E-pošta i programi za poštu – savjeti i trikovi za korisnike

Većina ljudi posjeduje i koristi jedan ili više računa e-pošte. Pisanje i slanje e-mailova provjerena je komunikacijska metoda koja je dio svakodnevnog života. Statistički portal Statista navodi da će 2020. godine više od 306 milijardi e-mailova biti poslano i primljeno svaki dan. Procjenjuje se da će broj porasti na više od 360 milijardi e-poruka dnevno tijekom sljedećih nekoliko godina.

Većina korisnika prvenstveno očekuje sigurnost i jednostavnost korištenja od e-pošte i programa za poštu. Istovremeno, e-mailovi su povezani s različitim tehničkim pojmovima koji nisu svakom korisniku poznati na prvi pogled.POP3, poslužitelj dolazne pošte, adresa poslužitelja, razmjena ili pružatelj usluga i SMTP neki su od tehničkih pojmova koje je potrebno objasniti. Značenje tehničkih izraza i njihova ispravna uporaba određuje, između ostalog, može li se e-pošta ispravno poslati i arhivirati ili može li program za e-poštu komunicirati s drugima u timskim strukturama. Međutim, prije nego što se pozabavite tehničkim pojmovima i napravite postavke u programima za poštu, ključno je pronaći najboljeg pružatelja usluge e-pošte za vlastite potrebe.

Nema e-pošte bez pružatelja usluga - za što vam je potreban pružatelj usluga e-pošte

Postoji desetina davatelja e-mail adresa. Nije uopće lako pronaći najboljeg među mnogim pružateljima. Prilikom odabira morate uzeti u obzir nekoliko stvari.

Davatelj usluga e-pošte je profesionalni pružatelj usluga koji svojim klijentima daje adresu e-pošte na Internetu besplatno ili uz naknadu.Kao davatelj usluga, internetska tvrtka ima poslužitelj za poštu. To može koristiti kako bi svojim klijentima ponudio račune e-pošte i poštanske sandučiće e-pošte na poslužitelju e-pošte. Kupac treba račun e-pošte za ovo.

Pružatelj usluga e-pošte odgovoran je za glatko prosljeđivanje svih poruka bez zastoja putem svojih poslužitelja. On preuzima ulogu posrednika, koja je također povezana s pitanjima zaštite podataka. Pogotovo od uvođenja Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), digitalnu komunikaciju u Europi zakonodavac nadzire prema strožim pravilima. Cilj Opće uredbe o zaštiti podataka je zaštita osobnih podataka svih uključenih. To je posebno vidljivo s obzirom na brojne phishing napade na e-mail adrese privatnih osoba i tvrtki.

Informacije:

Phishing je pokušaj krađe osobnih podataka i lozinki putem lažnih web stranica ili e-mailova pretvaranjem lažnih činjenica.Primjerice, kriminalci na internetu do detalja oponašaju online bankarstvo banke i traže od nesuđenih korisnika da unesu svoje podatke. Zatim koriste dobivene informacije za krađu sredstava ili preprodaju vlasničkih podataka.

Poznati pružatelji usluga e-pošte i njihove prednosti

Najpoznatije plaćene i besplatne ponude za pojedinačnu adresu e-pošte imaju različite dodane vrijednosti za korisnike. Iz tog razloga ne postoji "najbolja" ponuda, već mnogo preporučljivih pružatelja s prednostima i nedostacima. Svaki korisnik mora za sebe izdvojiti najboljeg pružatelja usluga. Dok neki sadrže puno prostora za pohranu e-pošte ili dokumenata i fotografija, drugi postižu rezultate s jednostavnim postavljanjem ili posebno strogom zaštitom podataka.

Ime i pružatelj usluga	Dio domene	Cijena	Prednosti
Gmail (Google)	gmail.com	Besplatno	Do 15 GB pohrane
GMX (Ujedinjeni Internet)	gmx.de	Besplatno (moguće produženje uz naknadu)	E-mail-Made in Germany (zaštita podataka)
Web.de (Ujedinjeni Internet)	web.de	Besplatno (moguće produženje uz naknadu)	E-mail-Made in Germany (zaštita podataka)
Yahoo Mail	yahoo.com	Besplatno (moguće plaćeno Pro proširenje)	Jednostavno postavljanje
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Besplatno	Istovremeno se prijavite na Skype, Office Online ili OneNote
Mail.de	mail.de	Besplatno	Podatkovni centri u Njemačkoj, povećana sigurnost podataka

Informacije: Što "E-Mail Made in Germany" znači za vas kao kupca

Različite njemačke tvrtke kao što su Deutsche Telekom, United Internet i Strato uključene su u inicijativu “E-Mail Made in Germany”.Poznate kao konkurencija u Europi, ove internetske tvrtke rade zajedno pod ključnom riječi "E-Mail Made in Germany" . Cilj spajanja je učiniti komunikaciju u Njemačkoj sigurnijom. Prednost ove marketinške mjere za kupce tvrtke je sigurnost da je svaka e-pošta poslana u skladu s njemačkim zakonima o zaštiti podataka i da su poslužitelji tvrtke na njemačkom tlu.

Osnove email adresa i njihova tehnička struktura

Adresa e-pošte strukturirana je prema razumljivom obrascu. Obično se sastoji od

• " dio-domene" i
• " lokalni dio."

Primjer:

[email protected] – lokalni-dio=max.muster / domena-dio=gmx.de / @=obvezujući znak

" Lokalni dio" može se koristiti za jasno identificiranje pošiljatelja e-pošte. Na primjer, ako se koristi pravo ime pošiljatelja, primatelj može odmah vidjeti tko je poslao e-poštu." Dio domene" prikazuje poslužitelj e-pošte ili pružatelja putem kojeg je e-pošta isporučena.

Kako prepoznati legitimne adrese e-pošte - korisni savjeti i trikovi

Pošiljatelja se može pronaći pomoću "lokalnog dijela" adrese e-pošte. Iz tog razloga, važno je koristiti uglednu e-mail adresu, posebno za e-mailove koji se šalju iz poslovnih razloga. Legitimna adresa e-pošte obično se sastoji od imena i prezimena pošiljatelja. Na primjer, uobičajeno je odvajanje imena točkom ili cijelim, neodvojenim imenom ([email protected] / [email protected]). Svaka adresa e-pošte može se koristiti samo jednom. Iz tog razloga adrese e-pošte s uobičajenim nazivima uključuju broj ili poseban znak kao dodatak kako bi se razlikovale od adresa koje se koriste.

