Upravljanje popisima adresa na vašem računalu je praktično. Međutim, ponekad je također povoljno imati pri ruci ispisani adresar. Različiti pristupi ne moraju se međusobno isključivati.
Samo upotrijebite Word da svoje adrese stavite na papir - bez obzira jeste li ih spremili u Outlook, Excel ili neki drugi izvor podataka.
Sve što trebate učiniti je koristiti funkciju spajanja pošte i sastaviti "imenik" ili "katalog". Budući da su naredbe za spajanje pošte svake verzije Worda vrlo različite, evo samo osnovnih postupaka:
- Izradite novi Wordov dokument i pokrenite funkciju spajanja pošte:
U programu Word 2010, 2007 POČETKOM POŠTANJA-SERIJE TISKANJE-POČETAK TISKANJA SERIJE,
u programu Word 2003, 2002 / XP putem IZVRŠNIH SLOVA I POŠTNIH MESA-KREIRANJE SERIJSKOG PISMA ili POMOĆNIK SERIJSKOG TISKA
ili u Wordu 2000 s TISKANOM EXTRAS SERIJE. - Sada je važno da trenutni dokument deklarirate kao "direktorij" ili "katalog":
U programu Word 2010, 2007 odaberite opciju IMENIK u izborniku gumba START CONTINUOUS PRINT,
u programu Word 2003, 2002 / XP aktivirajte opciju IMENIK u području zadataka SERIJA TISKA
a u Wordu 2000 odaberite CREATE CATALOG u upravitelju spajanja pošte. - Zatim nastavite kao s uobičajenim dokumentom za spajanje pošte povezivanjem izvora podataka (Excel datoteka, Outlook adresara itd.), A zatim umetnite polja za spajanje pošte koja će činiti unose za vaš ispisani adresar.
Posebnost direktorija / kataloga je ta što Word ne pokreće novu stranicu za svaki zapis u izvoru podataka. Umjesto toga, svi se zapisi podataka ispisuju izravno jedan ispod drugog - samo za vaš ispisani adresar. No, imajte to na umu pri uređivanju polja za spajanje pošte u dokumentu Word.
Također biste trebali dodati prazan odlomak ispod polja za spajanje posljednje pošte kako bi između svakog zapisa bilo razmaka.
Također je korisno sortirati zapise prema prezimenu:
U programu Word 2010, 2007 odaberite POŠTA-NEPREKIDNO ŠTAMPAJ-UREDI POPISNI PRIJEMNIK i kliknite SORTIRAJ u dijaloškom okviru koji se pojavi. Zatim možete odabrati polje s imenom kao prvi kriterij razvrstavanja.
U programu Word 2003, 2002 / XP idite na “Korak 5 od 6” u oknu zadatka Spajanje pošte, gdje kliknete UREDI POPIS PRIMAČA. Zatim kliknite na naslov stupca polja s imenom po kojem želite sortirati.
U Wordu 2000 otvorite SERIES PRINT MANAGER za sortiranje klikom na gumb UPITI OPCIJE. U sljedećem dijaloškom okviru prebacite se na karticu SORTIRANJE ZAPISA da biste kao ključ za sortiranje naveli odgovarajuće polje s imenom. (pbk)
