Kako povezati predloške
Posebno u profesionalnom okruženju ima smisla raditi s predlošcima u programu Microsoft Outlook. Predlošci imaju prednost generiranja jedinstvenih poruka e-pošte ili drugih dokumenata s visokom vrijednošću prepoznavanja. U isto vrijeme, predlošci štede radno vrijeme i izgledaju profesionalno. Dok se dijalog za otvaranje predložaka u drugim programima sustava Office može pronaći na kartici "Datoteka" u području izbornika "Novo", predloške je teže pronaći u programu Microsoft Outlook. Iz tog razloga vrijedi povezati Outlook predloške u Outlooku kako bi se mogli brže otvoriti.
Kako otvoriti predloške programa Outlook
Da biste uvijek otvorili predložak u programu Microsoft Outlook, postupite na sljedeći način:
-
Idite na karticu "Start" i prijeđite na područje izbornika "Novo" s lijeve strane.
-
U sljedećem koraku odaberite stavku izbornika "Novi elementi" i idite pod "Dodatni elementi" do opcije "Odaberi obrazac".
-
Otvara se baza podataka Microsoft Outlook obrazaca iz koje možete odabrati standardni obrazac, osobni obrazac ili standardne predloške.
Nema sumnje da su predlošci programa Outlook praktični. Istodobno, pozivanje predložaka komplicirano je. Za odabir pravog predloška i rad s njim potrebno je nekoliko klikova. Ovaj je način kompliciran za razliku od predložaka u programu Microsoft Word ili PowerPoint. Trikom je moguće skratiti put do predložaka programa Outlook. To funkcionira uključivanjem veza do predložaka izravno u traku programa Outlook. U trenutnu verziju Outlooka (Outlook2022-2023 ili Outlook 365) predloške možete ugraditi i izravno na popis za brzi početak.
U 5 koraka: integrirajte veze do predložaka u kompaktnu navigaciju Outlooka
Outlook predložak možete integrirati u kompaktnu navigaciju Outlooka u pet koraka:
-
U Windows Exploreru otvorite mapu u koju su spremljeni predlošci programa Outlook. Predloške iz programa Microsoft Office obično možete pronaći na sljedećim putovima:
- C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
- C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Savjet: Mapu možete pronaći i otvaranjem nove pošte, odabirom Datoteka> Spremi kao, a zatim traženjem u polju Spremi u
-
Zatim rasporedite prozore Explorer i Outlook jedan do drugog na zaslonu. Važno je da vidite i Outlook traku i prozor Explorer.
-
Osim toga, kliknite "Veze" na donjoj traci programa Outlook. Unos ćete pronaći ispod tri točke. (…)
-
U sljedećem koraku kliknite "Dodaj novu grupu" i unesite naziv, na primjer "Predlošci". Otvorite ovu grupu dvostrukim klikom.
-
Sada odaberite svoje predloške u Exploreru i povucite ih u novu grupu "Predlošci" držeći lijevu tipku miša.
-
Od sada možete otvoriti željeni predložak pod "Veze" klikom miša.
Outlook2022-2023 - Ugrađivanje predložaka u traku za brzo pokretanje
Da biste dobili brži pristup pojedinačnim predlošcima, možete jednostavno jednim klikom dodati traku programa Outlook u programu Outlook2022-2023 na traku za brzo pokretanje programa Microsoft Outlook. Da biste to učinili, idite na karticu "Start" u izborniku "Novo" i odaberite "Dodatni elementi> Odabir obrasca." U sljedećem koraku desnom tipkom miša kliknite stavku izbornika "Odaberi obrazac".
Zatim imate mogućnost dodavanja opcije izbornika "Odaberi obrazac" na alatnoj traci za brzi pristup. Integracija u traku za brzi početak značajno skraćuje izbor odgovarajućih predložaka. Od sada ćete na traci za brzi početak pronaći ikonu za odabir obrazaca.
Sažetak: Brže idite do predložaka programa Outlook s prečacima i trakom za brzo pokretanje
Pristup predlošku programa Outlook može biti kompliciran i glomazan. Za razliku od drugih programa Microsoft Office, kao što su Word ili PowerPoint, predlošci programa Outlook ugniježđeni su na kartici "Start". Ako želite uštedjeti klikove i vrijeme, važne predloške možete pozvati na način prilagođen korisniku s vezom iz Windows Explorera ili integracijom predložaka programa Outlook na traci za brzi početak. Integracija u područje izbornika "Veze" ili u traku za brzi početak osobito je vrijedna za predloške koji su stalno potrebni. Ovaj postupak povećava učinkovitost i olakšava vaš svakodnevni rad s programom Microsoft Outlook.
Pitanja
Gdje se nalazi Alatna traka za brzi pristup?
Alatna traka za brzi pristup nalazi se u programu Outlook2022-2023 (Outlook 365) u gornjem lijevom kutu, desno na naslovnoj traci. Važne funkcije mogu se integrirati u alatnu traku za brzi pristup. Mogu se otvoriti jednim klikom zahvaljujući uključivanju u brzi pristup.
Gdje mogu pronaći područje izbornika "Prečaci" u programu Outlook?
Veze u Outlooku u programu Outlook2022-2023 možete pronaći u kompaktnoj navigaciji u donjem lijevom kutu. Imate mogućnost promjene postavki kompaktne navigacije i prikazivanja veza prema zadanim postavkama.
Kada ima smisla raditi s predlošcima u programu Outlook?
Ima smisla raditi s predlošcima u programu Outlook ako se neprestano moraju stvarati slični ili identični dokumenti. Umjesto da uvijek počinju iznova, predlošci pomažu korisnicima programa Outlook da rade učinkovitije i brže.