Preporučljivo je postaviti različite e-mail adrese za privatne i poslovne svrhe.U tom slučaju komunikacija se može profesionalno razdvojiti. Trebali biste posebno biti selektivni u vezi s glavnom adresom i odlučiti se za pravopis koji je upečatljiv koliko i ozbiljan. Zbog zaštite podataka možda bi imalo smisla odabrati pružatelja usluga sa sjedištem u Europskoj uniji. U tom slučaju primjenjuju se stroži zakoni o zaštiti podataka GDPR-a. U isto vrijeme, komunikacija je zaštićena od pristupa vladinih agencija. Ovo nije slučaj za podatke koji se nalaze na poslužiteljima u SAD-u ili drugim zemljama.

Niješna imena ne izgledaju ozbiljno ili profesionalno. U najboljem slučaju, mogu se koristiti kao sekundarna adresa u privatnoj komunikaciji. Adrese e-pošte s dvosmislenim imenima smatraju se nepouzdanima. Ako se takav e-mail koristi kao glavna adresa, to može izmamiti barem osmijeh u komunikaciji s vlastima ili potencijalnim poslodavcima. Općenito, to ne govori o ozbiljnosti i kontraproduktivno je.

Savjeti za ugledne adrese e-pošte

Savjet:

Imate li vlastitu internet adresu sa svojim imenom ili imenom svoje tvrtke? U tom slučaju kod pružatelja usluga možete registrirati jednu ili više adresa e-pošte. Za tvrtku sa sjedištem u Njemačkoj, najbolje je odabrati vršnu domenu (TLD) koja završava na de. Poznati su i .net, .org, .eu i drugi nastavci. Međunarodne tvrtke vole zgrabiti .com domenu i prevesti svoju web stranicu na različite jezike. Za privatne osobe obično je dovoljna privatna internetska adresa s malo prostora za pohranu i nekoliko e-mail adresa.

Ovo su razlike između plaćenih i besplatnih email adresa

Razlike između plaćenih i besplatnih pružatelja adresa e-pošte su ogromne. Na primjer, filtar neželjene pošte uključen je u opseg isporuke verzije koja se temelji na naknadi nekih pružatelja usluga.Time se skenira svaka e-pošta na računu e-pošte radi potencijalnih opasnosti ili reklamnih poruka. Ovisno o postavkama, filtrira neželjene poruke i odmah ih premješta u mapu za koju se sumnja da je spam.

Slobodan izbor imena još je jedna prednost plaćenih pružatelja usluga e-pošte. Budući da su različita proširenja dostupna u nebesplatnim verzijama, lakše je stvoriti privlačnu, kratku i imenovanu adresu e-pošte. Takav e-mail može se koristiti cijeli život i neraskidivo je povezan s osobom. Povećana sigurnost podataka i poboljšana korisnička podrška u slučaju problema daljnje su prednosti koje nude davatelji usluga uz naplatu.

Anonimno šaljite e-mailove s privremenim e-mail adresama – što je moguće

U većini slučajeva trebate e-mail adresu na dugoročnoj osnovi. Zbog toga se nova e-mail adresa neraskidivo povezuje s vašim imenom i drugim osobnim karakteristikama te se kreira e-mail račun.Kao što je poznato, svaka iznimka potvrđuje pravilo. Iz tog razloga postoje pružatelji usluga koji vam nude anonimno slanje e-pošte. Ostali internetski portali nude mogućnost korištenja privremenih email adresa koje su aktivne samo 10 minuta.

Nema sumnje da je upotreba ove vrste adrese e-pošte ograničena. Područja primjene su, primjerice, e-mailovi iznenađenja za dobrog prijatelja ili anonimna prijava zločina policiji. U ovom slučaju, anonimni e-mail se može usporediti s pismom koje se šalje bez pošiljatelja. To je moguće i nije u suprotnosti sa zakonskim odredbama. Jedan od pružatelja usluge anonimne e-pošte je američka tvrtka 10minutE-Mail.com. Možete se registrirati na ovu web uslugu bez otkrivanja vlastite e-mail adrese. Usluga stvara jednokratnu adresu e-pošte koja postoji samo 10 minuta. Kopirajte privremenu e-mail adresu u međuspremnik i unesite je npr. u obrazac za registraciju.

Svi e-mailovi poslani na e-mail adresu unutar vremenskog okvira od 10 minuta bit će prikazani izravno u vašem poštanskom sandučiću na www.10minutE-Mail.com. Možete čitati i odgovarati na dolaznu e-poštu. Također možete kliknuti na poveznice sadržane u e-pošti kako biste također mogli primati e-poruke s poveznicama za potvrdu putem usluge.

Ako 10 minuta nije dovoljno da završite sav posao, kliknite vezu "Produži 10 minuta" jednom ili više puta. 10 Minute Mail ne zahtijeva registraciju i ne traži vašu adresu e-pošte. Kako bi web stranica bila prikazana na njemačkom jeziku odaberite "Njemački" dolje lijevo i kliknite na "Promijeni" .

Čitajte i uređujte sve dolazne e-poruke uz 10 Minute Mail

Šaljite poruke anonimno uz RE-Mailer usluge

RE mailer usluge također su korisne za anonimno slanje informacija.Neki od tih pružatelja usluga prenose svu e-poštu putem poslužitelja, koji općenito djeluje kao pošiljatelj poruke. Osobni podaci stvarnog pošiljatelja su skriveni i ne može im se ući u trag.

Drugi pružatelji usluga RE-Mailera koriste nasumični poslužitelj. Ne pojavljuje se ni stvarni pošiljatelj. Također je moguće koristiti VPN uslugu (Virtual Private Network). VPN veze skrivaju IP adresu dodijeljenu svim uređajima, poput usmjerivača. IP adresa se može koristiti za provjeru lokacije i korisnika. Umjesto otkrivanja da je poruka poslana anonimno iz Njemačke, koristi se takozvana tunelska veza s VPN vezom. U ovom slučaju, stvarnom ID-u pošiljatelja ne može se ući u trag.

Većina anonimnih usluga e-pošte ne zahtijeva račun e-pošte. Mogu se koristiti bez ikakvog napora putem korisničkog sučelja preglednika.Slanje privitaka s anonimnom e-poštom također je moguće kod mnogih pružatelja usluga. Kao i kod mnogih drugih tehničkih inovacija, anonimni e-mailovi, VPN veze ili RE-mailer servisi nude mogućnost zataškavanja i kamufliranja kriminalnih aktivnosti. Podrazumijeva se da se takve usluge smiju koristiti samo u skladu sa zakonom. Kažnjivi su i slanje e-mailova koji sadrže prijetnje ili zahtjeve za ilegalnim aktivnostima i anonimno poslani phishing ili spam e-mailovi.

Posebno postavljanje adrese e-pošte – to morate znati

Nakon što ste se odlučili za pružatelja usluge e-pošte i odabrali nekorišteno ime za svoju osobnu e-poštu, komunikacija e-poštom s vlastitog računa e-pošte udaljena je samo jedan korak. Prije nego što možete rezervirati i postaviti određenu adresu e-pošte, pružatelj usluge treba osobne podatke novog korisnika.Uz adresu potrebno je unijeti broj telefona i drugu e-mail adresu.

