Ako u Outlooku koristite nekoliko različitih vrsta računa (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) ili imate više računa u programu Outlook 2010, znate problem: Teško je pratiti poruke koje još nisu pročitane.
Outlook stvara zasebnu osobnu mapu za svaku vrstu računa - u programu Outlook 2010 čak i za svaki račun e -pošte, pod uvjetom da to ne spriječite. Nažalost, vrlo praktične mape za pretraživanje rade samo unutar osobne mape, pa nisu prikladne za traženje nepročitanih poruka na različitim računima. Trenutačno pretraživanje iz programa Outlook 2007 ili 2010. pruža lijek. Praktična stvar u vezi s tim: potrebne postavke morate izvršiti samo jednom i pretraživanje se može brzo ponoviti.
Postupak u programu Outlook 2010
Kako bi se sve (ili odabrane) osobne mape pretraživale u programu Outlook 2010, morate navesti mape koje će se pretraživati jednom - Outlook će tada zapamtiti ovu postavku za budućnost:
- Kliknite u okvir za pretraživanje ili pritisnite Ctrl + E.
- kliknite na Alati za pretraživanje a zatim dalje Lokacije za pretraživanje.
- Stavite kvačicu ispred svake osobne mape koju treba uključiti u pretraživanje.
Sada možete sastaviti nepročitane poruke sa svih računa na sljedeći način:
- Pritisnite tipkovnički prečac Ctrl + Alt + A ili kliknite u polju za pretraživanje, a zatim na gumb Svi elementi e -pošte.
- Kliknite na karticu Tražiti na gumbu Nepročitano (ovaj gumb se ne može kliknuti u našim instalacijama Outlooka) ili upišite u polje za pretraživanje čitaj: ne (bez razmaka iza dvotočke) i pritisnite Enter.
Outlook će sada tražiti nepročitane poruke u svim navedenim mapama i prikazati ih.
Postupak u programu Outlook 2007
U programu Outlook 2007 nije potrebno prvo uključiti sve osobne mape koje treba uzeti u obzir. Evo kako to radite:
- Pritisnite tipkovnički prečac Ctrl + Alt + A ili pozovite naredbu Alati ⇒ Trenutno pretraživanje ⇒ Pretražite sve stavke e -pošte na.
- Za prikaz dodatnih polja upita ispod polja za pretraživanje pritisnite Ctrl + Alt + W ili pozovite naredbu Dodaci ⇒ Trenutno pretraživanje ⇒ Proširi generator upita na.
- Kliknite ovdje na Dodajte kriterije i izabrati Da sam čitao kraj.
- Kliknite u novo dodanom polju za pretraživanje Da sam čitao i izabrati Ne kraj.
Outlook sada odmah filtrira sve e-poruke koje nisu označene kao "pročitane" i prikazuje ih.
Umjesto opisanih koraka 2 do 4, mogli biste upotrijebiti okvir za pretraživanje pored Svi elementi e -pošte također naredba za pretraživanje čitaj: pogrešno type (naredba čitaj: ne nije potrebno u programu Outlook 2007). Međutim, tada će okvir za pretraživanje Da sam čitao više se ne prikazuje tijekom sljedećeg pretraživanja. Ovo ostaje trajno prikazano samo ako pritisnete gumb Dodajte kriterije prikaz. Polje Da sam čitao jednostavno ima prednost što možete filtrirati za "pročitano" ili "nepročitano" s dva klika mišem, a zatim upišite čitaj: pogrešno uštedjeti.
Ponovite pretraživanje
Čim kasnije želite ponovno vidjeti sve nepročitane poruke, nastavite prema opisu ili ponovite pretragu koju ste upravo izvršili:
- U programu Outlook 2010 pritisnite Ctrl + Alt + A, kliknite Nedavna pretraživanja i izabrati čitaj: ne kraj.
- U programu Outlook 2007 pritisnite Ctrl + Alt + A. Zatim kliknite strelicu desno od polja za pretraživanje i nazovite Nedavna pretraživanja i naknadno čitaj: ne, čitaj: pogrešno (ili samo čitaj: pogrešno) uključeno.
Outlook bilježi posljednjih deset pretraživanja na popisu.
