Uključujući FAQ: Postavljate pitanja - mi dajemo odgovore
Redovito ponavljanje radnih koraka u Excelu oduzima puno vremena. Da biste ove procese učinili učinkovitijima u budućnosti, trebali biste koristiti makronaredbe. Excel ih osigurava za automatsko izvršavanje definiranih zadataka umjesto vas. Potrebne upute ili se prezentiraju makronu jednom i snimaju u procesu ili se programiraju izravno pomoću Excel-ovog internog skriptnog jezika VBA (Visual Basic za aplikacije).
Prednosti makronaredbi u Excelu
Uz pomoć makronaredbi možete u nekoliko sekundi snimiti podatke (npr. Iz postojećih radnih knjiga, baza podataka ili s Interneta), obraditi ih (npr. Oblikovati vrijednosti, sortirati podatke, prilagoditi radne knjige) i zatim ih ispisati (npr. U obliku tablica, slika ili PDF -ove). Također možete pokrenuti makronaredbe i upotrijebiti ih za više promjena postavki programa Excel.
Neka radni koraci budu zabilježeni makronaredbom
Ne mora se svaka makronaredba temeljiti na dugom kodu koji ima za cilj automatizirati složene procese. Neki su makronaredbe umjesto toga dizajnirani za jednostavnu aplikaciju i ne moraju se čak ni pismeno programirati. Na dodatnoj kartici "Developer" pronaći ćete gumb za snimanje makronaredbi. Čim se ova funkcija aktivira, Excel će zabilježiti vaše radne korake i samostalno ih ponoviti na zahtjev.
Radni koraci programa u VBA
Nakon što vaše aplikacije postanu sofisticiranije, možete koristiti VBA kako Excel ne bi morao svaki put demonstrirati vaš rad. Ne morate čak ni napisati kôd da biste ga sami programirali, ali se možete osloniti na veliki izbor praktičnih primjera i koristiti ih u vlastitim aplikacijama prema potrebi.
Za uključivanje ovih obaveznih kodova potreban vam je prazan VBA modul. Da biste to učinili, otvorite mapu VBA pomoću kombinacije tipki Alt + F11 i postavite miš na put do mape koji se prikazuje u gornjem lijevom kutu stranice. Tamo možete umetnuti novi modul desnom tipkom miša. U tekstualno područje sada možete kopirati sve makronaredbe koje želite prenijeti u ćelije u vlastitim aplikacijama.
Svaki se makro pokreće naredbom “Sub”, a zatim se ponovno zatvara pomoću “End Sub”. Točan zadatak koji će makronaredba kasnije izvesti definiran je u redovima teksta između.
Makronaredbe za područje prikaza
Čak i prije nego što prijeđete na praktičnu primjenu svojih tablica, već možete koristiti prve makronaredbe za uređivanje funkcionalnosti i skaliranje otvorenog prozora programa Excel. Zahvaljujući korištenim makronaredbama, ova promjena ne mora biti jednokratna, ali se po potrebi može vrlo brzo ponovno prilagoditi. Na ovaj način možete:
- Ograničite područje pomicanja radnog lista,
- Prebacite Excel na način rada preko cijelog zaslona,
- uključivanje i isključivanje načina prikaza preko cijelog zaslona po želji,
- minimizirati Excel prozor po naredbi,
- odmah otvorite dijaloški okvir zumiranja.
Makronaredbe za provjeru i pretraživanje
Uz niz drugih makronaredbi možete brzo i jednostavno izvršiti ispravke i provjere. To vam omogućuje da provjerite jesu li pojedine riječi ili čak čitavi tekstovi ispravno napisani. Osim toga, možete dodati i popis postojećih automatskih ispravki. Greške koje se često pojavljuju ne samo da se prepoznaju, već se odmah ispravljaju.
Pomoću takvih makronaredbi možete zatražiti informacije o Excel datoteci. Stoga je jednim klikom miša moguće vidjeti i putanju pohrane i datum pohrane radne knjige.
Excel makronaredba: otvaranje i zatvaranje
Mnogi se često korišteni gumbi gube usred kartica, pa može potrajati dugo dok ih svaki put ne pronađete. Čak i ako postoji odgovarajuća kombinacija tipki za njezino izvršavanje, trenutno jednostavno nedostaje. Zahvaljujući uvođenju makronaredbi, možete povezati gumbe koje redovito koristite u radnoj knjizi prema svojim potrebama. Na primjer, možete:
- Pozovite dijaloški prozor za spremanje,
- ostavite prozor s porukom za druge korisnike,
- pozovite čarobnjaka za dijagram,
- otvorite upravitelja programskih dodataka,
- pozvati dijaloški okvir ispisa i postaviti brojeve stranica,
- Automatski kreirajte prozor za unos.
Međutim, neki gumbi, poput kontekstnog izbornika, već su aktivirani na početku Excel sesije. Ovdje možete upotrijebiti makro za deaktiviranje ako je potrebno. Možete čak koristiti makronaredbe za zatvaranje cijele Excel aplikacije u bilo kojem trenutku.
Uredite postavke uključujući upozorenja pomoću makronaredbi
Konačno, makronaredbe također mogu doći u obzir ako želite promijeniti postavke programa Excel prema zadanim postavkama.
Međutim, istodobno možete koristiti i makronaredbe za promjenu postavki poruka o pogrešci koje prikazujete. Ako vam ne trebaju neke poruke upozorenja, možete ih deaktivirati na ovaj način. S druge strane, ako želite da vaše poruke o pogrešci budu još jasnije, možete ih podcrtati zvučnim signalom pomoću makronaredbe.
Česta pitanja
Može li makro Excel uzajamno djelovati s drugim Office aplikacijama?
Programi poput programa Excel i Word mogu međusobno komunicirati. Makronaredba se može koristiti za prijenos Excel rezultata u Word predložak i automatsko ispisivanje ili slanje ovako stvorene datoteke.
Mogu li se VBA moduli preimenovati?
Naziv kreiranog modula može se promijeniti u bilo kojem trenutku, ali to nije moguće putem kontekstnog izbornika koji obično otvarate desnom tipkom miša. Umjesto toga otvorite modul koji želite promijeniti pomoću kombinacije tipki Alt + F11 i unesite novi naziv u odgovarajući prozor s imenom. Ovo se nalazi u donjem lijevom kutu vašeg trenutnog prozora prikaza.