Korisničko ime je potrebno za razlikovanje računa e-pošte od drugih računa. U većini slučajeva, korisničko ime i adresa e-pošte su ekvivalentni. Alternativno, moguće je postaviti pojedinačno korisničko ime. To nudi veću sigurnost od hakera. Uz korisničko ime mora biti dodijeljena i sigurna lozinka.

Lozinka koja se koristi za pristup poštanskom sandučiću mora biti tajna. Lozinka koju je teško pronaći koja se sastoji od:

• slova,
• cifre i
• Postoje posebni znakovi,

predstavlja adekvatnu zaštitu od hakerskih napada i krađe podataka putem Internet kriminala Nakon unosa svih osobnih podataka i podataka o vlasniku novog e-maila isti se može koristiti. E-pošta može slijediti:

1. Na webu kao web pošta, putem pristupa e-pošti davatelja usluge e-pošte,
2. Putem programa za poštu kao što je Microsoft Outlook ili Thunderbird ili
3. Mobilno, putem tableta, pametnog telefona i odgovarajućih mail programa

preuzeto.

Upute korak po korak: Postavite novu adresu e-pošte

Primjer pružatelja usluge e-pošte GMX pokazuje kako se postavlja nova adresa e-pošte:

Korak 1	Idite na www.gmx.net i kliknite na okvir na vrhu stranice: "Registrirajte se besplatno."
Korak 2	U sljedećem prozoru pronaći ćete ponude za novi email. Osim besplatnog pristupa koji se financira oglašavanjem, može se odabrati i plaćeni e-mail sandučić.Nakon što se odlučite za varijantu, odabir završavate tipkom: "Registriraj se sada."
Korak 3	Sljedeći korak je provjera željene adrese e-pošte. Za to je dovoljno u slobodno polje unijeti željenu kombinaciju. Davatelj usluge e-pošte provjerava je li unesena adresa e-pošte dostupna. Ako je adresa dodijeljena negdje drugdje, primit ćete prijedloge za slične adrese e-pošte.
Korak 4	Tada se moraju unijeti osobni podaci korisnika. Osim adrese, to uključuje datum rođenja i lozinku koja se mora unijeti dva puta.
Korak 5	Ako je lozinka zaboravljena, može se vratiti putem SMS-a. Za to je potrebno povezati broj mobilnog telefona s e-mail nalogom.
Korak 6	Sljedeći sigurnosni upit s automatski generiranim nizom znakova osigurava da se registracija ne odvija automatski.
Korak 7	Klikom na gumb "Slažem se. Otvorite račun e-pošte sada" novi kupac pristaje na opće uvjete pružatelja usluga i njegove odredbe o zaštiti podataka.
Korak 8	Davatelj usluge e-pošte potvrđuje novu adresu e-pošte i šalje pojedinačne postavke za programe e-pošte u zasebnoj e-pošti. Uključeni su pristupni podaci za poslužitelj dolazne pošte i poslužitelj odlazne pošte. Pristupni podaci razlikuju se ovisno o vrsti poštanskog sandučića. Većina pružatelja usluga dopušta IMAP ili POP3 protokole kao opciju.

Registrirajte se za željenu e-mail adresu na gmx.net

Važno: Dodijelite i arhivirajte sigurnu lozinku

Da biste mogli slati ili primati poruke putem e-mail adrese, općenito vam je potrebna lozinka. Odluka o tome koju e-mail lozinku želite dodijeliti treba biti dobro promišljena. U postupku prijave prilikom otvaranja poštanskog sandučića, od vas će se tražiti da dva puta unesete svoju tajnu lozinku i na taj način postavite lozinku. Dvostruki unos služi da se osigura da se ne uvuku pravopisne pogreške.

Ključno je zapisati lozinku za e-mail račun i arhivirati je iz sigurnosnih razloga. Ovo je važno jer je lozinka jedini način za pristup osobnoj e-pošti.

IMAP i POP3 protokoli - koja je razlika?

Nakon što ste kreirali i postavili e-mail adresu, primit ćete individualne pristupne podatke od pružatelja usluga e-pošte. Oni su potrebni za slanje e-pošte poslužitelju pružatelja usluga (poslužitelj odlazne pošte) i primanje podataka (poslužitelj dolazne pošte).

Najozbiljnija razlika između POP protokola (Post Office Protocol) koji je poznat od 1996. i IMAP protokola koji je uveden 2003. je keširanje e-mailova. Dok POP protokol fizički učitava e-poštu na računalo primatelja i briše je s poslužitelja, IMAP protokol omogućuje pristup s više krajnjih uređaja. U tom slučaju e-pošta ostaje na poslužitelju davatelja e-pošte.

IMAP protokol nudi jasnu dodanu vrijednost, posebno u današnjem umreženom društvu. Dok su se krajem tisućljeća elektronička pošta koristila samo sa stacionarnog računala, danas podaci i poruke moraju biti dostupni na različitim krajnjim uređajima.Osim na osobnom računalu, korisnici trebaju svoju e-poštu na pametnom telefonu ili tabletu ili mobilnom telefonu na pametnom satu. IMAP protokol jamči dostupnost na svim krajnjim uređajima.

Praktičnije je i sigurnije provjeravati e-poštu koristeći IMAP protokol. Ukoliko koristite više krajnjih uređaja, u svakom trenutku imate mogućnost pozivanja trenutnih i spremljenih e-mailova. Osim toga, IMAP protokol također ima bolje rezultate u pogledu pitanja zaštite podataka. To se može reći jer se u mnogim slučajevima sa zastarjelim POP protokolom podaci za provjeru autentičnosti prenose u čistom obliku. To se događa prije uspostavljanja SSL veze. Nedostatak enkripcije predstavlja veliki sigurnosni rizik koji se mora spriječiti.

IMAP protokol strukturiran je na sličan način kao POP3 protokol. Jasna prednost je što poslužitelj pružatelja usluga može koristiti postavke za sprječavanje prijenosa lozinke.Tek kada se uspostavi sigurna SSL veza, lozinka i e-pošta bit će proslijeđeni. Ukratko, u većini slučajeva ima više smisla postaviti IMAP račun nego zastarjeli POP račun. Konfiguracije su se samo marginalno razlikovale u postavljanju računa.

