Prezentacije proračuna i planiranje s čak tisućama
Postoje predviđanja ili predviđanja koja su važna za privatnike u svakodnevnom životu ili za tvrtke za razvoj njihovih poslovnih aktivnosti. Najpoznatija prognoza je vremenska prognoza koja se svakodnevno ažurira i korisna je i zanimljiva većini ljudi. Političare zanimaju detalji predviđanja prije izbora.
Tvrtke su također zainteresirane za predviđanja, koja se u poslovnom žargonu nazivaju predviđanja. Predviđanje je proces u kojem se budući razvoj izračunava pomoću postojećih ili trenutnih podataka i analiza trendova. Budući razvoj dionica i drugih vrijednosnih papira prikazan je na primjer pomoću predviđanja.
Isto vrijedi i za izračune buduće prodaje, tržišnih udjela ili drugih ključnih podataka tvrtke. Ova vrsta predviđanja bitna je za rukovoditelje i vlasnike poduzeća za donošenje dalekosežnih odluka. Predviđanja se ne trebaju uvijek računati na točne iznose u eurima i centima i prikazivati kao stvarne vrijednosti u proračunskoj tablici. Budući da su prognoze i prognoze rijetko 100% točni, ima smisla zaokružiti rezultate izračuna u proračunskoj tablici - i zanemariti, na primjer, decimalna mjesta u brojevima. S funkcijom ROUND, Excel korisnicima olakšava zaokruživanje krivih brojeva u tablicama Excel na čak tisuće, na primjer.
Primjer: Kako koristiti funkciju ROUND za brojeve u Excelu
Jedno je poduzeće utvrdilo da će dodatni troškovi za privremene radnike biti u planiranoj vrijednosti od 123.423,77 EUR. U predviđanju troškova nemoguće je dati točnu vrijednost. Iz tog razloga predviđanje dodatnih troškova trebalo bi zaokružiti na 123.000 eura. Korištenjem ovog zaokruženog, parnog broja, tvorcu i svim gledateljima proračunske tablice trebalo bi biti jasno da se radi o približnom planiranju i izračunatim vrijednostima.
Pomoću funkcije ROUND zaokružite brojeve na čak tisuće:
= OKRUGLA (A1; -3)
Ova formula zaokružuje vrijednost u ćeliji A1 na tri mjesta prije decimalne točke na parnu tisuću. Ako umjesto toga želite zaokružiti na desetke tisuća, upotrijebite -4 kao argument. Da biste zaokružili na stotine, koristite -2 kao argument.
Sljedeća slika prikazuje uporabu funkcije Excel u praksi:
Učinkovito koristite funkcije ROUND UP i ROUND DOWN
Osim funkcije ROUND, koju možete koristiti zajedno s argumentima -2, -3 i -4 za učinkovito izglađivanje brojki predviđanja, možete koristiti i funkcije ROUNDING i ROUNDING u Excelu.
Funkcije ROUND UP i ROUND DOWN korisne su kada vam je važno općenito zaokružiti broj prema gore ili prema dolje. Za korištenje funkcija postupite na sljedeći način:
-
U prvom koraku odaberite ćeliju čije brojeve želite zaokružiti prema gore ili prema dolje.
-
Unesite sljedeću formulu u ćeliju: "= ROUNDUP (C1; 0)" i ne unosite razmake u formule.
-
Umetnuti broj 27.49 automatski se zaokružuje na 28 - bez decimalnih mjesta ili decimalnih mjesta.
Ako uvijek želite zaokružiti broj, upotrijebite funkciju ROUND DOWN.
Podaci:
Osim funkcija ROUND, ROUND DOWN i ROUND UP, u programu Excel možete koristiti i funkciju V ROUND. Funkcija VROUNDS može se koristiti za određivanje broja koji je zaokružen na višekratnik.
Sažetak: Zaokruživanje u programu Microsoft Excel može se automatizirati
U mnogim slučajevima ima smisla automatski zaokruživati brojeve prema gore ili prema dolje u Excel proračunskoj tablici. Zaokruživanje brojki osobito je korisno za prognoze koje pokazuju da je izjava procijenjena. Kreatori proračunskih tablica imaju koristi od veće jasnoće s funkcijom ROUND. Osim toga, gledateljima postaje jasno da prikazani podaci nisu stvarni, već su to podaci i brojevi predviđanja. Osim funkcije ROUND, funkcije ROUND UP i ROUND DOWN, kao i V ROUND, također se mogu koristiti za pojedinačno zaokruživanje krivih brojeva.
Pitanja
Kada ima smisla zaokružiti brojeve u proračunskoj tablici?
Zaokruživanje brojeva u proračunskim tablicama postoji nekoliko. Posebno kada su u pitanju prognoze i prognoze, brojevi su zaokruženi u koracima od tisuću ili deset tisuća. Zaokruženi brojevi jasno pokazuju da su podaci prognozirani.
Je li moguće postaviti stupanj točnosti u Excelu za funkciju ROUND?
Stupanj preciznosti zaokruživanja može se postaviti pomoću različitih argumenata ili brojeva u formuli. Prema gornjem primjeru: Argument -2 zaokružuje na stotine, -3 na tisuće i argument -4 zaokružuje na desetke tisuća.
Kada koristite funkciju VROUNDS?
Funkcija VRUNDEN može se koristiti za zaokruživanje na višekratnik određene vrijednosti. Na primjer, ako želite zaokružiti broj 10 na najbliži višekratnik 3, rezultat je 9. Sljedeći višekratnik broja 20 bit će 18.
