema više slomljenog oblikovanja
Jedna od jačih strana PDF -a je činjenica da su oblikovanje i izgled praktički "zamrznuti". Korisnici stvaraju dokument, pretvaraju ga u prijenosni format dokumenta - i mogu ga jednostavno podijeliti s drugim korisnicima. Ono po čemu se PDF ističe je njegova stabilnost. Za razliku od mnogih formata datoteka koji su standardni u Office programima, oblikovanje ostaje stabilno kada se prenosi prijenosni format dokumenta. Nema naslova koji su prikazani drugom veličinom fonta, niti slika koje klize od početka tekstualnog modula do kraja.
Čak je i prijenos digitalnih dokumenata u tiskane kopije moguć s prijenosnim formatom dokumenata bez većih poteškoća i gubitaka u formatu. Na kraju, PDF izgleda potpuno isto na ekranu kao i na listu papira. Osim toga, trenutne verzije prijenosnog formata dokumenata nude funkcije neprocjenjive vrijednosti, posebno za upotrebu digitalnih medija.
Na primjer, autori mogu postaviti oznake za prijelome redaka. Na taj način PDF se ne može izrezati samo za stolne aplikacije. U međuvremenu mobilni mediji postaju sve važniji. To prenosivost u prijenosnom formatu dokumenata daje novo značenje.
Visoki sigurnosni standardi
Formati datoteka poput .doc ili .xls imaju neke nedostatke. S jedne strane, ne mogu se bez gubitaka predstaviti na svakoj platformi. Gotovo svaki korisnik zna problem: Dokument izgleda potpuno drugačije na drugom računalu. Osim toga, ti formati nisu zaštićeni od neovlaštenih izmjena. Jednostavan primjer: Početno poduzeće šalje fakturu u .doc formatu.
Primatelj otvara datoteku - i jednostavno briše desetke. Račun je odmah niži. Na kraju, takav oblik manipulacije je konstruirani primjer. U praksi bi, međutim, trebalo biti jasno da su formati dokumenata potrebni u svakodnevnom životu koji se ne mogu lako mijenjati (i manipulirati).
No PDF sada nudi mnogo više u smislu sigurnosti. Dokumenti se mogu šifrirati kako bi se zaštitili od neovlaštenog pristupa. Ako netko samo želi poslati dijelove PDF dokumenta drugoj osobi, postoji i mogućnost uređivanja pojedinih odlomaka. Kako ovo detaljno funkcionira možete pročitati u ovom vodiču. Ovdje se koriste kodovi za uređivanje koji su danas prilično laki za korištenje.
Pažnja:Ni PDF dokumenti nisu potpuno sigurni od manipulacije, što su istraživači mogli dokazati. Ipak, cijela stvar znači puno više truda nego s drugim formatima dokumenata.
2 i 3D grafiku
Pogotovo pri radu sa slikama u dokumentima može doći do sukoba prilikom prijenosa dokumenata i njihove uporabe na drugim računalima i sustavima. Mnogim se korisnicima događa da se slike iznenada prikazuju pomaknute ili tok teksta odstupa od izvorne verzije. Poznati problem koji može izazvati izuzetno neugodne trenutke za prezentacije.
S prijenosnim formatom dokumenata takve su situacije prošlost. Osim čistoga tekstualnog sadržaja i hiperveza, PDF dokumenti mogu također:
- Formule
- Tablice
- Grafika i
- Slike
umetnuti. U tom kontekstu, izvedba prijenosnog formata dokumenata značajno se poboljšala posljednjih godina. U međuvremenu, autori također mogu spremiti zamjenske tekstove za slike. Ovi "opisi slike" prikazuju se kada se slika ne može prikazati.
Lijevo
Veze su sada temeljni dio mnogih dokumenata. Posebno na World Wide Webu, te hiperveze stvaraju unakrsne veze s drugim sadržajem. Sidro može biti izraz u tekstu ili slika. Drugi elementi stranice također mogu djelovati kao sidra za hipervezu. Još jedna prednost rada s vezama u PDF dokumentima: Na taj način autor može omogućiti izravni skok na druge tekstualne odlomke / područja u dokumentu.
