Na taj način osiguravate da Outlook sortira kontakte i po abecednom redu prema prezimenu u dijaloškom okviru "Odabir imena" u modulu E-pošta.
Čak i ako ste u adresaru odabrali niz "prezime, ime", Outlook to i dalje ne prikazuje u dijaloškom okviru "Odabir imena" koji pozivate kada pišete e-poštu pomoću gumba "Za". Tamo su kontakti prema zadanim postavkama razvrstani po imenu.
To možete promijeniti na sljedeći način:
1. U Outlooku do verzije 2003, pozovite naredbu "Alati, računi e-pošte" i odaberite "Prikaz ili uređivanje postojećih direktorija ili adresara" i "Dalje".
U programu Outlook 2007 idite na "Alati, postavke računa" i otvorite karticu "Adresari".
2. Odaberite svoj adresar i kliknite "Promijeni".
3. Ako ste u adresaru postavili nekoliko mapa kao u primjeru, one će se pojaviti pod Outlook adresarima. Zatim odaberite "Kontakti: Osobne mape".
4. Pod “Sortiraj imena” aktivirajte metodu sortiranja “Like“ Save as ”(Mander, Jens)”.
5. Zatvorite dijaloge.
6. Ponovno pokrenite Outlook - tek tada će novi redoslijed sortiranja stupiti na snagu.
