Više pregleda u vašim tablicama
Excel proračunske tablice sadrže milijune ćelija u brojnim stupcima i retcima. Broj ćelija u tablici razlikuje se ovisno o instaliranoj verziji programa Excel. U pravilu vam je, međutim, potreban samo dio ćelija dostupnih za vašu tablicu. Kako biste se mogli usredotočiti na najvažnije, ima smisla ukloniti suvišne ćelije iz Excelovih proračunskih tablica. Excel nudi načine i sredstva za to koje možete implementirati sa samo nekoliko klikova mišem. Rezultat su tablice koje imaju samo potreban broj ćelija. Ovdje možete saznati kako pročistiti tablice u Excel verziji.
Kako ukloniti suvišne ćelije iz Excel proračunskih tablica
"Previše" stanica može zbuniti i vaše su oči umorne. Još jedan argument za brojne ćelije koji se podudara s vrijednostima: Više ne možete unijeti dodatne vrijednosti u susjedne ćelije. Na ovaj način istovremeno smanjujete pogreške pri izradi grafikona iz vrijednosti.
Sljedeća ilustracija vrlo jednostavne tablice to jasno pokazuje: Dva stupca i tri retka bili bi dovoljni u ovom slučaju.
Prazne ćelije se ne smiju kliknuti
Kada dovršite izračun prikazan ovdje, također možete osigurati da se više ne može kliknuti na prazne ćelije bez sadržaja. Međutim, to je moguće samo s makronaredbom. Prati ove korake:
-
Pritisnite kombinaciju tipki "CTRL + N" da biste stvorili novu, praznu radnu knjigu.
-
Pokrenite "VBA editor" kombinacijom tipki "ALT + F11". Bilješka: Ako koristite noviju verziju programa Excel, poput Office2022-2023 ili Microsoft 365, možda ćete morati aktivirati "alate za razvojne programere". Da biste to učinili, idite na stavku izbornika "Opcija" putem "Datoteka" i aktivirajte stavku izbornika "Alati za programere" na "Glavnoj kartici". Spremite promjenu klikom na "U redu".
-
U "VBA uređivaču" pozivate naredbu "Umetni"> "Modul".
-
Sada unesite sljedeće makro retke:
Suzi pod ()
ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
Kraj podm
Poddio
ActiveSheet.ScrollArea = ""
Kraj podm -
Zatim pritisnite kombinaciju tipki "ALT + Q". Otvorite radnu knjigu programa Excel, a zatim radni list u koji želite sakriti nepotrebne ćelije.
-
Pritisnite kombinaciju tipki "ALT + F8".
-
U sljedećem dijaloškom prozoru kliknite makro "Suzi prema dolje".
-
Pritisnite "Pokreni".
Rezultat: nema više pomicanja iznad vrijednosti
Nakon ovog procesa ne možete pomaknuti označivač ćelije iza zadnje korištene ćelije u tablici. U tablici primjera na slici ćelija "B3" posljednja je ćelija u koju možete unijeti vrijednost.
Ako želite ponovno ukloniti ograničenje ćelije, aktivirajte željeni radni list, pritisnite kombinaciju tipki "ALT + F8" i u makro unesite "Oslobodi". Zatim kliknite "Pokreni" da biste aktivirali makronaredbu. Cijeli raspon ćelija vaše tablice sada je ponovo dostupan.
