Uvjetno oblikovanje u Excelu: upute i uporaba

Pomoću ovih uputa stvorite različite formate

Uvjetno oblikovanje u programu Microsoft Excel koristan je alat za poboljšanje tablica, izvješća ili ćelija, za isticanje područja ili nekoliko stupaca, za analizu podataka, za pojašnjavanje razlika ili za identificiranje trendova. Za to se koriste podatkovne trake, skupovi simbola ili ljestvice u boji. Ovisno o navedenim uvjetima, prikaz ćelija se mijenja ili se formatira raspon ćelija. Možete stvoriti vlastiti za brojne integrirane uvjete.

Uvjetno oblikovanje ima smisla i pomaže vam

Uvjetno oblikovanje u Excelu može se primijeniti na mnogo načina, bilo da se radi o Excel tablici, određenom rasponu ćelija ili izvješću zaokretne tablice. Dostupne su vam različite radnje i predlošci formata. Odlučujuća prednost za korisnike programa Excel je što se posebne vrijednosti ili rezultati mogu istaknuti kodiranjem u boji. Ako se vrijednost promijeni, oblikovanje se automatski prilagođava - ovisno o uvjetima.

info: Zaokretna tablica ("Zaokretna tablica") posebna je tablica s kojom se može izračunati, sažeti i analizirati velika količina podataka. Osim toga, možete brzo napraviti usporedbe i identificirati trendove u podacima ispitivanja.

Uvjetno oblikovanje s postojećim pravilima za brojeve, tekstualni sadržaj ili datume

Ako formatirate pomoću operatora usporedbe, ćelije će se lakše pronaći. Možete učiniti vrijednosti vidljivijima, na primjer veće ili manje od definirane vrijednosti ili određene vrijednosti koje se nalaze između gornje i donje granice. To znači da su željeni ili pretraživani podaci prikazani u boji. Za uređivanje su dostupni brzo ili napredno oblikovanje. Uz prošireno oblikovanje možete raditi s formulama, na primjer za automatsko označavanje stupca programa Excel u boji.

Primjeri:

• Službenik u skladištu želio bi istaknuti sve zalihe ispod 15 komada obojenom pozadinom.
• Svi gradovi s više od 150.000 stanovnika moraju se označiti u tablici.
• Proizvodna tvrtka želi označiti crvenom bojom svu robu proizvedenu između 1. siječnja 2022-2023.-2022. I 31. siječnja 2022-2023.-2022.

Brzi format:

Odabir jedne ili više ćelija.

Na kartici kliknite "Start".

Idite na strelicu pored gumba "Uvjetno oblikovanje" u "Stil".

Kliknite na "Pravila za isticanje ćelija".

Odaberite željenu naredbu, npr. B. veći od, manji od, između datuma itd.

Unesite vrijednosti i odaberite format.

Prošireno oblikovanje:

1. Odaberite jednu ili više ćelija u tablici ili izvješću zaokretne tablice.

2. Idite na karticu "Početna", u grupi Stilovi kliknite strelicu pored "Uvjetno oblikovanje".

3. Kliknite na "Upravljanje pravilima": Pojavljuje se dijaloški okvir "Upravitelj za pravila uvjetnog oblikovanja".

4. Odaberite radnju:

   • Kliknite na "Novo pravilo": Pojavljuje se dijaloški okvir "Novo pravilo oblikovanja".
   • Da biste promijenili format, provjerite je li u okviru s popisom "Prikaži pravilo oblikovanja za" odabran ispravan radni list ili tablica.
   • U polju "Odnosi se na" idite na "Sažmi dijaloški okvir"; zatim odaberite novi raspon ćelija na radnom listu.
   • Pritisnite gumb "Proširi dijaloški okvir".
   • Odaberite pravilo i kliknite "Uredi pravilo": Pojavit će se dijaloški okvir "Uredi pravilo oblikovanja".

