Pomoću tri primjera možete saznati kako možete osigurati da publika uvijek prepozna vezu između pojedinosti i glavne teme. Prednost: Ne morate stavljati sve podatke o temi na jedan slajd, već radije
Primjer 1: Predstavljanje faza projekta
Pretpostavimo da želite predstaviti novi projekt i detaljnije opisati pojedine faze projekta. Naravno, publika bi trebala pripaziti na kontekst projekta, ali istodobno upoznati pojedinosti. Kao što se može vidjeti na sljedećoj ilustraciji, navigacija na vrhu slajda daje pregled cijelog procesa. Blok strelice na ovoj navigacijskoj karti olakšavaju orijentaciju. Za svaku fazu projekta kasnije se koristi slajd na kojem se iznose detaljne informacije.
Kako stvoriti strelicu procesa u PowerPointu 2003:
- Nacrtajte prvu strelicu usmjerenja u gornjem lijevom kutu slajda. Možete ga pronaći na alatnoj traci Crtati s redoslijedom naredbi Automatski oblici - Blokirane strelice - Strelica smjera. Upišite oznaku i označite objekt s F2.
- Formatirajte strelicu po želji i smanjite veličinu vrha strijele označavanjem strelice smjera i povlačenjem žutog romba udesno kako biste ispravili oblik.
- Sada stvorite tri duplikata strelice smjera. Da biste to učinili, držite gumbe Ctrl + Shift i povucite objekt udesno.
- Prilikom postavljanja duplikata, pazite da lijevi rub duplikata završi točno na mjestu gdje počinje strelica na prethodnoj strelici. Za točno pozicioniranje - kao što je prikazano na sljedećoj slici - po potrebi upotrijebite vodilice (Alt + F9).
- Provjerite jesu li vrhovi strelica prva tri objekta vidljivi. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite drugi objekt s desne strane i odaberite u kontekstnom izborniku Redoslijed - u prvom planu. Zatim označite dva objekta s lijeve strane jedan za drugim i ponovite posljednju radnju s funkcijskom tipkom F4.
- Prilagodite oznake na strelicama.
- Sada napravite tri duplikata ovog slajda (Ctrl + Shift + D).
- Uvjerite se na svim slajdovima da trenutna faza koja se opisuje ima drugačiju boju od ostalih strelica.
Još brže od PowerPoint 2007 s grafikom SmartArt
Od PowerPointa 2007 više ne morate crtati strelice, već možete koristiti gotovu SmartArt grafiku. Tako se to radi:
- Pritisnite karticu Umetnuti na Pametna umjetnost.
- U dijaloškom okviru s lijeve strane odaberite postupak a desno opcija Zatvoreni proces ševrona.
- Unesite svoje tekstove i pomaknite grafiku SmartArt prema gore.
- Sada proizvodite - kao što je gore opisano za PowerPoint 2003 - s Ctrl + Shift + D Kopije ovog slajda.
Primjer 2: traka napretka
U sljedećoj varijanti ideja je oponašati traku napretka i na taj način prikazati trenutačni status prikazanih i preostalih slajdova na svakom slajdu. Voditelj i publika bolje su informirani o vremenu prezentacije na svakom slajdu.
Takva traka napretka također je korisna u prezentacijama koje se koriste kao programi učenja. Jasno je od početka da učenik sam dijeli svoje vrijeme.
Pokazatelj napretka možete koristiti i ako provedete svojevrsni „kviz“ sa sudionicima kako biste pregledali ono što ste do sada naučili. Na primjer, možete pokazati da su ostala još četiri pitanja. Kako izraditi traku napretka:
- Nacrtajte onoliko kvadrata koliko vam je potrebno, kao što je prikazano u nastavku. Kopirajte ovo na svaki slajd.
- Na svakom slajdu označite jedan od pravokutnika u boji kako biste označili napredak.
Primjer 3: Upotrijebite navigacijsku grafiku
Zbog svoje male veličine, gore prikazana strelica procesa daje prednost što se može postaviti na bilo koju foliju i što ima dovoljno prostora za detalje. No što ako je pregledna slika prevelika i jedva da je ostalo više mjesta za detaljne informacije?
U ovom slučaju prikladne su male navigacijske grafike koje su prikazane, primjerice, u gornjem ili donjem desnom kutu slajda i pružaju samo informacije o tome koji je dio prezentacije trenutno uključen.
Pretpostavimo da ste predstavili strukturu tvrtke uz pomoć piramide i sada želite pojedino razine predstaviti organizacijskim grafikonima u detalje.
Nema dovoljno prostora za piramidu i organizacijsku kartu zajedno. Stoga prvo predstavite piramidu i objasnite pojedine razine. Zatim umetnite malu inačicu ove piramide bez oznaka na stranice s detaljima s organizacijskim shemama i istaknite odgovarajuću razinu u boji.