Jednostavno objašnjenje: poslužitelj dolazne pošte i poslužitelj odlazne pošte kao i informacije o poslužitelju

Ako postavite IMAP ili POP3 račun, od vas će se posebno tražiti poslužitelj dolazne pošte i poslužitelj odlazne pošte. Poslužitelj dolazne pošte je adresa poslužitelja u podatkovnom centru vašeg pružatelja usluga e-pošte, na kojem se pohranjuju samo dolazni e-mailovi. Svaki pružatelj usluga e-pošte upravlja vlastitim poslužiteljem i adresama poslužitelja za distribuciju komunikacije e-poštom, koje mora kontrolirati program za e-poštu. U većini slučajeva, poslužitelj dolazne pošte sastoji se od sljedećeg identifikatora iz transportnog protokola i identifikatora pružatelja (na primjeru pružatelja 1&1 Ionos):

Adrese poslužitelja dolazne pošte: Pop3.ionos.de ili imap.ionos

Samo e-mailovi koje šalje korisnik pohranjuju se i distribuiraju na poslužitelju odlazne pošte. Razdvajanje između poslužitelja dolazne pošte i poslužitelja odlazne pošte osigurava da se dolazna i odlazna pošta ne miješaju ili miješaju.

Poslužiteljima odlazne pošte upravlja se preko SMTP protokola. U većini slučajeva primit ćete sljedeći ID, koji se također sastoji od transportnog protokola i ID-a pružatelja usluga:

Adrese poslužitelja poslužitelja odlazne pošte: SMTP.ionos.de

Osim ispravnih naziva za poslužitelj dolazne pošte i poslužitelj odlazne pošte, važne su i informacije o poslužitelju. Vaš pružatelj usluga e-pošte obično šalje podatke poslužitelja s e-poštom dobrodošlice. Potrebni su vam podaci o poslužitelju kako biste svom programu za poštu rekli točne parametre za poslužitelj dolazne i odlazne pošte.Informacije o poslužitelju sadrže informacije o priključcima i načinu šifriranja. Moderni programi za e-poštu kao što su Microsoft Outlook ili Thunderbird automatski određuju unose za informacije o poslužitelju i poslužitelju dolazne i odlazne pošte kada unesete davatelja usluga e-pošte i svoju adresu e-pošte. Kao rezultat toga, uspostavljaju ispravnu vezu.

Informacije: Zašto su SSL veze presudne

Podrazumijeva se da e-mailove i njihove privitke treba čitati samo primatelj. Na transportnoj ruti e-pošte, ona se tehnički može čitati na različitim čvorovima i njen sadržaj se može skenirati. Autoritarni politički sustavi oslanjaju se, između ostalog, na dekodiranje e-mail komunikacije svojih građana. SSL (Secure Sockets Layer), također poznat pod novim imenom TLS (Transport Layer Security), sprječava čitanje podataka e-pošte. Metoda šifriranja je isprobana i testirana i koristi se posvuda za web stranice.Internetske stranice šifrirane SSL-om ili TSL-om mogu se prepoznati bez poteškoća. Pojavljuju se kao "https" u traci za pretraživanje prozora preglednika.

Od kojih se pojedinačnih komponenti sastoji e-pošta

Svaka e-pošta sastoji se od dva glavna dijela:

• Zaglavlje, koje se također može opisati kao zaglavlje e-pošte.
• Tijelo koje sadrži sadržaj e-pošte.

Različite detaljne informacije pohranjuju se u zaglavlju e-pošte. Pruža informacije o pošiljatelju i datumu izrade. Osim toga, zaglavlje sadrži tehničke podatke o različitim postajama prijenosa. Budući da ti podaci nisu važni za većinu korisnika, programi za poštu ih u većini slučajeva skrivaju.

Od kojih se pojedinačnih komponenti e-mailovi sastoje - upute:

Kako biste u potpunosti prikazali zaglavlje u Microsoft Outlooku i pročitali informacije o prijenosu primljene e-pošte, postupite na sljedeći način:

1. Dvaput kliknite poruku da je otvorite izvan okna za čitanje.

2. Kliknite DATOTEKA>SVOJSTVA.

3. Podaci zaglavlja prikazani su u polju INTERNET ZAGLAVLJA. Mogu se kopirati u Microsoft Word ili neki drugi tekstualni program pomoću naredbe CTRL + C za daljnju obradu.

   Microsoft Outlook svojstva

U Mozilla Thunderbirdu zaslon radi lakše. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+U za prikaz zaglavlja i izvornog HTML teksta.

Koje su informacije sadržane u tijelu

Tijelo je odvojeno od zaglavlja praznim redom. Sadrži stvarne informacije e-pošte i može sadržavati samo znakove iz 7-bitnog ASCII skupa znakova (Američki standardni kod za razmjenu informacija). Budući da njemački prijeglasi nisu uključeni u ovaj format, moraju se deklarirati i kodirati u odjeljku zaglavlja. Većina programa za poštu kodira automatski.

Svaka poruka može:

• Kao obična tekstualna poruka ili
• Poslano formatirano kao HTML poruka.

Prednost teksta formatiranog u HTML-u je što ga je lakše čitati. HTML je "Hypertext Markup Language" . Koristi se i za strukturiranje tekstova i za programiranje internetskih stranica. HTML je standardni jezik na World Wide Webu i smatra se osnovom za programiranje web stranica.

Druge bitne komponente e-poruke

U većini slučajeva e-mail poruka sadrži i potpis. Dio je tijela i pruža informacije o pošiljatelju. Adresa ili kontakt podaci kreatora obično su prikazani u potpisu. Slike i hiperveze također se mogu uključiti u potpis e-pošte.

Informacije:

Hiperveza je referenca na drugu web stranicu ili adresu e-pošte.

Privatni pružatelji usluga postavljaju standardni tekst u tzv. podnožje pošte koji sadrži reklamu ili referencu na njihovu besplatnu uslugu.

Privici su također dio e-pošte. Privitak e-pošte je dokument s određenim nastavkom datoteke koji se mora otvoriti u zasebnom programu. Sljedeći sufiksi su uobičajeni:

• PDF (Portable Document Format) datoteka.
• Datoteka u formatu MS Word (docx) ili MS Excel (xlsx).
• Slikovna datoteka (ekstenzija datoteke jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Video ili zvučna datoteka (mov, mp3, mpeg).
• Izvršna datoteka (exe).

Važno:

Vjerujte priloženim izvršnim datotekama samo u iznimnim slučajevima. Ako ne znate pošiljatelja, izvršni privici obično sadrže zlonamjerni softver koji zarazi vaše računalo, a da to ne primijetite. Ovo posebno vrijedi za osobna računala koja rade s Windows operativnim sustavom.

