Samo stavite bilješku u mapu

Bilješke su praktičan alat kako ne biste ništa zaboravili tijekom radnog vremena. U nastavku ćemo vam pokazati dva trika pomoću kojih možete bolje organizirati bilješke i brže ih pronaći.

Spremite bilješku u određenu mapu

Ono što vrlo malo ljudi zna: Outlook ima funkciju koja se zove Javna poruka. To vam omogućuje stvaranje poruke u pristigloj pošti ili u određenoj mapi bez prethodnog slanja. Unatoč imenu, ova je poruka vidljiva samo vama. Javnu poruku stvarate na sljedeći način:

1. Prebacite se u mapu u koju želite spremiti bilješku.
2. U programu Outlook 2010 i novijim verzijama pozivate naredbu Početak - Nove stavke - Ostale stavke - Objavite javnu poruku u ovoj mapi uključeno, u programu Outlook 2007 naredba je Datoteka - Novo - Javna poruka u ovoj mapi.
3. Pojavljuje se prozor s porukom u kojem nedostaju polja primatelja. Unesite smisleni predmet i bilješku u polje za poruku. Ako je potrebno, formatirajte bilješku i / ili dodajte datoteke. Javnoj poruci možete dodijeliti i kategorije.
4. Kada završite, kliknite Javna poruka A..

Javne poruke možete prepoznati u pristigloj pošti ili u mapi po ikoni u stupcu simbol: To je žuta ljepljiva bilješka s plavim pribadačom. Međutim, pribadača ne znači da će poruka ostati na vrhu popisa poruka ako, na primjer, poruke sortirate kronološki prema stupcu Nabavite poredati po. Umjesto toga, čim stignu nove poruke, premještaju se prema dolje.

Ako bi vas bilješka trebala podsjetiti na nešto što ima veze s određenom e-poštom, to nije važno, budući da se bilješka "pomiče" s e-poštom.

Izradite vlastitu mapu za bilješke u programu Outlook

Ako stvorite mnogo bilješki u Outlooku, to brzo postaje zbunjujuće. No, kao i u drugim Outlookovim modulima, možete stvoriti i mape za bilješke kako bi bile uredne. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

1. Na alatnoj traci kliknite strelicu desno od gumba “Novo” i pozovite “Nova mapa”. U Outlooku 2007 također možete desnom tipkom miša kliknuti polje pod "Moje bilješke" na navigacijskoj traci i odabrati naredbu "Nova mapa".

2. Unesite naziv mape.

3. Provjerite jesu li bilješke odabrane u polju "Mapa se mora stvoriti pod" i kliknite na "U redu".