Kako najbolje raspoređujete posao i zadatke unutar tima ili odjela?
Na ilustraciji možete vidjeti popis operacija s imenima kupaca i brojevima narudžbi. Želite dodijeliti poslove s ovog popisa ispravnim timovima i vidjeti s koliko novih zadataka svaki tim mora izaći na kraj.
U ćeliji E4 navodite prva slova imena kupaca za koje je odgovoran Tim 1. Ostali timovi raspoređeni su u ćelije E5 i E6. Jednostavno unesite slova jedno za drugim u ćelije. Redoslijed slova nije važan, ali se koristi radi jasnoće.
U stupcu F želite odrediti kako izgleda raspodjela zadataka i koliko je korisnika iz stupca A dodijeljeno kojem timu. Da biste to učinili, upotrijebite sljedeću formulu u ćeliji F4:
= SUM (IF (ISERROR (TRAŽI (LIJEVO ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Unesite formulu pomoću kombinacije tipki Ctrl + Shift + Enter na radnom listu jer je to formula niza. Zatim kopirajte formulu u donje ćelije F5 i F6.
Kao rezultat toga, možete vidjeti kako je deset kupaca iz stupca A dodijeljeno trima timovima: Tim 1 prima 3 kupca, Tim 2 brine se za 5 kupaca, a Tim 3 o 2 kupca.
Formula koristi funkciju LIJEVO za izoliranje prvog znaka imena u stupcu A. Funkcija SEARCH koristi ovo slovo za utvrđivanje prikazuje li se u dodjeli tima u ćeliji E4. Ako to nije slučaj, #VALUE! koju formula pita putem funkcije ISERROR. Funkcija SUM broji ove pogreške. Dodaje broj 1 ukupnom iznosu ako se ne dogodi pogreška, tj. Prvo slovo koje tražite pojavljuje se u zadatku.
Odmah zatvorite sve radne bilježnice
Ako radite s više radnih knjiga istodobno, teško je zatvoriti sve Excel datoteke pojedinačno na kraju odjeljka o poslu. Uz mali trik dajete naredbu zatvaranja za sve otvorene radne knjige u isto vrijeme:
Držite pritisnutu tipku Shift i kliknite "X" u Excel prozoru u gornjem desnom kutu.
Excel odmah zatvara sve mape koje su već spremljene i pojedinačno pita za mape koje nisu spremljene želite li ih spremiti.