Slanje e-mailova, posebno objašnjeno

E-mail se može proslijediti putem interneta u roku od nekoliko milisekundi putem računa e-pošte. Ako se poruka neprekidno provjerava prije nego što stigne do primatelja, prijenos obično traje nekoliko sekundi. Svaki krajnji uređaj spojen na Internet može slati i primati e-poštu ako je dostupan odgovarajući program za e-poštu.S tehničke točke gledišta, e-mail ima sljedeći put:

• E-mail se sastavlja i šalje pomoću "gumba za slanje" .
• Poruka se prosljeđuje davatelju usluga i računu pošiljatelja putem postojeće veze (WLAN, LAN, mobilni). Time se provjerava e-pošta i prosljeđuje preko interneta davatelju usluge e-pošte primatelja. To se radi putem različitih čvorova. Zbog svoje propusnosti podataka, Njemačka komercijalna internetska razmjena (DE-CIX) najveći je čvor na svijetu s propusnošću podataka većom od 9,1 Tbit/s. Internetska čvorišta mogu se pronaći u većini velikih gradova diljem svijeta.
• Davatelj usluga primatelja e-pošte sprema istu u poštanski sandučić primatelja. Ako je instaliran filtar neželjene pošte, poruka će se skenirati u potrazi za oglašavanjem ili zlonamjernim softverom.
• E-mail se može dohvatiti i prikazati programom za e-poštu.

Budući da se cijeli proces slanja e-pošte odvija u vrlo kratkom vremenu, pošiljatelj i primatelj mogu komunicirati gotovo u stvarnom vremenu. Primitak i čitanje poruke moguće je istovremeno pratiti potvrdom dostave i čitanja. To je učinkovito i jamči da se važne informacije i prilozi mogu odmah razmijeniti. Ako primatelj nije u dometu računala, alternativno mu se dolazne poruke mogu prikazati putem push funkcije njegovog poštanskog sandučića.

Informacije:

Push funkcija je usluga u kojoj se sandučić e-pošte skenira za novim porukama pošte u određenim intervalima ili kontinuirano. Ako ima novih poruka, one će biti prikazane. Alternativno, korisnik prima informaciju da su stigle nove e-poruke.

Koje su aplikacije za e-poštu prikladne za Android

Različite aplikacije koje poznajete iz sustava Windows preporučuju se za Android telefone ili tablete s Android operativnim sustavom. Na primjer, može se koristiti Microsoft Outlook za Android. Program ima slične funkcije u verziji za tablet ili pametni telefon kao i na Windowsima. Aplikacije su također dobile odličnu ocjenu u Google Play trgovini:

• Blue Mail kao i
• Moja pošta.

Blue Mail ima intuitivno korisničko sučelje i automatski postavlja račune e-pošte različitih pružatelja usluga. Aplikacija koristi funkcije filtra, kao i popise obaveza i funkciju podsjetnika. Jedan nedostatak je prosljeđivanje svih poruka preko poslužitelja dizajnera aplikacije. Ovdje postoji rizik privatnosti koji se mora riješiti prije instaliranja aplikacije.

My Mail također uvjerava s lako razumljivim i user-friendly sučeljem. Aplikacija vam omogućuje pokretanje različitih računa i ima integrirani internetski preglednik koji se može koristiti za pregled privitaka e-pošte.

Računi e-pošte svih poznatih pružatelja usluga također se mogu otvoriti kao web pošta u pregledniku putem Androida. Prema zadanim postavkama Googleova aplikacija Gmail instalirana je kao program za poštu na gotovo svim uređajima s operativnim sustavom Android. Aplikacija se također može koristiti za slanje i primanje e-pošte. Također ima opsežne ugrađene resurse za organiziranje e-pošte na pametnom telefonu ili tabletu s Androidom.

Aplikacije e-pošte za iOS i Mac OS – ove su alternative uvjerljive

Operativni sustavi iOS i Mac OS za iPad, iPhone kao i MacBook i iMac sadrže unaprijed instalirane, samostalne programe za e-poštu. Program za e-poštu "Mail" uključen je u Mac OS. Impresionira adekvatnom opremom. Sinkronizacija s vlastitim Appleovim poslužiteljem u oblaku iCloud predstavlja značajnu dodanu vrijednost.

Korisnici koji koriste samo Apple uređaje cijene sinkronizaciju kao i uredno, user-friendly i moderno sučelje.Aplikacija Apple Mail za iOS također je unaprijed instalirana na iPad i iPhone. Također impresionira na prijenosnim krajnjim uređajima jednostavnim postavljanjem računa e-pošte i visokom razinom jednostavnosti korištenja.

Microsoft Outlook se također može instalirati na krajnje uređaje s iOS operativnim sustavom. Većina Microsoftovih programa dostupna je u App Storeu. Mogu se jednostavno instalirati i koristiti. Poslovne aplikacije s Microsoft Exchange računom posebice osiguravaju da se sve poruke pojavljuju na mobilnim i stacionarnim uređajima bez vremenskog kašnjenja, neovisno o tome koji se operativni sustav koristi.

Alternativne aplikacije e-pošte za iOS koje nude dodatnu vrijednost za korisnike uključuju sljedeće aplikacije:

• Iskra i
• Newton.

Spark korisnicima nudi prednost da se najvažnije obavijesti i e-mailovi uglavnom prikazuju na vrhu njihovog uređaja.Ovo je posebno zanimljivo za male krajnje uređaje kao što je iPhone. Aplikacija automatski odvaja e-poštu od biltena i ima pametnu pristiglu poštu.

Aplikacija Newton prvenstveno je zanimljiva korisnicima kojima je važno da svoje poruke mogu čitati na jednostavan način. Aplikacija impresionira jednostavnom navigacijom izbornika, s kojom se poruke mogu čitati, prosljeđivati ili slati na prvi pogled. Unatoč jednostavnoj strukturi, ima sve važne funkcije za privatne korisnike i poslovne ljude.

Tvrtke koje stoje iza pružatelja usluga – ovi veliki igrači dominiraju tržištem

Iza pružatelja besplatnih ili naplativih e-mail računa uglavnom stoje nacionalne ili globalne tvrtke. Mnogi pružatelji usluga e-pošte koji nude besplatnu e-poštu koriste dobivene osobne podatke u reklamne svrhe. Dokazano je da strani pružatelji usluga traže ključne riječi u dolaznoj e-pošti i prodaju prikupljene, anonimne podatke korisnicima oglašavanja.

S ovim znanjem bitno je razumjeti kako se tvrtke bave zaštitom podataka i oglašavanjem prije nego što se odluče za pružatelja usluge e-pošte. U mnogim slučajevima vrijedi uložiti u jeftin, plaćeni račun e-pošte. Dodatni troškovi jamče da su reklamne i spam poruke isključene te da je zaštita podataka u skladu s GDPR-om.

