Spremite makronaredbe u Word i ispravno ih koristite

Kako stvoriti makronaredbe u Wordu

Nastavljate li koristiti istu naredbu u Wordu i morate kliknuti kroz mnoga polja i dijaloške okvire? Može biti i lakše! Uz Microsoft Word možete skratiti unose tako što ćete i sami postati programer. To zvuči složenije nego što jest: Word pojednostavljuje individualni dizajn i omogućuje korisnicima da spremaju naredbe i unose koristeći korisnički definirane kombinacije - i zatim ih pozovu u trenu.

Makronaredbe za olakšavanje rada s tekstom: što stoji iza njih?

Kao i kod svih programa, iza Worda postoji jezik koji definira način rada softvera. Rezultat programiranja u programu Microsoft Word možete vidjeti u obliku svog teksta, koji se prema potrebi može nadopuniti grafikom i ilustracijama, hipervezama, citatima, prijevodima i brojevima stranica. Izgled se također može postaviti u Wordu: možete odabrati poravnanje i veličinu zaglavlja i podnožja, razmaka i linija. Programski jezik iza njega naziva se Visual Basic for Applications - ukratko: VBA.

Makro je vrsta programa u VBA -u koji možete sami sastaviti. Na primjer, često korištene naredbe ili posebni znakovi mogu se spremiti kao tipkovni prečaci u programu Word kako bi se mogli brže pozvati.

Upute: Kako izraditi makronaredbe i razumno ih koristiti

Da biste stvorili makro:

1. Otvorite karticu "Prikaz" na vrpci izbornika vaše Word datoteke.

2. U području “Makronaredbe” kliknite odgovarajući gumb i odaberite “Snimanje makronaredbi”.

   

3. Ili aktivirate željeni unos pomoću kombinacije na tipkovnici ili koristite gumb unutar programa Office.

   

4. Nakon što ste unijeli traženi unos, ponovno kliknite "Makroi" i odaberite opciju "Zaustavi snimanje". U ovom trenutku imate i mogućnost da jednostavno zaustavite snimanje ako je potrebno.

   

5. Spremite makro pod bilo kojim imenom kako biste ga kasnije mogli pozvati.

Spremanje makronaredbe ne znači da se ulaz ne može promijeniti. Imate mogućnost revidirati funkciju prema vašim željama i prilagoditi je ako je potrebno.

Evo kako možete ažurirati makronaredbe u programu Microsoft Word

Ako želite ažurirati makronaredbu, ponovno otvorite dijaloški okvir “Makroni”. Osim mogućnosti snimanja nove makronaredbe, postoji i mogućnost prikaza popisa stvorenih makronaredbi. Osim toga, Word vam nudi različite alate, tj. Alate unutar softvera, koje možete koristiti za uređivanje:

1. Na kartici "Pogled" kliknite karticu "Makronaredbe" na imenu makronaredbe koju želite urediti.

2. Još jedan dijaloški prozor otvara se klikom miša na gumb "Uredi".

   

3. Ovdje se može dodati ili promijeniti daljnje programiranje u VBA.

   

4. Čim dokument sadrži makronaredbu, datoteci se daje oznaka "dotm" kao proširenje. Ako otkrijete ovu skraćenicu na dotičnom mjestu za pohranu, znate da je barem jedna makronaredba integrirana u odgovarajući dokument.

Dobro je znati: Za većinu naredbi i zadataka već postoje gotovi kodovi za kodiranje u VBA-i na Internetu. Ovisno o tome koje makronaredbe želite stvoriti, možete koristiti ove kodove i tako uštedjeti posao. Ako već znate programski jezik, u Wordu se mogu stvoriti i aktivirati pojedinačne, složenije naredbe.

Značajke programa Word: Preuzmite alate za programere za Word

Ovisno o tome koliko ste upoznati s VBA programskim jezikom i programiranjem općenito, možete ostvariti različite ideje. Isto vrijedi i ovdje: Vježba čini savršenstvo. Slijed snimanja makronaredbi, kao i upotreba funkcije u Wordu, sve su brži i brži nakon nekoliko izvođenja.

