Jednostavno pronađite i koristite posebne znakove u tablicama programa Excel

Pomoću programa Excel sastavite popis svih posebnih znakova tako da možete brzo i jednostavno unijeti simbole i druge znakove pomoću tipkovnice

Koristite posebne znakove u tablicama programa Excel

Želite li umetnuti posebne znakove u svoje tablice? To je prilično lako! Prati ove korake:

1. Pozovite naredbu INSERT - SYMBOL.
2. Excel sada prikazuje dijaloški okvir iz kojeg možete odabrati posebne znakove.

U prvom koraku odaberite skup znakova s popisa FONT s kojeg želite aktivirati poseban znak. Postoje skupovi znakova poput "ZapfDingBats", koji se sastoje isključivo od posebnih znakova.

Zatim kliknite na poseban znak na popisu koji želite uključiti i pritisnite gumb UMETI.

Ako želite umetnuti poseban znak u postojeći tekst u ćeliji, najprije aktivirajte redak za uređivanje tipkom F2 i postavite ulazni marker na mjesto gdje želite umetnuti poseban znak. Zatim nazovite INSERT SYMBOL da biste dodali znak na odabrano mjesto.

Međutim, uporaba posebnih znakova mnogima je previše glomazna pri radu s Excelom. Ako ne znate kojem fontu pripada znak, obično idete na dugo traženje.

Alternativno je upisati odgovarajući kodni broj dok držite pritisnutu tipku ALTGR. Znamenke koda počinju s 033, a završavaju na 255. Na primjer, ako unesete ALTGR 0167 na tipkovnici, dobit ćete znak odlomka. To vam omogućuje umetanje posebnih znakova po želji.

Izradite tablicu kodova: Kako brzo umetnuti posebne znakove u Excel

Da biste to učinili, morate znati relevantni kôd. Tablica kodova za Excel može vam pomoći. Ovo stvarate na sljedeći način:

1. Otvorite praznu radnu knjigu.
2. Unesite naslov stupca KOD u ćeliju A1 tablice.
3. Odaberite cijelu tablicu pritiskom na kombinaciju tipki CTRL A.
4. Pozovite dijaloški okvir FORMAT CELLS. To možete učiniti u svim verzijama programa Excel pomoću kombinacije tipki CTRL 1.
5. U dijaloškom okviru koji se pojavi aktivirajte karticu PLAĆANJE.
6. Aktivirajte unos TEKST pod KATEGORIJA.
7. Zatvorite dijaloški prozor s OK.

Sada ste pripremili tablicu za prikaz kodova i posebnih znakova. U sljedećem koraku unosite odgovarajuću formulu:

1. Unesite 033 u ćeliju A2 i 034 u A3.
2. Odaberite dvije ćelije A2: A3 i popunite područje povlačenjem miša prema dolje dok ne dođete do ćelije 224. Tada se u ovoj ćeliji pojavljuje broj 255.
3. Unesite sljedeću formulu u ćeliju B2: = znak ($ A2)
4. Formatirajte ćeliju u font koji želite.
5. Postupajte na isti način u ostalim stupcima dok ne snimite sve relevantne fontove.
6. Zatim odaberite ćelije u retku 2 u koji ste unijeli formule. Zatim kopirajte ovo povlačenjem miša dolje do retka 224.

Excel odmah prikazuje posebne znakove koje želite. Sljedeća slika prikazuje izvadak iz gotove tablice kodova.

Vaša nova tablica kodova prikladna je kao brzi izvor informacija, kako u elektroničkom obliku, tako i kao ispis.

Osim toga, možete kopirati željeni poseban znak u međuspremnik i zalijepiti ga u bilo koji dokument.

Kako umetnuti posebne znakove i simbole pomoću automatskog ispravljanja

Ako vam u tablicama često trebaju posebni znakovi, funkcija Automatsko ispravljanje može vam biti od velike pomoći. Ovo automatski zamjenjuje unos navedenih kombinacija slova s tekstualnim elementima ili grafikom.