Neki od glavnih pružatelja adresa e-pošte i njihovih matičnih tvrtki:

Google Mail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1&1 Ionos	Ujedinjeni Internet
Web.de	Ujedinjeni Internet
GMX	Ujedinjeni Internet
Telekom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Postavljanje spam filtera i prepoznavanje neželjene pošte – to biste trebali znati

Istraživanja su potvrdila da se udio takozvane spam pošte može procijeniti na preko 50%. Spam ili "smeće" općenito se koristi za opisivanje masovne e-pošte koja sadrži oglašavanje, a nije je tražio primatelj. Šalju se neželjeno i mogu zatrpati e-mail sandučić primatelja.Za odvajanje željenih i neželjenih poruka potrebno je dosta vremena. U isto vrijeme, spam e-pošta može sadržavati zlonamjerni softver i viruse te špijunirati primatelja e-pošte i njegove osobne podatke.

Takozvani "phishing" u kojem se lažna e-pošta ili web stranice koriste za krađu bankovnih podataka ili osobnih podataka već godinama postaje sve veća opasnost. Kriminalne skupine i vladini hakeri potpomognuti totalitarnim državama koriste se svim kanalima za izazivanje haosa lažnim e-mailovima. Filtar neželjene pošte u programu za e-poštu može vam pomoći da blokirate neželjenu ili potencijalno opasnu e-poštu.

Osim toga, za svakog primatelja e-pošte s privitkom:

Otvarajte samo privitke s nastavkom datoteke .exe, .doc, .pdf i drugim nastavcima datoteke ako poznajete pošiljatelja i vjerujete mu. Inače postoji mogućnost da će jedna datoteka otvoriti vaše osobno računalo za viruse i zlonamjerni softver.Jedan klik omogućuje špijuniranje vaših podataka, a da to ne primijetite.

Prijetnja zlonamjernog softvera i visok udio neželjenog oglašavanja znače da nema alternative korištenju filtara neželjene pošte, koji su također poznati kao filtri neželjene pošte. Spam filter radi prema jedinstvenom algoritmu i može sortirati velik dio neželjene e-pošte. Ponudatelji koji su u svoju ponudu integrirali spam filter klasificiraju e-poštu između ostalog na temelju adrese pošiljatelja ili unosa u zaglavlju. Ako e-pošta sadrži riječi, izraze ili izraze koji ukazuju na neželjeno oglašavanje ili privitak zlonamjernog softvera, te se poruke označavaju ili odmah premještaju u mapu "Spam" ili "Junk Mail" .

Kako prepoznati spam ili neželjenu poštu u poštanskom sandučiću i kojih je 7 točaka važno saznajte u članku: "Sumnjive e-pošte: Pomoću ovih uputa u 7 koraka možete se zaštititi od zlonamjernog softvera i virusa. "

Crne liste i izračuni vjerojatnosti

Ponuđači ne rade samo s crnim listama na kojima se pohranjuju neželjeni izrazi, već i s izračunima vjerojatnosti. Iz korisnikovih prethodnih brisanja, sustav izračunava koju e-poštu treba proslijediti, a koju odmah preusmjeriti u spam mapu.

Spam poruke obično možete prepoznati po sljedećim karakteristikama:

• Neće vam se obraćati osobno, već općim oblikom obraćanja.
• Tekst poruke sadrži poveznice ili slike na koje se može kliknuti.
• URL poveznica vodi do nepoznatih poslužitelja. URL postaje vidljiv čim prijeđete mišem preko linka bez da kliknete na njega.
• Predmet je jeziv, sadrži pravopisne pogreške ili traži da se odmah prijavite u internetsko bankarstvo ili neko drugo zaštićeno područje.
• Nedostaje impresum ili e-mail potpis pošiljatelja.
• Zip, Exe, Word ili Excel datoteke su priložene.

Ako vidite ove i druge znakove, savjetuje se da ne otvarate e-poštu i da uništite poveznice i privitke bez otvaranja. Ako je pošiljatelj poznat, trebali biste ga kontaktirati ako niste sigurni kako vaše računalo nije potajno zaraženo zlonamjernim softverom.

Kako integrirati filtere neželjene pošte i neželjene pošte u programe za poštu

Ne testira svaku adresu e-pošte na neželjenu poštu ili zlonamjerni softver besplatno od strane pružatelja usluga e-pošte. Pružatelji usluga u pravilu nude stalni stručni pregled uz mjesečnu naknadu. Ako želite učiniti bez početne provjere davatelja usluga, alternativno možete koristiti program za e-poštu za provjeru svoje e-pošte. Isto vrijedi ako želite optimizirati e-poštu koju provjerava pružatelj dodatnom zaštitom filtera.Filter za neželjenu poštu može se aktivirati u većini programa za poštu bez puno truda. To se može koristiti za presretanje neželjene e-pošte ili phishing e-pošte koje nije prepoznao filtar neželjene pošte davatelja usluge e-pošte. Ovo dodatno povećava sigurnost podataka.

Uključite filtar neželjene e-pošte u Microsoft Outlooku – tako je jednostavno

Filter neželjene e-pošte u programu Microsoft Outlook može se jednostavno aktivirati na traci izbornika. Nalazi se u stavci izbornika "Izbriši" i prikazuje se kao "prozirni avatar sa znakom zabrane" . Klikom na ikonu otvara se izbornik za filter bezvrijedne e-pošte pod podstavkom "Opcije neželjene e-pošte" . Intenzitet filtriranja tada se može podesiti.

Kako omogućiti filtar neželjene e-pošte u programu Microsoft Outlook.

Nakon postavljanja, poruke koje Outlook prepozna kao bezvrijednu poštu automatski će se premjestiti u mapu Bezvrijedna pošta.

Aktiviranjem potvrdnog okvira "Upozori na sumnjive nazive domena u e-mail adresama" , izdaje se sigurnosno upozorenje prije aktiviranja linka u e-mailu. Ove sigurnosne postavke mogu pomoći da komunikacija e-poštom bude sigurnija i profesionalnija. Unatoč naprednim metodama filtriranja, s vremena na vrijeme vrijedi provjeriti mapu neželjene e-pošte. Ovo je korisno jer se važne poruke također mogu filtrirati u rijetkim slučajevima.

Omogući postavke filtra za smeće u Thunderbirdu

Postavke filtra za neželjenu poštu također se mogu postaviti u Thunderbirdu, besplatnom programu za poštu u pregledniku Firefox. Thunderbird koristi prilagodljivi algoritam koji je omogućen prema zadanim postavkama. Prilagodljivi, samoučeći filtar također se može uključiti. On uči iz prethodnog rukovanja e-mailovima i zaključuje koje su poruke poželjne i mogu se klasificirati kao spam e-mailovi.

Postavke filtera smeća u Thunderbirdu mogu se pronaći na:

• Dodaci>Postavke>Sigurnost i dalje
• Na kartici Bezvrijedno

prilagoditi. Klikom na: "Omogući junk log za samoučeći filtar" uključuje se adaptivni filtar.

S Thunderbirdom također možete napraviti postavke za filtar za neželjene sadržaje.