5. Da biste promijenili raspon za polja u području vrijednosti "Primijeni pravilo na" izvješća zaokretne tablice, učinite sljedeće:

   • Izbor: Kliknite na "Samo ove ćelije"
   • Odgovarajuće polje: Kliknite na "Sve ćelije s istim poljima"
   • Polje vrijednosti: Kliknite na "Sve ćelije"

6. U odjeljku "Odabir vrste pravila" kliknite "Oblikuj samo ćelije koje sadrže"

Sada možete izvesti radnje pod "Uredi opis pravila" u polju popisa "Oblikovanje ćelija samo s":

Oblikovanje prema broju, datumu ili vremenu:

Da biste to učinili, odaberite vrijednost ćelije i operator usporedbe te unesite broj, datum ili vrijeme. primjer: Za "Između" unesite 300 i 500 ili odaberite "Jednako" i unesite datum.

Pomoću formule možete vratiti broj, datum ili vrijeme.

Oblikovanje prema tekstu:

Odaberite "Određeni tekst" i "Relacijski operator".

Unesite tekst, npr. B. na "sadrži" riječ "zlato" ili na "počinje s" prefiksom koji želite tražiti.

Može se unijeti najviše 255 znakova.

Vrijednosti se mogu vratiti pomoću formula. Da biste to učinili, formula mora početi s (=). Nevažeće formule nisu oblikovane. Preporučljivo je prvo testirati formulu na pogreške.

Oblikovanje prema datumu:

• Odaberite datum i datum usporedbe, npr. B. Jučer, sljedeći tjedan ili ovaj mjesec

Zatim: Da biste naveli format, kliknite na "Oblikovanje", pojavit će se dijaloški okvir "Oblikovanje ćelija". Odaberite željeni format broja, format ispune, okvir ili font, kliknite "U redu".

Moguće je odabrati više formata. U polju "Pregled" možete vidjeti koji su formati odabrani.

Uvjetno oblikovanje s bazama podataka, shemama boja i skupovima simbola

Sadržaj i vrijednosti u ćelijama mogu se vizualno nadograditi bazama podataka, ljestvicama boja ili skupovima simbola te učiniti privlačnijim i jasnijim. Ako se vrijednosti u rasponu ćelija međusobno uspoređuju, to je lakše s ovim uvjetnim oblikovanjem.

Formatirajte ćelije s podatkovnim trakama

Podatkovne trake olakšavaju međusobnu usporedbu ćelija. Vrijednost u ćeliji označena je duljinom šipke. Što je veća vrijednost, dulja je podatkovna traka, što je niža vrijednost, kraća je traka. To omogućuje brzo određivanje visokih ili niskih vrijednosti.

Brzi format:

Označite željeno područje (ćeliju, tablicu ili cijeli list).

Na kartici Početna kliknite gumb Uvjetno oblikovanje.

Idite na "podatkovnu traku" i odaberite ispunu.

Formatirajte ćelije s okvirima u boji

Ljestvice boja pomažu u lakšoj klasifikaciji različitih podataka i brzoj usporedbi njihovog sadržaja. Ovisno o nijansi boje, prikazuju se visoke ili niske vrijednosti. Možete oblikovati ćelije ljestvicom s 2 ili 3 boje.

Ljestvica u 2 boje

Brzi format:

Odaberite ćeliju, tablicu ili cijeli list.

Na kartici Početna kliknite Uvjetno oblikovanje.

Idite na "ljestvicu boja" i kliknite na željeni format ljestvice u 2 boje. Gornja boja označava veće vrijednosti, donja boja niže vrijednosti.

Ljestvica u 3 boje

Treća boja omogućuje vizualizaciju srednjih vrijednosti- pored prikaza boja visokih i niskih vrijednosti kao na ljestvici od 2 boje.

Brzi format:

Odaberite ćeliju, tablicu ili cijeli list.

Na kartici Početna kliknite Uvjetno oblikovanje.

Idite na "ljestvicu boja" i kliknite na željeni format ljestvice u 3 boje. Gornja boja označava veće vrijednosti, donja boja niže vrijednosti.

Formatirajte ćelije s skupovima simbola

Uz skup simbola, podaci se mogu pregledati i razvrstati u zasebne kategorije. Simbol označava određeni raspon vrijednosti. Uvjetno oblikovanje u Excelu nudi simbole različitih boja: strelice, točkice, križeve, uskličnike i još mnogo toga.

