S uputama i slikama u pomoć
Kao profesionalni program za prezentacije, Microsoft PowerPoint nudi različite funkcije za vizualizaciju informacija u prezentaciji. Mješavina tekstova, grafika, video zapisa, oblika, piktograma i SmartArta slajdove čini zanimljivim i jedinstvenim. Na primjer, možete održivo povećati performanse zadržavanja publike ako koristite prevelika slova ili brojke i odgovarajuće ih oblikujete. Na taj način osiguravate da izjave pamte publiku.
Sljedeće se odnosi na tekstove u PowerPointu: Tekstovi trebaju biti informativni, ne zauzimati previše prostora na slajdu prezentacije i informirati slušatelja na upečatljiv način i ne odvlačiti mu pažnju. Za postizanje ovog cilja bitno je posebno oblikovati tekst u PowerPointu. U tu svrhu Microsoft PowerPoint nudi provjerene postavke, predloške i stvaranje standardnog oblikovanja. Sve značajke pomažu u postizanju pozitivnog i profesionalnog rezultata.
Oblikovanje teksta u PowerPointu - evo kako to funkcionira
U osnovi, možete umetnuti tekst na bilo kojem mjestu na prezentacijskom slajdu i formatirati ga pojedinačno. Tekstove možete dodati:
- Rezervirano mjesto ili
- Polje za tekst
izabrati.
Mjesta mjesta su tekstualni okviri u predlošcima prezentacije koji su unaprijed definirani u PowerPointu i ispunjeni su pisanim podacima poput polja. Ako želite prilagoditi veličinu ili font teksta, imate mogućnost to navesti jednom u matrici slajdova za sve ostale slajdove.
Također možete ugraditi dodatne tekstualne okvire na bilo koji slajd u programu Microsoft PowerPoint. U ovo polje mogu se staviti zasebno oblikovani tekstovi. Novo tekstualno polje možete stvoriti aktiviranjem dijaloškog okvira "Tekstualno polje" ispod kartice "Umetni" na vrpci. Zatim možete koristiti ovaj unos za integriranje novog tekstualnog polja u slajd.
Ako želite izbrisati rezervirano mjesto ili tekstualno polje, mišem se pomaknite do rubova okvira. Nakon desnog klika, imate mogućnost izrezati tekstualno polje i tako ga izbrisati.
Oblikovanje pojedinačnih tekstova: Ovo su vaše mogućnosti
Ako ste unijeli tekst u tekstualno polje ili u rezervirano mjesto, možete ga kasnije formatirati i ažurirati prema vlastitim zamislima. Na primjer, možete prilagoditi nekoliko tekstualnih polja u prezentaciji zajedno s novim fontom sa samo nekoliko klikova.
Ako želite pojedinačno promijeniti tekstualno polje ili rezervirano mjesto za tekst, tekst koji se prilagođava mora biti označen u prvom koraku. Nakon što označite tekst ili izvadak teksta, imate mogućnost izbora između različitih mogućnosti oblikovanja. Dodana vrijednost u Microsoft PowerPointu je ta što pomoću pretpregleda uživo možete procijeniti hoće li izmjena vašeg slajda donijeti željeni učinak.
PowerPoint nudi sljedeće mogućnosti oblikovanja:
1. Podesite boju fonta
Osim standardne boje fonta "crna", dostupne su i boje dizajna i standardne boje, kao i paleta boja s kojima možete miješati vlastite boje fonta. U PowerPointu je također moguće u samo nekoliko koraka prilagoditi boju hiperveza i, na primjer, povezati je u boji s trenutnim izgledom slajda. Alternativno, možete integrirati hiperveze bez mijenjanja teksta. Druga je mogućnost stvoriti nevidljive hiperveze ili dizajnirati prozirne hiperveze.
2. Numeriranje ili nabrajanje
Ekvivalentno svim ostalim Microsoftovim programima u asortimanu sustava Office, također možete sortirati i oblikovati tekstove u PowerPointu pomoću numeriranja ili znakova za nabrajanje.
3. Promijenite smjer teksta te dodajte i uklonite stupce
Slično kao i Microsoft Word, u PowerPointu imate izbor da posebno poravnate tekst ili prilagodite smjer teksta. Ako želite poravnati tekst, možete birati između:
- Smjer teksta prema gore,
- Smjer teksta u sredini,
- Smjer teksta prema dolje
Odaberi.
Smjer teksta možete promijeniti klikom na gumb "Smjer teksta". U sljedećem koraku odaberite želite li da se vaš tekst prikazuje vodoravno, rotirano ili naslagano ili želite li izvršiti pojedinačne postavke.
Osim toga, možete umetnuti stupce u tekst ili jednostavno ukloniti postojeće stupce pritiskom na gumb. Na vrpci Odlomak možete pronaći mnoge važne i redovito korištene opcije formata. Tamo također možete, kao u programu za obradu teksta, promijeniti poravnanje teksta tako da bude centrirano, lijevo, desno ili desno.