Nema filtra neželjene pošte u programu Windows Mail

Trenutna verzija Windows Mail-a, koja se nudi besplatno uz Windows 10 kao standard, nema instaliran vlastiti filter neželjene pošte. Windows Mail mapira sistemske mape davatelja usluga e-pošte u omjeru 1:1. Ako pružatelj, kao što je GMX ili Yahoo, nudi funkciju bezvrijedne e-pošte, mapa se također mapira u programu Windows Mail. Postavljanje opcija za ugrađeni filtar neželjene pošte moguće je samo s Microsoftom u programu Microsoft Outlook.

Polja "Prima" , "Cc" i "Bcc" - važna za vašu komunikaciju

Sigurno ste primijetili polja "Prima" , "Cc" i "Bcc" kada ste gledali u svoj program za poštu. Oni se prema zadanim postavkama pojavljuju u svim programima za poštu kada želite poslati e-poštu.

" Polja Prima, Kopija i Bcc u vašem programu za poštu"

Polje "Prima" je najvažnije polje za unos i neophodno za slanje poruke. To je rezervirano mjesto za primatelja. U polju "Prima" , adresa e-pošte primatelja mora biti navedena prema sljedećem uzorku:

local-part=z. Npr.: max.muster / dio domene=npr. gmx.de odvojeno znakom @.

Primjer: [email protected]

U polje "Prima" unesite primatelje kojima se želite obratiti svojim e-mailom i od kojih očekujete npr. povratnu informaciju ili radnju. Svaki e-mail mora sadržavati primatelja, inače nije moguće poslati e-mail.

Polje "Cc" znači "Carbon copy" na engleskom. Na njemačkom bi "Cc" značilo carbon copy. Unesite adresu e-pošte u polje Cc i pošaljite kopiju e-pošte i drugim primateljima. U poslovnom je okruženju, primjerice, uobičajeno informirati nadređene ili druge zaposlenike na ovaj način. E-mail se šalje izravno primatelju(ima). Primatelji iz polja Cc mogu pročitati koje su druge osobe također primile poruku. U polje Cc unesite sažetak primatelja koje želite obavijestiti o sadržaju e-maila, ali od kojih ne očekujete nikakav odgovor ili radnju.

Skraćenica u polju "Bcc" doslovno znači "Skrivena kopija." U prijevodu to znači nevidljiva kopija. Polje za unos "Bcc" koristi se u iznimnim slučajevima, na primjer ako želite spriječiti da primatelj poruke ne zna koje su druge osobe također primile e-poštu iz provjerljivih razloga.

Polje "Bcc" također se može koristiti ako se e-mail šalje na popis za distribuciju s nekoliko primatelja. U tom slučaju u polje Bcc unesite e-mail adrese svih adresata. Svi adresati primaju e-mail. Pritom niti mogu razumjeti koji su ljudi dio mailing liste, niti znaju koje su e-mail adrese primatelja. Nakon otvaranja e-pošte, možete vidjeti da je primatelj postavljen na "Bcc" tako da pogledate područje pošiljatelja u poruci ako nije navedena nijedna adresa e-pošte.

Pomoću različitih polja za primatelje govorite primateljima kako se odnose na poruku i kakvu reakciju očekujete.

Opoziv poslanog e-maila – ovo su vaše mogućnosti

Svima je poznat osjećaj u sljedećoj situaciji: Napisali ste e-mail i zaboravili dodati važan privitak e-pošte ili u “Cc” važan kontakt.Budući da e-mail može stići do primatelja u djeliću sekunde, teško se prisjetiti poslanih e-mailova. Da bi projekt uspio, brzina je bitna.

Pozovi e-poštu iz Microsoft Outlooka

Opozivanjem e-pošte pokušat ćete dohvatiti poslanu poruku iz prijemnih sandučića primatelja ako još nije pročitana. Iz tog razloga, trebali biste se što prije sjetiti pogrešno poslane e-pošte. Također možete zamijeniti poruku za zamjensku poruku.

U Microsoft Outlooku dostupna je mogućnost opoziva poruka:

• Ako i pošiljatelj i primatelj imaju Microsoft 365 ili Microsoft Exchange račun e-pošte u istoj organizaciji.

Da biste opozvali poruku iz Outlooka, učinite sljedeće:

U oknu mapa na lijevoj strani Outlook prozora odaberite mapu Poslane stavke.

Otvorite poruku koju želite opozvati dvostrukim klikom na nju.

Na kartici Poruka odaberite>Radnje i pritisnite gumb Opozovi ovu poruku.

Pozivanje e-pošte od pružatelja usluga kao što su GMX, Gmail ili Web.de općenito nije moguće. S uslugom e-pošte Gmail davatelja Google, poruka se može postaviti da ostane u redu čekanja 30 sekundi. Za to vrijeme imate mogućnost prekida prijenosa. Nakon 30 sekundi, e-pošta je konačno poslana i više se ne može dohvatiti.

Ukratko, važno je provjeriti svaku e-poštu prije slanja. Odgovaranje na sljedeća pitanja prije slanja poruke može pomoći u izbjegavanju netočnih ili nepotpunih e-poruka:

• Jesam li uključio sve primatelje poruke?
• Jesu li e-mail adrese u poljima: "Prima" , "Cc" i "Bcc" ispravno dodijeljene?
• Ima li email smislen predmet?
• Jesam li dodao sve relevantne privitke e-pošte?
• Jesam li provjerio pravopisne i znakovne pogreške i cjelovitost svog teksta?
• Je li umetnut ispravan potpis e-pošte?

S ovim kontrolnim popisom možete biti sigurni da se ne šalju netočne ili nepotpune poruke i da samo profesionalno pripremljene e-poruke stižu do vašeg primatelja.

Informacije:

Postavke kalendara zahtjeva za sastanke u Outlook kalendaru i u svim drugim kalendarskim aplikacijama mogu se dohvatiti lakše nego e-pošta. U Outlooku jednostavno označite postavljeni termin u kalendaru i potražite podstavku “Izbriši” u izborniku.Nakon pritiska na funkciju brisanja svi sudionici dobivaju informaciju da je termin otkazan. Kada brišete zahtjev za sastanak, ima smisla uključiti razlog povratnog poziva u tekst sudionicima kako biste izbjegli postavljanje pitanja.

Alternativa e-mailovima: mailing liste i na što treba paziti

Lista za slanje e-pošte je u osnovi lista za distribuciju putem e-pošte. Princip mailing lista je jednostavan i isproban i uglavnom se koristi za biltene.

U prvom koraku zainteresirana strana se prijavljuje na mailing listu. Na primjer, pretplatio se na newsletter tvrtke za čije je proizvode zainteresiran. Nakon provjere e-mail adrese i pročitane obavijesti o zaštiti podataka, zainteresirana strana je dio mailing liste. Ako se pošalje novi newsletter, on će ga primiti zajedno sa svim ostalim članovima putem e-maila.