Brzo ćete znati nazive makronaredbi često korištenih prečaca na tipkovnici i lako ćete umetati svoje naredbe. Ako se želite još više uroniti u jezik i rukovanje programom, možda bi bilo vrijedno preuzeti alate za razvojne programere u Word. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

1. Otvorite karticu "Datoteka" na vrpci izbornika vašeg dokumenta.

2. U donjem dijelu trake s lijeve strane pronaći ćete gumb "Više", a ispod područja "Opcije". Pritisnite polje za otvaranje odgovarajuće kartice.

3. I ovdje imate nekoliko mogućnosti za izabrati. Kliknite na "Prilagodi vrpcu" unutar gumba s lijeve strane.

   

4. Sada ćete vidjeti dva polja. Pogledajte okvir s desne strane i potražite "alate za razvojne programere" kako biste provjerili prazan okvir ispred njega.

   

Na taj način omogućujete alate za razvojne programere u svojim postavkama, a zatim ih pronalazite na vrpci. No, za što su ti alati korisni u Wordu? Makronaredbe se mogu dizajnirati na različite načine i izvršavati korisnički definirane zadatke.

Pomoću makronaredbi koje možete stvoriti pomoću alata za razvojne programere mogu se stvoriti čitavi predlošci za vaš dokument. Na primjer, izdavači ili tvrtke koriste određene formate za svoje ispise koji se mogu spremiti u Word. Na primjer, možete odrediti kako bi sadržaj i popis izvora trebali izgledati. Razmak, veličine fonta i prikaz grafike također se mogu spremiti pomoću alata i pozvati u samo nekoliko koraka. Osim toga, možete, na primjer, jednostavno nadograditi izračune datuma u Wordu.

Zaključak: kompetentno koristite makroe u Wordu

Microsoft Word nudi različite funkcije koje podržavaju korisnike u njihovim područjima odgovornosti. Na primjer, ako morate više puta koristiti određene naredbe, možete ih brže pozvati pomoću makronaredbi. Program Office omogućuje smanjenje broja radnih koraka i time olakšava rad s tekstovima.

Ako dokument sadrži makronaredbu, to se može prepoznati po skraćenici "dotm" kao završetak naziva dokumenta na odgovarajućoj lokaciji za pohranu. Makronaredbe možete koristiti ne samo u Wordu, već i u Excelu, na primjer. Zahvaljujući alatima za razvojne programere, možete razvijati vrlo složene programe i stvarati pojedinačna aplikacijska rješenja. Pomoću ovih alata Word i Excel pružaju vam širok raspon mogućnosti prilagođavanja.

Osim ovih korisnih funkcija, program Office svojim korisnicima nudi dodatne značajke:

• Podešavanje stranice
• Funkcije polja za datume, citate itd.
• Pronađi i zamijeni
• Spremite Word datoteku kao PDF
• Serijska slova

Ako imate na umu ovaj raspon funkcija, mnogi se zadaci u tekstualnom radu mogu pojednostaviti i ubrzati.

Pitanja

Što su makronaredbe u programu Microsoft Word?

Makroi su programi u Wordu koje korisnici sami definiraju i spremaju. To znači da se određene naredbe i ulazi mogu organizirati kao kombinacije tipki koje se mogu pozvati po potrebi. Osim jednostavnih makronaredbi, možete stvoriti i složenije i veće makronaredbe iza kojih su skriveni potpuno predlošci datoteka.

Kako mogu stvoriti makronaredbu?

Gumb "Makroni" naći ćete na kartici "Pogled" na vrpci izbornika vaše Word datoteke. Ovdje imate mogućnost prikaza svih postojećih makronaredbi ili snimanja nove makronaredbe. Izradite novu makronaredbu, dajte joj naziv makronaredbe i kliknite željenu kombinaciju polja ili upišite uzorak ključa. Zatim možete aktivirati svoju naredbu u samo nekoliko koraka kako želite.