Sortirajte i filtrirajte Excel podatke po mjesecima i danima

Na ovaj način razvrstavate Excel podatke prema mjesecima i danima i ne uzimate u obzir godine

Excel u osnovi sortira datume na sljedeći način: Prvo se sortiraju prema godini, zatim prema mjesecu i na kraju prema danu. U većini slučajeva i ovaj redoslijed sortiranja ima smisla. Ponekad je, međutim, potrebno sortiranje bez godine. Klasičan primjer je popis rođendana. Obično se godina ovdje mora izostaviti i sortirati samo po danu i mjesecu.

Ovu formulu možete upotrijebiti za kronološko sortiranje popisa programa Excel

Ako želite sortirati tablicu po mjesecima i danima u obliku popisa rođendana bez uzimanja u obzir godina, a prvi datum je u ćeliji A2, upotrijebite sljedeću formulu u pomoćnom stupcu:

= TEKST (A2; "MM.DT.")

Formulu primjenjujete na sljedeći način:

Napravite pomoćni stupac u kojem želite prikazati rezultate (u primjeru "Formula").

Kliknite prvu ćeliju pomoćnog stupca.

U polju funkcija (f_x) formula: = TEKST (A2; "MM.DT.").

Uvjerite se da se funkcija odnosi na ispravnu ćeliju s točnim datumima (u primjeru je datum u ćeliji B2).

Pritisnite Enter ili pritisnite zelenu kvačicu i to je to!

Zatim kopirajte ovu formulu dovoljno duboko u pomoćni stupac.

Sljedeća slika prikazuje uporabu ove formule u tablici primjera (vrijednost datuma je u ćeliji B2):

Zatim koristite ovaj pomoćni stupac u dijaloškom okviru "Podaci". Zatim odaberite "Sortiraj" da biste postavili željeni redoslijed.

Ako želite sortirati po danima, a zatim mjesecima, formula izgleda ovako:

= TEKST (A2; "DD.MM.")

Oprez! Formula isporučuje tekst umjesto brojeva u Excelu

Imajte na umu da obje formule proizvode tekst s kojim ne možete izračunati. Dakle, kada radite analize, morate se pozvati na ćelije s izvornim vrijednostima datuma.

Zašto se ti problemi pojavljuju pri razvrstavanju podataka u Excelu?

Problem s ovim zadatkom je u tome što Excel prilikom sortiranja datuma uvijek uzima u obzir godinu. Tako je 31. prosinca 2009. prije 1. kolovoza 2010. godine. Stoga vam je potreban pomoćni stupac u kojem u skladu s tim dekomponirate vrijednosti datuma.

Drugi pristup pomaže pri problemima s sortiranjem u Excelu

Ako imate problema s ovom formulom i naknadnim sortiranjem, postoji još jedan postupak. Da biste to učinili, potreban vam je i dodatni pomoćni stupac u koji ručno sastavljate kriterije razvrstavanja. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

1. U ćeliju C4 zabilježite sljedeću formulu:
   = MJESEC (B4) + DAN (B4) / 100
   Ova formula povezuje mjesec i dan sa željenim kriterijem razvrstavanja.

   

2. Kopirajte formulu u ćeliju C13.

   

3. Sada označite područje A3: C13.

   

4. Pozovite stavku „Sortiraj“ putem izbornika „Podaci“ pod „Sortiranje i filtriranje“, a time i istoimenog dijaloškog prozora.

   

5. U polju "Poredaj po" odaberite unos "Poredaj stupac".

6. U polju "Poredaj po" odaberite "Vrijednosti ćelija".“ fiksno.

7. U polju "Narudžba" odaberite unos "Po veličini (uzlazno)" (vidi sliku).

   

8. Ako sada potvrdite dijaloški okvir klikom na gumb "U redu", popis rođendana razvrstan je uzlaznim redoslijedom prema pomoćnom stupcu C. Rezultat možete vidjeti na sljedećoj slici:

   

Napomena za Excel stručnjake o formuli za redoslijed sortiranja

Funkcija MONTH () koristi se za čitanje mjeseca od vrijednosti datuma.

Funkcija DAY () također određuje dan od vrijednosti datuma.

Dijeljenjem dnevne vrijednosti sa 100 osigurava se da se mjesec koristi kao primarni kriterij razvrstavanja. Specifikacija dana stoga nikada ne može biti veća od 1, pa stoga ni ne može utjecati na najmanju mjesečnu vrijednost 1. Specifikacija dana stoga zauzima odgovarajući podređeni položaj za logiku razvrstavanja.

Ako koristite filtrirani popis, filtre možete koristiti samo za prikaz podataka koje želite prikazati. Ali kako filtrirati određeni datum ili raspon datuma?

Kako filtrirati jedan datum u Excelu

Sljedeća slika prikazuje popis povijesnih brojeva narudžbi koje želite filtrirati:

Automatski filtri već su postavljeni na popisu (male sive strelice). Stupac C popisa sadrži vrijednosti datuma za zapise podataka. Da biste filtrirali popis tako da se prikazuju samo zapisi koji padaju na datum u ćeliji D1, učinite sljedeće:

Filtriranje pojedinačnog datuma iz tablice

1. Pritisnite filtar u stupcu C (mala strelica usmjerena prema dolje).

2. Excel do verzije 2003: Odaberite unos "Korisnički definirano" s popisa filtara. Koristite postavku "Odgovara" s prvog popisa.

