Upotrijebite ove savjete za brzo rješavanje Excel problema
Naši savjeti u Excelu pomažu vam u praćenju mnogih mogućnosti programa Excel. Mnogi korisnici trebaju samo upravljački broj funkcija na poslu i u privatnom životu. Često postoje kratice za najčešće. Postoje i trikovi za postavljanje i uređivanje Excel tablica koji štede vrijeme i živce.
10 najboljih savjeta za korištenje programa Excel
- Možete jednostavno dodati nove retke u radnu knjigu u Excelu označavanjem retka iznad kojeg želite umetnuti drugi. Nakon desnog klika možete odabrati "Dodaj red".
- Slično funkcionira i sa stupcima: Odaberite stupac ispred kojeg želite umetnuti novi. Nakon što kliknete desnom tipkom miša, odaberite "Umetni ćelije".
- Ako s Excelom stvarate napomene o isporuci ili račune, možete koristiti formulu za unos mjesta i datuma kao sa slovom.
- Ako želite ispisati Excel tablicu, prethodno provjerite u pregledu pauze pritiskom na gumb da vidite gdje program ubacuje pauze.
- Kako biste uštedjeli vrijeme prilikom slanja kružnih poruka e-pošte ili biltena, e-poštu možete stvoriti pomoću funkcije Excel.
- Jednostavno dodajte snimku zaslona iz programa Excel ili preglednika u dokument.
- U međuspremnik možete pregledati i spremiti veliki broj sadržaja.
- Stvorite prečace do mapa: Na ovaj način imate pri ruci mape na kojima brzo radite.
- Možete označiti dvostruke vrijednosti na svom radnom listu tako da ih označite, idite na "Pravila za isticanje ćelija" pod "Početna" i "Uvjetno oblikovanje" i odaberete "Duplicirane vrijednosti". Unesite željenu boju i potvrdite s "OK".
- Možete stvoriti vlastite dijagrame označavanjem podataka koji vas zanimaju i odabirom odgovarajućeg Excelovog dijagrama pod "Umetni".
Ostali važni savjeti za Excel
Ovisno o tome za što koristite svoj program, postoje brojni drugi Excel savjeti i trikovi koji će vam olakšati zadatke. Na primjer sljedeće:
- Ako uređujete vrlo opsežne tablice u radnoj knjizi, ne morate uvijek ponovno izračunavati za sva područja. Tada možete jednostavno izvršiti izračune samo za određena podpodručja.
- Ako želite generirati zaporke, možete ih generirati ili kao niz slova ili od slova i brojki.
- Koristite Excel za učenje vokabulara s nekoliko jednostavnih naredbi i formula.
- Možete izbrisati konstante, ali istovremeno zadržati formule u ćelijama.
- Sa samo nekoliko klikova možete podijeliti svoj popis konstantom.
- Ako ne želite puno klikati naprijed -natrag tijekom rada, Excel vam može pročitati i sadržaj ćelije.
- Možete upotrijebiti nekoliko naredbi i formula za dodavanje premije ili popusta na bilo koji broj na popisu.
- Ako vam nisu jasni odnosi formula u tablici, možete ih prikazati.
- Ako više volite raditi sa centimetrima i milimetrima umjesto točaka i piksela, možete pretvoriti mjerne jedinice u Excelu.
Važni tipkovnički prečaci za Excel
Često možete koristiti prečac na tipkovnici za često korištene Excel funkcije. Ovo se može koristiti brže od funkcija koje morate prvo unijeti. Microsoft je stvorio niz tipkovnih prečaca za Excel kako bi vam olakšao rad.
Mali izbor vrhunskih tipkovnih prečaca
- Ako želite dodati nove retke i stupce na popis programa Excel, za to postoje i tipkovne prečice: S odabranim retkom ili stupcem pritisnite CTRL i +.
- Da biste umetnuli prijelom retka, dvaput kliknite gdje želite da se pojavi i pritisnite Alt i Enter. Prijelom retka također možete umetnuti formulom.
- Ako želite umetnuti dijagram, postoji tipkovnička prečica: Alt i F1.
- Da biste brzo oblikovali ćeliju, kliknite u njoj i pritisnite Ctrl i 1.
