Kako profesionalno slati PowerPoint prezentacije

Pošaljite prezentacije u trenu

Logička izrada prezentacije i profesionalizacija slajdova s tekstovima, grafikama, animacijama i videozapisima najvažniji je cilj PowerPointa za izlagače. Prezentacija bi trebala dotaknuti, informirati i kompetentno prenijeti sadržaj. Istodobno, koncepcija prezentacije vrijedna je samo ako primatelj može pregledati slajdove na način na koji su nastali.

To je lako moguće prilikom predstavljanja pred publikom ili putem video platforme kao što su Skype ili Zoom. Kolege, poslovni partneri ili prijatelji sjede izravno u prezentacijskoj sali ili u virtualnoj konferencijskoj sali. U tom je slučaju moguće interakciju i tumačenje izraza lica publike bez ikakvog napora.

Drugačija je situacija kada se planirana prezentacija šalje. Ovdje autor ili voditelj ne mogu osigurati da su sve informacije na slajdovima razumljive. Iz tog razloga sadržaj je presudan. Kako bi se izazvala pozornost, bitno je ciljano ciljati publiku i primatelje te, na primjer, osigurati interakciju s daljnjim hipervezama. Osim toga, mogu se pojaviti problemi s kompatibilnošću unatoč vrijednom sadržaju. Između ostalog, to je povezano s činjenicom da pošiljatelj i primatelj koriste različite verzije programa PowerPoint ili koriste drugi program za prezentacije, poput Appleovog Keynotea.

Još je važnije da se prilikom slanja PowerPoint prezentacije ili pojedinačnih slajdova vodi računa da slajdovi budu čitljivi i privuku pozornost. Prilikom slanja ili slanja prezentacije, PowerPoint nudi širok raspon provjerenih funkcija s kojima svaki primatelj, bez obzira na tehničku opremljenost, može razumjeti i razumjeti bitne informacije PowerPoint prezentacije. Praktična je i mogućnost u PowerPointu da prije slanja prezentacije provjeri moguće probleme s kompatibilnošću. Ako primite obavijest o problemima s kompatibilnošću, oni se mogu otkloniti prije isporuke.

Video vodič: Kako uspješno spremiti, izvesti i poslati PowerPoint prezentacije

Kako i u kojem se formatu PowerPoint prezentacije mogu slati kao privitci

Najlakši i najčešći način slanja kompetentne prezentacije je priložiti je e -pošti. Mnogi od milijardi e -poruka koje se šalju svaki dan sadrže prezentacijske datoteke u različitim formatima. PowerPoint nudi sljedeće formate datoteka za pretvorbu:

Formati datoteka	koristiti
pptx	Standardni format u PowerPointu za spremanje prezentacija.
pptm	Standardni format u PowerPointu za spremanje prezentacija s makronaredbama.
ppt	Bivši standardni format u PowerPointu u verzijama 97-2003. Ovo je još uvijek uobičajen format datoteke jer mnoge tvrtke i privatnici i dalje koriste starije verzije PowerPointa.
xps	XPS datoteke su u formatu datoteke sa specifikacijom XML papira. To je format datoteke sličan PDF -u (Portable Document Format) koji je razvio Microsoft. To se može otvoriti izravno u Microsoft Edgeu ili u Internet Exploreru.
potx, potm, pot	Stvara datoteke predložaka PowerPoint u odgovarajućem formatu.
wmf, jpeg.webp, gif.webp, png, tif, bmp.webp, wmf	Sprema prezentaciju u pojedinačne slike, ovisno o odabranom formatu datoteke. Ove grafike se mogu statički pregledavati softverom za obradu slika.
pdf	Sprema datoteku u poznati i u svijetu korišteni format datoteke PDF. Prezentacija se sprema statički, prijelazi slajdova ili animirani GIF.webp -ovi ne prikazuju se animirani. Može se otvoriti s bilo kojeg uređaja.
odp	Ako PowerPoint prezentaciju spremite kao ODP datoteku, ona se sprema u standard otvorenog koda. "OASIS format otvorenog dokumenta za uredske aplikacije" može se čitati besplatnim uredskim softverom kao što su Open Office ili LibreOffice.

Osim spomenutih formata datoteka, PowerPoint nudi i druge specifične formate datoteka u koje se može spremiti dijaprojekcija.

Savjet stručnjaka:

Ako svoju prezentaciju spremite u datoteku s nastavkom ppsx, datoteka će biti spremljena u Open XML formatu. Slanje datoteke s nastavkom ppsx najbolja je opcija ako ne poznajete tehničke zahtjeve primatelja. Nakon slanja datoteke može otvoriti datoteku s PowerPoint verzijom 2007 ili novijom ili preglednikom PowerPoint.

Savjet:

Ako je vaša prezentacijska datoteka vrlo velika, na primjer kao PDF, možete pronaći masne dijelove vaše prezentacije sa samo nekoliko klikova. Kao rezultat toga, možete smanjiti veličinu slika koje zauzimaju puno memorije i smanjiti datoteku.

Spremite dijaprojekciju u alternativnom formatu datoteke u 5 koraka

Moguće je spremiti dijaprojekciju napravljenu u Microsoft PowerPointu u drugom formatu sa samo nekoliko klikova. Sljedećih 5 točaka bitno je za to:

1. Idite na "Datoteka> Spremi kao".

2. Odaberite gdje želite spremiti datoteku. U PowerPointu, na primjer, imate mogućnost pohrane datoteke na radnu površinu, kod davatelja usluga u oblaku, poput OneDrivea, ili u mapu s osobnim dokumentima.