Brzi format:

Odaberite ćeliju, tablicu ili cijeli list.

Na kartici Početna kliknite Uvjetno oblikovanje.

Idite na "Skup simbola" i odaberite željeni skup simbola

Sami stvorite pravila oblikovanja

Ako ne možete pronaći odgovarajuću opciju u uvjetnom oblikovanju koje nudi Excel, možete jednostavno stvoriti pojedinačna pravila za oblikovanje.

Označite raspon ćelija za uvjetno oblikovanje.

Idite na "Uvjetno oblikovanje" na kartici "Početna".

Odaberite "Novo pravilo" i potvrdite s "U redu".

Ako ne možete pronaći opciju koja vam je potrebna za vlastito pravilo oblikovanja, logična formula može vam pomoći. Na primjer, možete koristiti formulu za automatsko bojenje Excel ćelija čim sadržaj postane dostupan. Nasuprot tome, prazne ćelije mogu se uvjetno oblikovati.

Primjer: Primjena formule omogućuje vam usporedbu podataka izvan odabranog raspona. To čak uključuje podatke koji se nalaze na drugom radnom listu u istoj radnoj knjizi. Ili možete usporediti vrijednosti s rezultatom koji funkcija vraća. Formula mora biti logična i vraćati "true" ili "false".

Isticanjem ćelija izravno na radnom listu možete unijeti reference ćelija u formulu. To su apsolutne reference ćelija. Međutim, Excel također može prilagoditi reference ćelija za svaku ćeliju u odabranom području. Ako želite, odaberite relativne reference ćelija.

Korak po korak upute za stvaranje pravila

1. Na kartici "Početna", grupa "Stilovi", idite na strelicu pored "Uvjetno oblikovanje" i kliknite "Upravljanje pravilima". Pojavljuje se dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja.

2. Moguće su sljedeće radnje:

   • Ako želite dodati uvjetni format, idite na "Novo pravilo".
   • Promijenite uvjetni format:
   • • Provjerite jeste li na ispravnom radnom listu.
     • Najprije u odjeljku Primjenjivo na kliknite Skupi dijaloški okvir. Zatim odaberite novi raspon ćelija i idite na "Proširi dijaloški okvir".
     • Odaberite željeno pravilo, kliknite "Uredi pravilo". Pojavljuje se "Uređivanje pravila oblikovanja".

3. U odjeljku "Odabir vrste pravila" kliknite "Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za oblikovanje".

   • Pod "Uredi opis pravila" unesite formulu u "Formatiraj vrijednosti za koje je ovo pravilo točno". Formula počinje s (=) i mora vratiti "true" (1) ili "false" (0).
   • Pritisnite Format za prikaz dijaloškog okvira Format Cells.
   • Sada odaberite broj, font, format ispune itd. Koji bi se trebali koristiti ako je vrijednost ćelije istinita i potvrdite s "U redu". Odabrani formati prikazani su u "Preview".

Na primjer, formula COUNTIF vraća logičke vrijednosti. Ako se koristi ova formula, mogu se odrediti dvostruke vrijednosti ili sadržaj koji se javlja na određenoj frekvenciji može biti označen bojom. Na taj se način mogu pronaći i jedinstveni predmeti i istaknuti u boji. Druge formule koje se mogu koristiti za uvjetno oblikovanje su