- Pomoću tipki Ctrl i strelica dođite do ciljanog ruba radnog lista (strelica prema gore, zaglavlje itd.).
- Koristite Ctrl i S za brzo spremanje tablice između.
Excel predlošci za pomoć
U Excelu imate sve mogućnosti za postavljanje svojih dokumenata onako kako želite da budu. Međutim, potrebno je vrijeme, a mnogi su procesi ionako standardizirani u poslovnom svijetu. Stoga postoje predlošci programa Excel pomoću kojih možete uštedjeti vrijeme prilikom oblikovanja.
Koji predlošci postoje?
U samom Excelu pronaći ćete cijeli niz korisnih predložaka - bili oni za račune, proračun, izračune kredita, izvješća o prodaji, izvješća o troškovima ili zapise krvnog tlaka. Možete dobiti predloške za bilježenje vremena i za bilo koji oblik kalendara. Paket Office365 također vam nudi veliki broj predložaka za preuzimanje - od knjiga recepata i pozivnica do kontrolnih popisa. Također ćete pronaći unaprijed oblikovane dokumente za prezentacije različitih vrsta. Ako vam ponuda nije dovoljna, pronaći ćete predloške za preuzimanje s brojnih web stranica na Internetu.
Excel savjeti: različite fakture
Čim izvršite nekoliko izračuna u tablici, za to se može koristiti matrična formula. Na primjer, ako želite odrediti ukupan iznos od prodaje različitih artikala u različitim brojevima i po različitim cijenama, postoji nekoliko metoda izračuna: Pomnožite broj artikala s odgovarajućom cijenom i dobit ćete pojedinačne cijene, koje zatim zbroji. Ili možete koristiti formulu matrice i preskočiti korak izračuna. Posebno je prikladan kada su računi zbunjujući i raznoliki.
Rješavanje problema u Excelu: korisni savjeti
Unatoč aplikacijama prilagođenim korisnicima, u Excelu se mogu pojaviti i česti problemi i kvarovi. One sprječavaju nesmetan rad i želite ih se riješiti što je prije moguće.
Ti se problemi mogu pojaviti češće
- Razmak uništava formule i na taj način krivotvori rezultate - ili izaziva poruke pogreške. Razmake možete ukloniti sa samo nekoliko naredbi: Odaberite Excel tablicu i pritisnite Ctrl + H. U retku "Traži" umetnite razmak, a redak "Zamijeni s" ostavite praznim. Klikom na "Zamijeni sve" svi se prostori brišu iz tablice.
- Ako veze i makronaredbe u tablici ne rade kada ih otvorite, morate kliknuti na "Aktiviraj sadržaj" u sigurnosnom upozorenju ispod trake izbornika. Učinite to samo ako datoteka dolazi iz pouzdanih izvora!
- Ako vidite zeleni kut u ćeliji u kojem ne možete pronaći ništa loše, oblikovanje može biti pogrešno. Ponovno formatirajte ćeliju ili odaberite žuti uskličnik i kliknite "Zanemari pogreške" ako oblikovanje nije važno za tablicu.
Uobičajene pogreške u Excelu
Na primjer, pogreške koje Excel prikazuje relativno često
- ##### - stupac je preuzak
- #PREZIME? - ako tekst nije prepoznat u funkciji
- #ODNOS! - ako je referenca ćelije nevažeća
- #VRIJEDNOST! - formula želi izvršiti izračun s dvije ćelije s različitim oblikovanjem
- # DIV / 0! - podijeljeno je s nulom ili prazna ćelija
- Kružna referenca - trenutna ćelija odnosi se na sebe prema vašoj formuli
Postoje Excel savjeti za sve zadatke
Savjeti koji odgovaraju vašem radu s programom Excel mogu vam uštedjeti puno vremena - bilo na poslu ili u privatnom životu. Međutim, prije svega, možete biti sigurni da ćete uvijek pronaći rješenje za svoje probleme zahvaljujući Microsoftovoj podršci i brojnim uslugama pomoći na Internetu.
Evo još članaka o savjetima i problemima u Excelu:
-
Primijenite matematičke funkcije samo na filtrirane rezultate popisa programa Excel
-
Sortirajte popis prema rođendanima