3. Ako željeno mjesto za pohranu nije navedeno, idite na stavku izbornika “Pregledaj”.

4. Otvara se dijaloški okvir u kojem možete odrediti i mjesto za pohranu i format datoteke. Format datoteke možete promijeniti odabirom polja za odabir "Vrsta datoteke". Na primjer, možete spremiti prezentaciju u pdf formatu datoteke umjesto standardnog formata pptx.

   

5. U posljednjem koraku spremite datoteku klikom na gumb "Spremi". Ako datoteku želite poslati kao privitak e-pošte, imate različite mogućnosti:

   • Sastavite e -poruku u programu Microsoft Outlook i priložite prezentaciju kao datoteku.
   • Desnom tipkom miša kliknite spremljenu prezentaciju i odaberite stavku izbornika "Pošalji na".
   

• Premjestite datoteku na disk u oblaku, na primjer zajednički Dropbox poslovnog partnera ili koristite Wetransfer za slanje velikih datoteka u gigabajtnom rasponu.

Izvezite prezentacije izravno iz programa PowerPoint - nema problema!

Osim klasične mogućnosti spremanja prezentacije koju ste stvorili na radnoj površini ili na drugom mjestu za pohranu, a zatim slanja, PowerPoint nudi i mogućnost izvoza dijaprojekcije u različitim formatima izravno iz programa. Neke su datoteke privremeno pohranjene ili poslane izravno, na primjer s opcijom: "Pošalji u Microsoft Stream". Za pokretanje bilo kakvog izvoza idite na:

1. Idite na stavku izbornika "Datoteka> Izvoz".

2. U izborniku za izvoz imate različite mogućnosti za format datoteke u koji želite izvesti prezentaciju:

Možete birati između sljedećih opcija:

Format datoteke PDF / XPS

Izvezeno u PDF ili XPS datoteku koja se ne može promijeniti i koja čuva oblikovanje, font i PowerPoint izgled poput slike.

Stvorite video

Pod "Create Video" možete izdvojiti video datoteku iz dijaprojekcije. U dijaloškom okviru možete odabrati želite li koristiti snimljene vremenske sekvence i komentare te kakvoću datoteke spremiti. Istodobno, dobit ćete mogućnost komprimiranja video datoteke. Video datoteka ima prednost što je mogu reproducirati i osobe koje nemaju pristup PowerPointu, PPTX pregledniku ili drugom prezentacijskom softveru jer nemaju administratorska prava.

Napravite animirani GIF.webp	Animirani GIF.webp funkcija je u kojoj se nekoliko pojedinačnih slika grafičke datoteke sprema u definiranom redoslijedu. Slično kao i video zapis, stvaraju se pokretne slike. Na taj se način pojedini prezentacijski slajdovi mogu prezentirati na zanimljiv i živ način.
Paket slide show za CD	Stvara paket u kojem se slajdovi i ugrađeni elementi spremaju kao jedinica kao na DVD -u i reproduciraju na bilo kojem uređaju.
Napravite brošure	Ovu funkciju možete koristiti za slanje pojedinačnih slajdova ili cijele prezentacije u Microsoft Word. Tamo možete dalje obrađivati tekstove i bilješke.
Promijenite vrstu datoteke	Jednostavan način za promjenu postojeće vrste datoteke, npr. Prezentacije u formatu pptx u format ppt.
Objavi u Microsoft Streamu	Microsoft Stream je plaćeni streaming portal koji omogućuje da prezentacije ili videozapisi budu dostupni velikoj skupini ljudi. Microsoft Stream idealan je, na primjer, za prezentacije ili događaje u tvrtki, a pozvani sudionici lako im mogu pristupiti putem internetskog preglednika.

Dijeljenje prezentacija - još jedna mogućnost spremanja i slanja

Pored:

• Klasično spremite dijaprojekciju u različitim formatima datoteka
• Izvoz iz programa Microsoft PowerPoint

Korisnici PowerPointa također mogu dijeliti prezentaciju.

Da biste to učinili, u odjeljku "Datoteka" idite na "Dijeli". Otvara se novi prozor u kojem imate mogućnost spremiti svoju prezentaciju na pogon OneDrive po svom izboru ili je poslati kao PDF ili dijaprojekciju putem e -pošte.

Alternativno, prezentacija se može poslati ili spremiti izvana putem stavke izbornika "Release". Primatelji primaju datoteku ili kao kopiju putem e -pošte ili prikladno putem usluge pohrane u oblaku.

Zaključak: Upotrijebite različite opcije za slanje PowerPoint prezentacije

Kao profesionalni program za prezentacije, očekuje se da će Microsoft PowerPoint moći učiniti prezentacije na zaslonu zanimljivim i živahnim zahvaljujući mogućnostima i značajkama koje sadrži. Osim sadržaja, važno je da primatelj može pregledati svaku prezentaciju na isti način na koji je bila strukturirana. To nije uvijek moguće bez problema, jer svaki korisnik ima različite tehničke zahtjeve.

Iz tog razloga PowerPoint ima mogućnost spremanja i slanja dijaprojekcija u različitim formatima datoteka. Osim toga, prezentacije se mogu izvesti ili podijeliti na različite načine. S ovim mogućnostima izvoza i pohrane, prezentacije mogu izgledati profesionalno i informativno u svakom trenutku, osim tehničke opreme primatelja.