Sadržaj
Osim naziva datoteke i stvarnog sadržaja datoteke, ključne riječi idealne su za pregled: ključne riječi - također ključne riječi ili oznake - koriste se za dodjeljivanje datoteke određenom projektu, na primjer
Osim Wordovih dokumenata i Excel tablica, projekt može uključivati i PowerPoint prezentacije, grafike i videozapise. Što projekt postaje složeniji, sve je teže voditi pregled svih datoteka koje pripadaju ovom projektu. Zato se od početka morate strogo oslanjati na ključne riječi - tada je samo sporedna važnost u koju mapu se datoteke spremaju. Evo kako dodjeljujete ključne riječi:
- Lijevom tipkom miša kliknite odgovarajuću datoteku u Windows Exploreru. Naravno, možete označiti i nekoliko datoteka i tako dodijeliti ključne riječi za nekoliko datoteka odjednom.
- Pri dnu prozora Windows Explorera nalazi se statusna traka koja prikazuje detaljne informacije o odabranoj datoteci. Ovdje usmjerite svoju pažnju na polje pored "Oznake":
- Kliknite lijevom tipkom miša u ovo polje i unesite svoje ključne riječi - na primjer "Project 2010". Ako želite unijeti nekoliko ključnih riječi, jednostavno ih odvojite točkom -zarezom: "Project 2010; Berlin; Client".
Datoteka je sada opremljena željenim ključnim riječima i stoga se može lako i povoljno pronaći:
- Da biste to učinili, jednostavno kliknite polje za pretraživanje u Windows Exploreru koje ćete pronaći u gornjem desnom kutu.
- Unesite naredbu za pretraživanje "označavanje:", iza koje slijedi željena ključna riječ - na primjer "oznake: Berlin".
- Ovo vam sada prikazuje sve datoteke kojima je dodijeljena ključna riječ "Berlin".
