Dobru prezentaciju karakterizira i činjenica da se može prilagoditi potrebama publike. Predvidite moguća pitanja publike i pripremite slajdove s njihovim odgovorima i informacijama.
Povežite riječi u tijelu teksta
Ako u prezentaciji često koristite strane ili tehničke izraze, možete pripremiti slajdove koji sadrže definicije. Klikom na odgovarajuću riječ u tekućem tekstu možete se vrlo brzo prebaciti na slajd s definicijom ako imate pitanja publike.
Prednost: Ne morate objašnjavati svaki pojam, morate samo odgovarati na upite publike.
Međutim, problem definiranja pojedinih riječi kao hiperveza je u tome što riječ dobiva boju hiperveze i podcrtana je. Taj se automatizam može izbjeći. Kako povezati pojedinačne riječi u tekstu, a da one nisu istaknute:
- Napravite slajdove s definicijom. Najbolje je napisati riječ koju želite definirati u rezervirano mjesto za naslov.
- Sada prijeđite na slajd sa stranom riječi u tekućem tekstu. Nacrtajte pravokutnik iznad odgovarajuće riječi.
- Desnom tipkom miša kliknite objekt da biste otvorili kontekstni izbornik i odaberite Hiperveza. Brže je s kombinacijom tipki Ctrl + K.
- Odaberite u dijaloškom okviru s lijeve strane Trenutni dokument.
- Zatim odaberite slajd na koji ste prethodno unijeli definiciju. Nakon što unesete riječ u rezervirano mjesto naslova, lako ćete pronaći slajd u obrisu.
- Zatim učinite pravokutnik nevidljivim klikom na Boja ispune i Boja linije svaka opcija Ne prilagoditi se.
- Prebacite sa Shift + F5 u dijaprojekciju i provjerite radi li povezivanje. Pomaknite miša iznad relevantnog pojma. Pokazivač se pretvara u ruku. Kliknite da biste pokrenuli hipervezu i tako prešli na slajd s definicijom.
Pomoću gumba lakše ćete se kretati
S (nevidljivim) gumbom sletjeli ste na slajd s definicijom. Ali kako se vratiti na izvorni slajd?
Ako samo želite prikazati slajdove definicije u prezentaciji, stavite ih na sam kraj prezentacije.
Za povratak na izvorni slajd upotrijebite interaktivne gumbe. Tako se to radi:
- Prebacite se na slajd s definicijom.
- U PowerPoint 2003: Kliknite na alatnoj traci Crtati na Automatski oblici - Interaktivni gumbi i gore Interaktivni gumbi: povratak.
- Iz programa PowerPoint 2007: Otvorite karticu početi u grupi crtanje katalog oblika i odaberite opciju pod Interaktivni gumbi Interaktivni gumbi: povratak.
- Sada nacrtajte gumb na foliji za definiciju. Dijaloški okvir otvara se automatski Postavke radnje. Tu je akcija Hiperveza do: Nedavno pregledani slajd odabran. Budući da je posljednji viđeni slajd izvorni slajd s tekućim tekstom, ova se opcija savršeno uklapa.
- Potvrdite sa u redu.
- Kopirajte gumb pomoću kojeg ste stvorili Ctrl + C te ih dodati u sve ostale folije za definiciju Ctrl + V a.
U trenu stvorite interaktivne galerije (PowerPoint 2010)
Želite li napraviti pregled različitih proizvoda, a zatim, ovisno o vašim potrebama, detaljno predstaviti neke od tih proizvoda? Hiperveze se također mogu izvrsno koristiti za to. U prošlom broju već ste naučili kako možete jednostavno pretvoriti više fotografija u SmartArt grafiku. Ovu tehniku možete koristiti i za izradu galerije pregleda. Tako se to radi:
- Prvo stvorite slajdove s detaljnim podacima o proizvodu. Upotrijebite smislene naslove kako biste se kasnije lakše snašli.
- Prebacite se na pregledni slajd i umetnite slike proizvoda. Da biste to učinili, kliknite na karticu Umetnuti na gumbu grafički. U dijaloškom okviru odaberite mapu sa svojim slikama. držite CtrlPritisnite tipku za označavanje više datoteka. Zatim kliknite na Umetnuti.
- Ostavite slike istaknute i odaberite karticu Alati za slike / format. Kliknite tamo na gumb Izgled slike.
- Na primjer, odaberite opciju Popis slika sa slikama.
- Označiti slike.
- Zatim odaberite prvu sliku, desnom tipkom miša otvorite kontekstni izbornik i odaberite Hiperveza. I ovdje je još brže Ctrl + K.
- Odaberite lijevo Trenutni dokument.
- Zatim odaberite slajd na koji ste prethodno unijeli podatke o proizvodu u strukturu s desne strane. Potvrdite sa u redu.
- Ponavljajte ove korake dok sve slike ne budu povezane s odgovarajućim slajdom definicije.
Ako radite s PowerPointom 2003 ili 2007, slike možete naravno rasporediti u skladu s tim, a zatim ih pojedinačno povezati.
Natrag na izvorni slajd: Ovako funkcionira bez gumba
Slajdovima možete dodati definicije ili pojedinosti o proizvodu, kako je gore opisano, pomoću gumba za povratak na izvorni slajd.
Alternativa: Fotografiju proizvoda na slajdu s detaljima pretvarate u gumb. Klikom na fotografiju vraćate se na pregledni slajd na “čaroban način”. Tako se to radi:
- Prebacite se na slajd s pojedinostima o proizvodu. Tamo označite fotografiju proizvoda.
- Desnom tipkom miša kliknite fotografiju da biste otvorili kontekstni izbornik i odaberite Hiperveza.
- Odaberite na lijevoj strani Trenutni dokument.
- Zatim odaberite pregledni slajd u strukturi s desne strane. Potvrdite sa u redu.
- Učinite isto s ostalim slajdovima s detaljima.
