Arhivirajte kalendar po godinu

Kako arhivirati Outlook kalendar na kraju kalendarske godine.

Ne bi li bilo praktično arhivirati stavke kalendara iz te godine na kraju godine, a zatim ih izbrisati iz kalendara programa Outlook? To je zapravo zadatak funkcije automatskog arhiviranja programa Outlook - međutim, ona ne može arhivirati sve stavke kalendara od 1. siječnja do 31. prosinca u godini. Morate to učiniti drugačije.

Outlookovo automatsko arhiviranje može arhivirati i ukloniti samo stavke iz osobne mape koje su stvorene prije određenog datuma. Ne možete navesti datum početka. Ako ste izvršili automatsko arhiviranje točno početkom prošle 2012. godine, a datumi iz 2011. više nisu u kalendaru, tada ćete, naravno, s automatskim arhiviranjem primiti godišnju arhivu.

Ako to niste učinili, također možete koristiti funkciju izvoza za stvaranje godišnje arhive u obliku PST datoteke.

Arhivirajte termine

Za arhiviranje unosa u kalendar postupite na sljedeći način:

1. Pozovite naredbu "Datoteka, uvoz / izvoz"uključeno.
2. Odaberite "Izvezi u datoteku"I kliknite na"Unaprijediti“.
3. Odaberite vrstu datoteke "Datoteka osobne mape (.pst)"I kliknite na"Unaprijediti“.
4. Stavite kvačicu ispred kalendara; ako ste postavili druge kalendare i želite ih arhivirati, aktivirajte opciju "Uključi podmape"a.
5. Kliknite na "filtar“.
6. Na "Produženo" kliknite na "polje". Odaberite "Sva polja za dogovor"A onda polje"Početak serije" kraj.
7. Odaberite ispod "stanje" ulaz "na ili poslije" kraj.
8. Unesite ispod "vrijednost"Unesite željeni datum, na primjer"01.01.2012“.
9. Kliknite na "Dodati na popis“.
   
10. Ponovite korake 6 do 9 za ""Kraj serije"pod uvjetom"na ili prije". Unesite kao datum završetka u naš primjer "31.12.2012"u.
11. Zatvori filtar-Dijalog s "u redu“.
12. U dijalogu "Izvoz osobnih mapa"uključeno"Unaprijediti“.
13. Odredite u koju mapu i pod kojim imenom arhivsku datoteku treba spremiti. Najlakši način je prihvatiti predloženu mapu u koju Outlook obično sprema arhivske datoteke. Na primjer, unesite "Calendar_archive_2012.pst" kao naziv datoteke.
14. Kliknite na "Potpuno“.
15. Ako želite šifrirati arhivsku datoteku lozinkom kako biste je zaštitili, unesite ovo dvaput. Ne spremajte lozinku na popis lozinki (inače možete sami spremiti šifriranje).
16. Na kraju kliknite na "u redu“.

Izbrišite stare obveze

Ako želite ukloniti sastanke iz prethodne godine iz Outlookovog kalendara, postupite na dolje opisani način. Ako na početku nove godine ipak morate potražiti kalendar iz prethodne godine, nemojte brisati stare obveze prije veljače ili ožujka.

1. Otvorite kalendar i pozovite naredbu "Prikaz, trenutni prikaz, definiranje pogleda"(Ili u programu Outlook 2003"Prikaz, Raspored po, Trenutni prikaz, Definiranje pogleda") uključeno.
2. Kliknite na "Novi“I unesite ime.
3. Pod, ispod "Vrsta prikaza"izaberi"Tabel" kraj; zatim kliknite na "u redu“.
4. Kliknite na "filtar“.
5. Kao što je gore opisano u koracima 6 do 11, definirajte 01/01/2012 kao "Početak serije"A 31. prosinca 2012. kao"Kraj serije“.
6. Kliknite na "Primijeni prikaz“.
7. Sada u tablici imate sve prethodno spremljene unose obveza. Označite ih pomoću CTRL + A i pritisnite DELETE da biste ih izbrisali.

Ponovno učitajte arhivirane sastanke

Nakon brisanja starih obveza, više ih nećete moći vidjeti u kalendaru. Ako želite potražiti arhivsku datoteku ili kopirati obveze u novi kalendar, otvorite arhiviranu datoteku na sljedeći način:

1. U Outlooku pozovite naredbu "Datoteka, Otvori, Outlook datoteka s podacima"uključeno.
2. Odaberite željenu datoteku i kliknite na "u redu“.