• REST: tako da se naizmjenične boje linija mogu automatski postaviti
• IDENTIČNO: Pomoću ove formule podaci koje tražite mogu se označiti u Excelovoj tablici koja odgovara navedenoj vrijednosti
• POGREŠKA: automatski označava prazne ćelije u tablici programa Excel ili čini da vrijednosti pogreške nestanu iz radne knjige
• NOT i ISNUMBER: Formatira sve Excel ćelije koje ne sadrže brojeve
• MAX: najveća vrijednost ćelije istaknuta je u tablici
• MIN: dopušta uvjetno oblikovanje najmanje vrijednosti na popisu programa Excel tako da se minimalna vrijednost može vidjeti na prvi pogled
• LIJEVO: ovisno o nizu znakova na početku, Excel ćelije se automatski formatiraju i dobivaju jedinstvenu boju teksta
• VELIKO i LIJEVO: omogućuju bojanje ćelije s novim sadržajem
• DESNO: Ćelije se mogu oblikovati na temelju posljednjeg znaka niza
• DANAS: S ovim, sastanci se mogu oblikovati u boji metodom semafora ili se mogu istaknuti vrijednosti datuma koje će uskoro biti ažurirane
• MJESEC ili GODINA: omogućuju vam da Excel popis podijelite na mjesece ili godine; S GODINOM se također mogu označiti datumske vrijednosti tekuće godine i istaknuti godišnje vrijednosti
• ILI i TJEDAN: u boji označava vrijednosti prema danu u tjednu

Primjer stvaranja pravila za provjere AND i OR:

U ovom primjeru dvije se vrijednosti koriste za uvjetno oblikovanje. Ako se prvo pravilo ne primjenjuje, drugo pravilo se automatski primjenjuje.

Prvo pravilo: Kupac kuće želi provjeriti je li planirana kupnja nekretnine u skladu s njegovim proračunom. On može unijeti do 80.000 eura vlastitih sredstava kao predujam i servisirati mjesečnu ratu kredita u iznosu od najviše 1.200 eura. Ako i predujam i rata kredita zadovoljavaju ove uvjete, odgovarajuće ćelije biti označene zelenom bojom.

Drugo pravilo: Ako predujam ili rata ne zadovoljavaju uvjete, odgovarajuće ćelije označene su crvenom bojom.

Formula za stvaranje prvog pravila korištenjem zelene boje je sljedeća:

= AND (IF ($ B $ 4 <= 80000,1); IF (ABS ($ B $ 5) <= 1200,1))

Formula za stvaranje drugog pravila korištenjem crvene boje je sljedeća:

= ILI (AKO ($ B $ 4 = 1200,1))

Prijenos i brisanje uvjetnog oblikovanja

Uvjetno oblikovanje može se kopirati i primijeniti na druge ili nove podatke na radnom listu ili ponovno izbrisati.

Prijenos uvjetnog oblikovanja

Da biste kopirali uvjetno oblikovanje i zalijepili ga u druge ćelije ili raspone ćelija, upotrijebite gumb "Prijenos formata".

Odaberite ćelije s uvjetnim oblikovanjem koje želite kopirati i zalijepiti u druge ćelije i kliknite ih.

Sada idite na "Start", a zatim "Prijenos formata". Kursor se prikazuje kao kist.

Uvjetnom oblikovanju možete dodati ćeliju ili raspon ćelija pomicanjem četke preko ćelije.

S ESC -om prestajete koristiti četku.

I dalje možete koristiti četku za umetanje uvjetnog oblikovanja dvostrukim klikom na "Transfer Format".

Alternativno, uvjetno oblikovanje može se kopirati pomoću tipkovnih prečaca i zalijepiti u drugu Excel ćeliju.

Jasno uvjetno oblikovanje

Razlikuje se postupak brisanja na radnom listu i postupak brisanja u nizu ćelija.

Izbrišite na radnom listu ili na cijelom radnom listu

Idite na "Uvjetno oblikovanje" na kartici "Početna".

Zatim kliknite na "Izbriši pravila"

Zatim kliknite "Izbriši pravila na cijelom listu".

Alternativno, možete izbrisati uvjetno oblikovanje pomoću dijaloškog okvira "Odabir sadržaja".

Izbriši u rasponu ćelija

Označite ćelije koje sadrže uvjetno oblikovanje koje želite.

Pritisnite gumb "povećalo za analizu čitanja" (gumb se nalazi u donjem desnom kutu pored odabranih podataka).

Idite na "Izbriši format".

Pronađite i izbrišite iste uvjetne formate na radnom listu

Kliknite ćeliju s odgovarajućim uvjetnim formatom.

Na kartici "Početna" kliknite strelicu pored "Pronađi i odaberi", a zatim kliknite "Odaberi sadržaj".

Kliknite na "Uvjetni formati".

