Uz besplatni alat NK2.info možete izvesti adrese sa popisa za automatsko dovršavanje.
Ako, primjerice, u svoj adresar želite dodati adrese e-pošte koje se nalaze na popisu za automatsko popunjavanje, otkrit ćete da adrese ne možete označiti u prozoru s opisima alata. Pristup datoteci Outlook.nk2 u koju se adrese spremaju također nije moguć pomoću ugrađenih alata.
Ako želite izvesti adrese s popisa, morate upotrijebiti vanjski alat. Srećom, postoji besplatni softver za izvoz pod nazivom NK2.info, koji je dostupan samo u engleskoj verziji.
Preuzmite trenutnu verziju u komprimiranom obliku ili kao izvršnu datoteku s www.nk2.info i spremite (raspakiranu) EXE datoteku na svoj tvrdi disk. Kao mjeru opreza provjerite ih skenerom za viruse.
Alat se ne mora instalirati - pokreće se dvostrukim klikom na EXE datoteku.
Evo kako izvozite adrese sa popisa za automatsko popunjavanje:
1. Zatvorite Outlook.
2. Pokrenite NK2.info. Windows izvještava da je izdavač softvera nepoznat - neka ga ipak pokrene (ako ga je vaš skener za viruse klasificirao kao bezopasan).
3. Zatim kliknite “Pregledaj” u gornjem desnom kutu i odaberite datoteku Outlook.nk2. NK2.info tada predlaže mapu "Dokumenti i postavke \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Sve što trebate učiniti je otvoriti mapu “Outlook” - tu se normalno može pronaći datoteka Outlook.nk2.
Bilješka: Ako ne možete pronaći ono što tražite, potražite datoteku kako je opisano u ovom savjetu.
4. Alat automatski odabire sve unose. Ako neke od njih NE želite izvoziti, kliknite ih jedan za drugim mišem da biste poništili odabir (NK2.info prikazuje pri vrhu prozora koliko je unosa odabrano).
5. Ako želite uvesti izvezene podatke u Outlook adresar, odaberite format TAB pri dnu prozora programa pod "Vrsta datoteke za izvoz". Za uvoz u Excel bolje je odlučiti se za CSV format.
6. U polje “Export Path” unesite mapu i naziv TXT ili CSV datoteke u koju se adrese spremaju, a zatim kliknite na “Export Now”.
7. Zatvorite NK2.info.
CSV datoteku koju primite možete uvesti u svoj adresar: Da biste to učinili, upotrijebite Outlook naredbu "Datoteka, uvoz / izvoz" i odaberite jednu za drugom "Uvoz iz drugih programa ili datoteka", a zatim "Vrijednosti razdvojene tabulatorima" (Windows) "kraj.
Bilješka: NK2.info nije radio na svim računalima u mom testu. Redovito se ruši na jednom od testnih računala kad se sprema prekinuti.
Kao alternativu NK2.info možete koristiti i komercijalni program Desktop Ingressor. Košta 40 USD, ali može učiniti puno više od izvoza adresa.
