Pomoću hiperveza ne možete samo skočiti na druga mjesta u istom Word dokumentu ili na internetske stranice. Također se možete vrlo brzo granati na određena područja u Excel proračunskim tablicama.
Međutim, kako bi se to učinilo, hiperveza mora biti strukturirana prema posebnom obrascu. Evo pojedinosti:
- Postavite pokazivač u Wordov dokument u koji želite umetnuti hipervezu do tablice programa Excel.
- U programu Word 2010, 2007 odaberite INSERT-HYPERLINKS-HYPERLINK.
Ili nazovite INSERT HYPERLINK u Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Pritisnite ikonu TRAŽI DATOTEKU ili, u programu Word 2000, gumb FILE, a zatim odaberite Excel datoteku na koju se želite pozvati pomoću hiperveze.
- U polju ADRESA ili TIP FILE ILI WEB STRANICA (u programu Word 2000) sada možete vidjeti punu putanju Excel datoteke. Unesite znak # odmah iza njega, zatim naziv tablice u pojedinačnim obrnutim zarezima, zatim uskličnik i na kraju adresu ćelije na koju se želite pozvati.
Na primjer, ako se želite uputiti na list "Troškovi" u Excel datoteci sa stazom "C: \ Tables \ Kassenbuch.xls" i rasponom ćelija "A100: G100", sljedeće bi trebalo biti u ADRESI ili FILE TYPE OR WEBSITE field stand:
C: \ Tabele \ Kassenbuch.xls # 'Troškovi'! A100: G100 - Ako ne želite da se cijela ciljna adresa prikazuje kao hiperveza u vašem Word dokumentu, već kao smislen opis, promijenite tekst u polju TEKST ZA PRIKAZIVANJE (Word 2010) ili DISPLAY TEXT AS (Word 2007 i starije) .
- Pritisnite U redu da biste umetnuli hipervezu.
Hiperveza će sada automatski pokrenuti Excel i odmah vas dovesti do navedenog raspona ćelija u Excelovoj tablici. (pbk)