PDF: Zanimljive činjenice i značenje
Prijenosni format dokumenta odavno je postao međunarodni standard. PDF je postao nezamjenjiv u poslovnoj komunikaciji. No, znanost sada također koristi Portable Document Format u velikom opsegu - za objavljivanje radova i studija. Mogućnost korištenja prijenosnog formata dokumenta za izradu obrasca koji automatski prenosi unesene podatke na poslužitelj dovela je do njegove uporabe pri otvaranju računa.
Programi za stvaranje i čitanje
Kako privatni korisnici mogu sami stvoriti PDF - a da ne moraju koristiti jedan od Adobeovih alata. Objavljivanjem specifikacija sustava Adobe je otvorio put drugim tvrtkama i programerima za stvaranje mogućnosti. Mnoga rješenja sustava Office sada imaju sučelja koja se mogu koristiti za jednostavno stvaranje PDF -a.
Dokumenti se lako mogu spremiti u PDF -u ili ispisati. Osim toga, postoje posebne aplikacije za mobilne OS i softverska rješenja kao desktop aplikacije koje se mogu koristiti za izradu PDF -a.
Pažnja: Razni alati danas se nude besplatno. Verziju Pro često se mora kupiti za prošireni raspon funkcija.
tehnička struktura
U osnovi, PDF dokument sastoji se od do četiri različite vrste sadržaja. Najvažniji aspekt koji je zapravo uvijek tu: tijelo teksta. Tu se snima stvarni sadržaj. Ostale tri vrste sadržaja nastoje podržati tijelo teksta.
- Vektorska grafika (ilustracije ili elementi dizajna)
- Rasterska grafika u obliku fotografija
- Multimedijski objekti.
Kako bi se gotov dokument mogao svugdje prikazati bez gubitaka, u prijenosnom formatu dokumenta koriste se različite tehnologije. Dokument sa sobom donosi potrebne fontove putem sustava za umetanje fontova. Druga komponenta je arhiva koja sadrži sve informacije o tome kako je dokument u konačnici strukturiran. Treći aspekt je "sadržajni spremnik" sa svim podacima o testu i grafikama. Na primjer, PostScript se ovdje koristi za PDF dokumente.
Važnost PDF -a za svijet
S prijenosnim formatom dokumenata, Adobe je stvorio standard koji mnoge korisničke grupe danas koriste. Značenje PDF -a je u skladu s tim. U međuvremenu, osim HTML -a, informacije poput teksta i slika ne kombiniraju se ni u jednom drugom formatu. Osim poslovne korespondencije, koja se može čuvati zaštićena od neovlaštenog pristupa PDF-u, mnogi privatni korisnici sada također koriste format. S obzirom na ovu važnost, prijenosni format dokumenta neće uskoro nestati iz digitalne razmjene informacija.
(Kratak) popis mogućih alternativa
PDF se toliko uvrijedio kao standard da gotovo da nema potrebe za alternativama. Gore navedeni konkurentni formati djVU ili Common Ground Digital Paper još su dostupni, ali se rijetko koriste. LaTex se još uvijek može naći u akademskim krugovima, ali i PDF format postaje sve popularniji.
Zaključak: PDF - format za mnoge platforme
PDF datoteke postale su sastavni dio svakodnevnog života. Na gotovo svakom računalu postoji na desetke ovih datoteka. Razvoj o kojem nitko nije razmišljao prije 20 godina - čak ni s programerima u Adobeu. Ovdje je nastao PDF.
Format nastao 1990 -ih, danas je prihvaćen u cijelom svijetu kada je u pitanju izrada dokumenata koji će se koristiti na različitim platformama. Stabilan izgled i činjenica da ne mogu svi promijeniti PDF dokument doprinose prihvaćanju. U međuvremenu je prijenosni format dokumenta postao toliko raširen da su alternative iznimno teške.