4. Pretvorite tekst u pametnu umjetnost
Orijentiran je na praksu i može profesionalizirati prezentacije ako konvencionalno stvorene kontinuirane tekstove pretvori u Smart Art. Smart-Art opisuje opciju oblikovanja u PowerPointu pomoću koje možete bolje i jasnije vizualizirati tekstove. Kao pametan tip, imate, na primjer, dostupne dijagrame s kojima su procesi ili odnosi između dva elementa jasno prikazani. Pretvorba teksta u SmartArt osobito je prikladna na naprednim slajdovima koji bi trebali pregledniku jasno predstaviti apstraktne informacije.
5. Povećajte ili smanjite razinu popisa
Opcija formata koja je bitna za vizualnu prezentaciju je povećanje ili smanjenje uvlačenja popisa. Posebno s duljim tekstovima, ima smisla prilagoditi uvlake na popisu kako bi prezentacija bila ilustrativnija i živahnija.
6. Prilagodite fontove, zasjenjenje, linije i razmak između znakova
U kontekstnom izborniku "Font" imate mogućnost prilagodbe fontova za tekst na slajdovima ili uključivanje zasjenjivanja. Osim toga, možete precrtati tekstualne odlomke i prilagoditi razmak između znakova jednim klikom. Veličina teksta također se može pojedinačno dinamizirati. Poseban naglasak je označavanje bitnih tekstualnih odlomaka koje čak možete napraviti tijekom prezentacije.
Tipični prečaci i naredbe tipkovnice pri oblikovanju teksta jesu
- Naredba: Ctrl + B = podebljano
- Naredba: Ctrl + I = kurzivni tekst
- Naredba: Ctrl + E = centrirani tekst
Ako radite zajedno u timovima ili šaljete prezentacije korisnicima, poželjno je koristiti zadane postavke fonta. Na ovaj način možete izbjeći probleme s pisanjem u PowerPointu. To se događa kada se korišteni fontovi pogrešno prikazuju na drugom računalu. Na primjer, ako se redak u tekstualnom polju pomakne i strši u sliku, prezentacija će izgledati neprofesionalno.
Standardni font za tekstualna polja možete promijeniti jednostavno i jednom u matrici slajda kako biste spremili stalna prilagođavanja tijekom začeća. Alternativno, font možete zamijeniti samo na pojedinačnim slajdovima, u rezerviranim mjestima ili tekstualnim poljima pomoću gumba "Zamijeni fontove" u izborniku "Oblikovanje".
Savjet:
Pomoću gumba "Izbriši sve oblikovanje" jednim klikom uklonite sva prethodna oblikovanja. Ostaje samo neformatirani tekst. Gumb je posebno prikladan u situacijama u kojima niste zadovoljni cjelokupnim oblikovanjem teksta i želite započeti iznova.
7. Upotrijebite PowerPoint Designer: U najnovijoj verziji Microsoft PowerPointa pronaći ćete integriranog dizajnera uz opsežne mogućnosti oblikovanja. Oni korisnicima nude zgodne dizajnerske ideje. Klikom na "Ideja za dizajn" dobit ćete razne prijedloge koji, osim različitog poravnavanja slika i tekstualnih okvira, sadrže i prilagođeno oblikovanje teksta. U mnogim slučajevima ovdje ćete pronaći prijedloge ili, u najboljem slučaju, slajdove za svoju prezentaciju.
Savjet stručnjaka:
Osim tekstualnih polja i rezerviranih mjesta za tekst, tekst možete pretvoriti i u oblike koje možete pronaći na vrpci u kategoriji "Crtanje". U prvom koraku odaberite oblik, na primjer strelicu, koju želite uključiti u prezentaciju. U sljedećem koraku radite s tekstualnim poljem u obliku koji ste stvorili, u koje možete integrirati oznaku ili određeni tekst. Na ovaj način možete oblikovati privlačne obrasce sa sadržajem.
Sažetak i zaključak o oblikovanju tekstova u PowerPointu
Microsoft PowerPoint nudi vam različite i iskušane mogućnosti oblikovanja za pojedinačni prikaz tekstova u vašoj prezentaciji. Osim promjene fonta ili veličine fonta, imate i mogućnost umetanja znakova za nabrajanje, promjene uvlake u tekstualnom polju ili primjene standardnog oblikovanja za nekoliko slajdova. Pojedinačno oblikovanje tekstova u vašem izlaganju ostavlja dojam i dugoročno nadahnjuje slušatelje.
Nakon što ste oblikovali i prilagodili svoje tekstove u PowerPointu, spremni ste za početak prezentacije u profesionalnom ili privatnom okruženju. Ako želite postići bodove posebno sa svojom publikom, također imate priliku u prezentaciju ugraditi gotove slajdove. Za veće simpozije ili događaje s prekidima preporučljivo je, na primjer, da se trajanje pauze prikaže digitalno. Za ovu i za druge svrhe na Internetu ćete pronaći profesionalne predloške slajdova koje možete besplatno koristiti i prilagoditi.
