Možete promijeniti redoslijed sortiranja kontakata u prikazu kategorije tako što ćete intervenirati u prikazu "Po kategorijama".
Pitanje: U prikazu kategorija u adresaru svi su kontakti razvrstani prema imenu, iako sam za adresar postavio redoslijed sortiranja "Prezime, ime". Kako to promijeniti?
Odgovor: Redoslijed razvrstavanja koji ste postavili pomoću naredbe "Alati, Opcije, Opcije kontakta" nije učinkovit u prikazu "Po kategoriji". Ovdje su imena prikazana u formatu "Pozdrav ime prezime".
Međutim, ovo možete promijeniti za prikaz kategorije (ili jedan od drugih prikaza), što oduzima malo vremena. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
1. Odaberite prikaz Prema kategoriji.
2. Pozovite naredbu "Prikaz, Trenutni prikaz, Prilagodi trenutni prikaz" (ili u programu Outlook 2003 "Prikaz, Trenutni prikaz, Rasporedi prema, Prilagodi trenutni prikaz").
3. Kliknite na "Polja".
4. U odjeljku "Odaberi dostupna polja" odaberite "Nazivna polja".
5. Kliknite na "Prezime", a zatim na "Dodaj".
6. Pritisnite "Ime", a zatim "Dodaj".
7. Ako vam i pozdrav treba, kliknite na "Pozdrav" i na "Dodaj".
8. U desnom polju možete vidjeti redoslijed pojavljivanja komponenti adrese u tabličnom prikazu. Ovdje kliknite na "Ime" (ovo znači "Pozdrav, ime, prezime"), a zatim kliknite na "Ukloni".
9. Zatim premjestite polja “Pozdrav”, “Prezime” i “Ime” na željeno mjesto (ispred tvrtke) pomoću gumba “Gore”.
10. Zatvorite dijaloge.