U odjeljku "Provjera podataka" idite na "Isto" (ovo će odabrati sve ćelije s istim uvjetnim oblikovanjem).

Na kartici "Start" idite na "Uvjetno oblikovanje", zatim "Izbriši pravila" i "Izbriši pravila u odabranim ćelijama".

Uvjetno oblikovanje u izvješću zaokretne tablice

Pomoću izvješća zaokretne tablice korisnici mogu brzo sažeti velike količine podataka. Raspon ćelija, Excel proračunska tablica ili izvješće zaokretne tablice - uvjetno oblikovanje u osnovi radi svugdje isto. Samo u izvješću zaokretne tablice postoji nekoliko posebnih značajki kojih biste trebali biti svjesni:

• Neki uvjetni formati ne rade na poljima u rasponu vrijednosti izvješća zaokretne tablice.
• Ako na bilo koji način promijenite izgled izvješća zaokretne tablice, uvjetno oblikovanje trajat će sve dok se polja u temeljnim podacima ne uklone.
• Uvjetno oblikovanje polja u rasponu vrijednosti može se temeljiti na hijerarhiji podataka. Raspon ovog uvjetnog oblikovanja određen je sljedećom nižom ili sljedećom višom razinom hijerarhije u redovima za jedan ili više stupaca ili u stupcima za jedan ili više redaka.
• Raspon uvjetnog oblikovanja za polja u rasponu vrijednosti može se definirati pomoću tri metode:

• • izbor
  • Odgovarajuće polje
  • Polje vrijednosti

Zadana metoda je odabir.

Definicija područja odabirom

Idite na "Primijeni pravilo oblikovanja na".

Pritisnite dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja ili dijaloški okvir Uredi pravilo oblikovanja.

Ova je metoda prikladna za susjedne nizove polja u rasponu vrijednosti, npr. B. podaci ankete za regiju, kao i za nesuglasni niz polja u rasponu vrijednosti, kao što su podaci ankete za različite regije na različitim razinama hijerarhije podataka.

Definicija područja kroz odgovarajuće polje

Ova metoda funkcionira ako imate

• želite izbjeći odabir mnogih nepovezanih stavki
• želite uvjetno oblikovati nekoliko polja u rasponu vrijednosti za razinu hijerarhije podataka
• Želite isključiti djelomične rezultate

Definicija područja kroz polje vrijednosti

Ova metoda funkcionira ako imate

• želite izbjeći odabir mnogih nepovezanih stavki
• želite uvjetno oblikovati nekoliko polja u rasponu vrijednosti za sve razine hijerarhije
• Želite uključiti ukupne i djelomične rezultate.

Zaključak: Uvjetno oblikovanje u Excelu olakšava praćenje podataka

Ako želite označiti određene vrijednosti podataka u Excel tablici u boji, uvjetno oblikovanje u Excelu je idealno. Imate dvije mogućnosti za primjenu uvjetnog oblikovanja. Ili koristite pravila koja nudi Excel za isticanje tekstualnog sadržaja, numeričkih vrijednosti ili datuma u boji. Ili možete sami definirati pravilo s različitim uvjetima pod kojima se moraju označiti relevantne vrijednosti. Možete jednostavno i učinkovito uspoređivati podatke jedni s drugima pomoću podatkovnih traka, traka u boji i skupova simbola. Ako opcije dizajna više nisu potrebne, možete ih ukloniti s nekoliko klikova.

Više članaka o uvjetnom oblikovanju

• Kako automatski generirati strelice na popisima programa Excel
• Prikažite negativne vrijednosti vremena u tablicama programa Excel
• Negativni postoci boje crvena
• Prepoznajte negativne postotke na prvi pogled
• Formatirajte brojeve prilagođenim formatom u boji
• Formatirajte Excel ćelije koje nemaju navedenu vrijednost
• Automatski pohranjujte ćelije s odgovarajućim formatima valuta
• Označite ćelije u boji pomoću makro funkcije
• Koristite uvjetno oblikovanje i označite podatke koji su veći ili jednaki trećoj najvećoj ćeliji
• Obrnute vrijednosti istine