Sadržaj
Kako svojim korisnicima možete munjevitom brzinom ponuditi gotove popise
Pomoću provjere valjanosti možete postaviti vrlo praktične popise za odabir unosa ćelija u tablice, kao što je prikazano na sljedećoj slici:
Međutim, potrebno je da se popis padajućeg sadržaja nalazi na istom radnom listu. Uz mali trik možete zaobići ovo ograničenje i staviti popis na drugi list gdje to ne ometa. Radite prema ovoj metodi:
- Prvo unesite popis u zasebni list tablice.
- Odaberite ovaj popis i pozovite naredbu "Ime" u izborniku "Umetni" i naredbu "Definiraj" u izborniku grananja. Ako koristite Excel 2007, otvorite dijaloški okvir pozivanjem trake kartice "Formule". U grupi "Definirani nazivi" kliknite gumb "Definiraj naziv", a zatim ponovno kliknite "Definiraj ime".
- U dijaloški okvir koji se pojavi unesite oznaku "Važeći podaci" (bez navodnika) pod "Imena u radnoj knjizi".
- Prethodno označeni raspon ćelija automatski se unosi u polje "Odnosi se na".
- Kliknite gumb "Dodaj" da biste definirali naziv.
- Izađite iz dijaloškog prozora pritiskom na gumb "Zatvori".
- Prebacite se na radni list u koji želite umetnuti padajući izbornik.
- Označite ćeliju u kojoj želite da se pojavi.
- Pozovite naredbu "Validity" u izborniku "Data". Ako koristite Excel 2007, naredbu ćete pronaći na traci kartica "Podaci". Pritisnite gumb Pregled podataka u grupi Alati za podatke, a zatim ponovno kliknite Pregled podataka.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi otvorite polje s popisom "Popis" i tamo odaberite opciju "Popis".
- Unesite formulu = valjani podaci u polje za unos "Izvor" (alternativno: pritisnite F3 i odaberite naziv).
- Time će se ćelije s gornjim imenom prenijeti u provjeru valjanosti. Sljedeća slika prikazuje dijaloški okvir za postavljanje provjere valjanosti s gore opisanim postavkama:
- Nakon potvrde pritiskom na gumb "U redu", u vašoj tablici dostupan je padajući izbornik koji prima podatke s drugog lista.