Neki su simboli tamo već integrirani: Na primjer, simbol autorskog prava dostupan je prema zadanim postavkama unosom znakovnog niza (c). Čim pritisnete razmak nakon unosa ovog niza znakova, pojavljuje se željeni simbol.

Pomoću dijaloškog okvira AUTOKOREKCIJA možete upitati koje simbole Excel čini dostupnim na ovaj način. Ovisno o korištenoj verziji programa Excel, dijaloški prozor možete otvoriti na različite načine:

1. U Excelu do verzije 2003 naći ćete istoimenu naredbu u izborniku EXTRAS.
2. U programu Excel 2007 kliknite gumb Office, a zatim EXCEL OPTIONS. Pozivate dijaloški okvir klikom na AUTOKOREKTNE OPCIJE na kartici PREGLED DOKUMENTA.
3. U programu Excel 2010 otvorite izbornik DATOTEKA na vrpci. Kliknite na OPCIJE, a zatim na karticu PREGLED DOKUMENTA na AUTOKOREKTNE OPCIJE.

U svim verzijama Excel tada prikazuje dijaloški okvir. Tamo aktivirajte karticu AUTOKOREKCIJA. Ispod ovog prozora prikazani su simboli i temeljni ulazi:

Odabir posebnih znakova možete proširiti u bilo kojem trenutku i prilagoditi ih vašim individualnim zahtjevima.

Na primjer, ako često koristite simbol škara u svojim tablicama, samo ga dodajte u katalog Automatsko ispravljanje. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

1. U tablicu umetnite željeni poseban znak. Da biste to učinili, nazovite naredbu INSERT - SYMBOL ako koristite Excel do verzije 2003. U Excelu 2007 ili novijem kliknite karticu UMETAK vrpce u grupi TEKST na gumbu SIMBOL.
2. Excel prikazuje dijaloški okvir. Tamo odabirete font iz gornjeg okvira s popisom. Simbol škara naći ćete pod fontom "Wingdings" na trećem mjestu u prvom retku.
3. Kliknite simbol mišem i unesite ga u aktivnu ćeliju klikom na gumb UMETI.
4. Zatvorite dijaloški okvir SYMBOL tipkom CANCEL.

Čim se simbol nađe u tablici, odaberite ga i kopirajte u međuspremnik pomoću CTRL C. Zatim postupite na sljedeći način:

1. Otvorite dijaloški okvir AUTO ISPRAVNE OPCIJE.
2. U dijaloškom okviru koji se pojavi zalijepite sadržaj međuspremnika u polje DURCH pomoću kombinacije tipki CTRL V.
3. Zatim u polje ZAMJENA unesite skraćenicu po svom izboru koja će se kasnije koristiti za umetanje škara.

Kako ne biste morali zapamtiti previše kratica, trebali biste raditi s jedinstvenim pojmom dodjeljivanja. Napišite opisni naziv u zagradama.

Za trenutni primjer prikladan je (isječak) ili nešto slično. Potvrdite unos s ADD i OK.

Ako zatim upišete (udarac), željeni simbol škara će se pojaviti nakon unosa razmaka. Ovisno o trenutnom fontu, još uvijek je potrebno dodijeliti odgovarajući font.

Odaberite Excel posebne znakove pomoću makronaredbe pomoću tablice znakova

Ako želite pokrenuti tablicu znakova iz makronaredbe programa Excel, upotrijebite sljedeći programski kod:

Sub posebni znakovi ()
Ljuska "CHARMAP.EXE", 1
Kraj podm

Slika desno prikazuje tablicu znakova u praksi.

Ako odaberete znak pomoću karte znakova, možete ga kopirati u međuspremnik. Zatim ga možete izravno zalijepiti u ćeliju programa Excel. Zatim ne zaboravite formatirati ćeliju ili znak u ćeliji odgovarajućim fontom.