Oblikujte zbroj svih brojeva na popisu koji su ispod nule
Jedno je sigurno: prihod uvijek izgleda bolje na papiru od rashoda. Nažalost, ne možete izbjeći prihvaćanje gubitaka, bilo u poslovnom ili privatnom životu. Excel će vam u tome pomoći. Budući da proračunska tablica može dodati i negativne vrijednosti ako je potrebno, tako da imate precizan pregled odljeva novca i novčanih ekvivalenata. Ovo također funkcionira ako samo jedno područje vaše tablice ima negativne vrijednosti. Saznajte kako možete brzo zabilježiti ne samo prihod kao pozitivnu vrijednost u Excelu, već i svoje troškove.
Kako zbrojiti sve brojeve ispod nule
U sljedećoj tablici primjera imamo pet stupaca pomiješanih s negativnim i pozitivnim vrijednostima. Zadatak: Za procjenu vrijednosti ispod nule po stupcu potrebno je dodati sve negativne vrijednosti. Ne morate ručno sortirati i zbrajati, jer Excel također rješava ovaj problem uz malo napora na sljedeći način:
Zbrajanje negativnih brojeva pomoću formule SUMIF
Ovaj problem možete vrlo brzo riješiti pomoću funkcije "SUMIF". Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
-
Odaberite ćeliju rezultata prvog stupca. U tablici primjera ovo je ćelija A14. Tamo unosite sljedeću formulu:
= SUMIF (A1: A13, "<0")
-
Željeni zbroj negativnih vrijednosti tada se pojavljuje u ćeliji. Kopirajte formulu desno, do ćelije E14 u tablici primjera.
Savjet: Još je lakše primijeniti formulu na preostale stupce ako postavite pokazivač miša preko malog zelenog kvadrata u ćeliji A14. Čim vidite mali znak plus, dok držite lijevu tipku miša, proširite ćeliju na ćeliju E14. Ne brinite: referenca ćelije se zadržava, a vrijednost negativnih vrijednosti svakog stupca ispravno se izračunava za svaki stupac.
-
Pojedinačni zbrojevi stupaca tada su u ćelijama A14 do E14.
Automatski zanemarite negativne brojeve u zbroju programa Excel
Ako samo želite dodati brojeve koji su veći od nule, možete brzo preurediti formulu. Umjesto manjeg znaka koji možete vidjeti ovdje, upotrijebite:
= ZBIR (A1: A13; "> 0")