U pravilu se pravi razlika između:

• Moderirano i
• Nemoderirane liste slanja e-pošte.

S moderiranim mailing listama, poruku proaktivno provjerava odgovorni moderator prije nego što se proslijedi svim sudionicima. Važan kriterij testa je takozvani mrežni bonton. Opisuje pravila društvenog komuniciranja na internetu. Ako poruka sadrži rasističke ili uvredljive komentare ili nepristojan jezik, neće biti proslijeđena. Moderatori također provjeravaju sadržaj poruke kako se spam ili reklamne poruke ne bi prosljeđivale nefiltrirane. U slučaju nemoderiranih mailing lista, s druge strane, svaka se poruka šalje svim adresatima bez provjere.

Liste za slanje e-pošte su praktične i učinkovite. Budući da su osobni podaci poput osobne e-mail adrese slobodno dostupni u e-mail listama, svaka mailing lista mora biti provjerena u skladu s odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).Osobni podaci moraju biti zaštićeni i nedostupni u svakom trenutku te ne smiju biti dostupni neovlaštenim osobama.

Lista za slanje e-pošte može se kreirati i nesvjesno ako zapišete nekoliko adresa e-pošte čistim tekstom u polje "Prima" e-pošte. U tom slučaju svaki primatelj ima pristup poslanim podacima. Da biste to izbjegli, ima smisla koristiti adresno polje "Bcc" ako se poruke moraju poslati na više primatelja. Ovaj postupak jamči da će svi primatelji dobiti e-poštu usklađenu sa zahtjevima za zaštitu podataka.

Mailing liste za privatnu upotrebu

Mailing liste sastavni su dio privatnog života. Ako želite komunicirati s nekoliko ljudi istovremeno putem e-pošte, e-pošta je najmanji zajednički nazivnik. Druga opcija za komunikaciju su messengeri poput Facebooka ili WhatsAppa. U mnogim slučajevima Facebook grupe su odbijene jer ne žele svi biti dio Facebooka zbog zaštite podataka.Online forum je složen i zahtijeva puno vremena za postavljanje, pa se e-mailovi na prvi pogled čine najboljom opcijom.
E-mail distribucijske liste koje se kontroliraju putem običnog mail programi imaju jedan ključni nedostatak. Ne zna svaki korisnik i ne poštuje pravila komunikacije i kaos je neizbježan. Dok jedni odgovaraju samo pojedincu, iako su se htjeli obratiti svima, drugi korisnici idu suprotno. Svatko tko želi napustiti mailing listu također se suočava s izazovima, budući da se njihova adresa ne pohranjuje samo jednom centralno. Svaki sudionik u grupi ima svoju email adresu, što je također problematično sa stajališta zaštite podataka.

Središnja lista za slanje e-pošte je izlaz iz ove dosadne dileme. Posebno u

• sveučilišta ili
• O komunikaciji u školi,
• Na poslu ili
• Za hobije,

Liste za slanje e-pošte prvi su izbor jer ih je lako postaviti.

Postoje različiti pružatelji usluga na internetu koji su jednostavni i učinkoviti za korištenje. Na primjer, besplatni davatelj popisa za slanje e-pošte su Google grupe. Ako cijenite zaštitu podataka prema njemačkom zakonu, možete besplatno postaviti mailing listu s Posteom. Uz JPBerlin možete rezervirati do pet mailing lista za sedam eura mjesečno. Možete postaviti vlastiti popis poslužitelja s ezmlm-om, na primjer. Softver za poštare također je prikladan za upravljanje popisima za slanje e-pošte s administratorom i različitim popisima za distribuciju.

Sažetak e-pošte i njihove upotrebe

U današnje vrijeme uobičajeno je slati informacije i dokumente e-poštom. Milijarde e-poruka razmijene se u nekoliko sekundi svaki dan. Zbog toga se e-pošta smatra jednim od najvažnijih i najučinkovitijih sredstava komunikacije.

Da biste postavili adresu e-pošte, prvo vam je potreban pružatelj usluga koji upravlja e-poštom i računom. Postoji bezbroj pružatelja koji nude besplatne ili plaćene varijante e-mail adrese. Registracija kod pružatelja usluga e-pošte jednostavna je i može se obaviti u samo nekoliko koraka. Plaćeni računi e-pošte imaju mnoge prednosti u odnosu na besplatne verzije. Značajnu dodanu vrijednost predstavlja integrirani spam filter koji pažljivo razvrstava reklamne e-mailove i e-mailove s priloženim zlonamjernim programima i virusima. Filter za neželjenu poštu čini rad s e-poštom lakšim, a komunikaciju sigurnijom.

Moguće je slati ili primati e-poštu izravno od pružatelja putem web pošte. Webmail je obrada e-pošte koju podržava preglednik bez lokalnog programa za poštu. Programi za poštu kao što su Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail ili Apple Mail imaju brojne prednosti. Primjerice, može se navesti individualno arhiviranje poruka ili bolja suradnja s drugim korisnicima u timskim strukturama.

U programu za poštu korisnik mora odlučiti želi li slati i primati poruke putem POP3 ili IMAP protokola. IMAP protokol ne pohranjuje podatke lokalno i od posebnog je interesa za korisnike koji rade s više krajnjih uređaja. Osim toga, nudi prednosti u pogledu zaštite podataka. Ovisno o korištenom protokolu razlikuju se specifikacije za poslužitelj dolazne pošte, poslužitelj odlazne pošte i konfiguracija adresa poslužitelja.

Prilikom postavljanja osobne adrese e-pošte bitno je odabrati primjetnu i sigurnu lozinku. Kada šaljete e-poštu, trebali biste uključiti i potpis. To omogućuje primateljima da u svakom trenutku prepoznaju primatelja. Određeni pozdrav i predmet također spadaju u svaki e-mail. Uz tekst e-pošte, uz poruku je moguće poslati ili primiti privitke poput dokumenata, slika ili videa.

Privici e-pošte ne bi trebali biti veći od 5 MB. Prilikom primanja e-pošte s privicima potrebno je provjeriti je li pošiljatelj pouzdan. Ovo je bitno jer prilozi mogu u bilo kojem trenutku sadržavati zlonamjerni softver i viruse koji neprimjetno zaraze osobno računalo.

Prije nego što se odlučite za pružatelja usluga e-pošte i osobnu e-mail adresu, važno je odlučiti se za sve ponude. U tom slučaju pronaći ćete pružatelja koji odgovara vašim osobnim idejama i općim uvjetima. Svatko tko zna najvažnije osnovne pojmove o e-pošti i može kontrolirati programe za e-poštu može profesionalno komunicirati e-poštom.