3. Excel 2007 ili noviji: Odaberite unos "Jednako" na popisu filtera pod "Filter datuma".

   

4. U svim verzijama programa Excel unesite željeni datum iza polja za unos "odgovara" (u primjeru, 13. svibnja 2009.).

   

5. Potvrdite svoj odabir tipkom OK.

6. Excel će odmah primijeniti željeni filtar. Sljedeća slika prikazuje rezultat:

   

Kako filtrirati popise programa Excel za godinu dana

Ako imate datume na popisu, ne možete ih jednostavno filtrirati po godinama. Prilagođeni filtar "sadrži 2011" neće pronaći datum iz 2011. To je zbog činjenice da Excel tumači datumske vrijednosti kao kontinuirane vrijednosti od 1. siječnja 1900. i prikazuje ih samo u obliku koji nam je poznat putem oblikovanja.

Mali trik za ionako filtriranje po godinama u Excelu

Ipak, svoje popise možete i filtrirati prema određenim godinama. Da biste to učinili, morate uključiti dodatni stupac u kojem izdvajate godine iz datuma. U prikazanoj radnoj knjizi možete vidjeti popis filtriran do 2011. godine:

Da biste izvršili ovo filtriranje na temelju 2011. godine, učinite sljedeće:

1. Uključite novi stupac "Godina" unosom teksta "Godina" u ćeliju D3.

2. Unesite sljedeću formulu u ćeliju D4 za izračun godine prvog reda popisa:
   = GODINA (A4)

   

3. Kopirajte formulu u sve retke popisa kako biste pronašli sve godine.

4. Pritisnite bilo koju ćeliju na popisu.

5. Pomoću naredbe "Filter" u području "Data" aktivirajte automatski filtar za popis (male strelice).

   

6. Pomoću simbola automatskog filtra u novom stupcu "Godina" odaberite unos "2011" i kliknite "U redu".

   

Kada koristite verzije programa Excel prije 2007., naredbu za integriranje automatskog filtra pronaći ćete pod "Podaci" i "Filter".

Kako sortirati i filtrirati datum "od do" u Excelu

Bez obzira na to je li to datum kada je narudžba poslana ili je narudžba dovršena, filtriranje određenih datumskih raspona bitno je za profesionalno planiranje resursa. Filtriranjem vaših podataka možete na prvi pogled vidjeti koliko narudžbi ili zadataka pada u određenom vremenskom razdoblju.

Primjer: Filtrirajte u tablici programa Excel prema određenom datumu

Na primjer, želite prikazati razdoblje od 30. studenog 2022-2023. do 5. prosinca 2022-2023. u prikazanoj tablici.

S funkcijom automatskog filtra to možete učiniti sa sljedećim koracima:

1. Pritisnite bilo koju ćeliju na popisu.

2. Odaberite naredbu "Filter" na kartici "Data" u grupi "Sort and Filter" na vrpci.
   (Excel verzija 2003: Aktivirajte naredbu izbornika Podaci> Filter> Automatski filtar)

   

3. Ikona automatskog filtra pojavljuje se desno od naslova stupca (mala strelica). Kliknite na ikonu pored "Datum".

   

4. Na izborniku koji se pojavi odaberite naredbu "Filter datuma", a zatim funkciju "Između …".

   

5. Na prvom popisu za odabir odaberite "je iza ili jednako" i unesite "11/30/2020" pored njega. Na drugom popisu odaberite "je prije ili jednako" i unesite 12/05/2022-2023 pored njega. Koristite opciju "I".

   

6. Pritisnite gumb U redu da biste filtrirali popis prema tome.

7. Rezultat je popis koji je ograničen na razdoblje od 30. studenog 2022-2023. do 5. prosinca 2022-2023. godine. Svi zapisi podataka koji ne spadaju u to razdoblje su skriveni. Da biste promijenili kriterije filtriranja u drugi datumski raspon, ponovno pozovite naredbu Automatski filtar. Zatim postavite nove vrijednosti datuma za donju granicu i gornju granicu.

   

Snimke zaslona snimljene su s Excel verzijom 2016.

Pitanja

Kako mogu sortirati popis rođendana u Excelu?

Da biste to učinili, jednostavno upotrijebite pomoćni stupac koji također uvodite. U ovom pomoćnom stupcu možete prikazati datum bez godine. Zatim možete upotrijebiti funkciju sortiranja da biste rođendane sortirali potpuno istim redoslijedom.

Sortiranje po brojevima u Excelu ne funkcionira. Što mogu učiniti?

Ako sve mogućnosti razvrstavanja prema brojevima ne rade, problem je ponekad u predlošcima tablica koji su aktivni u pozadini. Prvo pokušajte postupno izbrisati sve oblikovanje zahvaćenih stanica. Često se tu nalazi problem. Ako to ne uspije, samo kopirajte cijelu tablicu i zalijepite je u novi list pomoću funkcije lijepljenja "Vrijednosti i izvorno oblikovanje".

Excel ne prepoznaje datum. Što je rješenje?

Ponekad Excel stoji nasuprot i jednostavno ne želi prepoznati i prikazati uneseni datum kao takav. Ako ništa ne radi, stvorite novi stupac pored starog. Desnom tipkom miša kliknite novi stupac i odaberite "Oblikovanje ćelija …". Na izborniku koji se otvori odaberite "Datum" i kliknite "U redu". Sada odaberite i kopirajte stari stupac koji nije radio i zalijepite kopirane vrijednosti u novi stupac pomoću funkcije lijepljenja "Vrijednosti (W)". Zatim izbrišite stari stupac.